第一节 计划
一、计划概述与分类 （一）概念
计划是行政机关、社会团体、企事业单位的各级机构或个人，对今后一定时期的工作预先作出安排和打算的一种文书。它是一种属于未来预见性、可行性、明确性的可实施的决策目标。
（二）分类
计划是个比较宽泛的概念，规划、纲要、要点、设想、意见、方案都可归入计划的文体范畴。 在实际工作中，可以视具体的情况选用不同的名称。具体如下：
名称 规划 设想 打算 安排 意见 要点 方案
按写作形式划分，计划可分为以下三种：
1．表格式。表格式就是使用表格形式将计划中的事项、内容、执行时间等表现出来的计划类型，如课程表、日程表等，简便直观、易于查看。
2．条文式。条文式是指将计划内容分条列项表述的计划类型，如工作计划、学习计划等，结构明朗，条理清晰。
3．综合式。综合式是将表格式与条文式两相结合的计划类型，条文为主，表格说明为辅，适用于内容较为复杂的计划。
二、计划的结构和写法 (一) 结构写法 1．标题
计划的标题一般包含单位名称、时限、内容和文种四要素，如《广西电力职业技术学院2010年招生工作计划》。主要有三种写法：
1
时 间 大 长期或近期 内 容 是大阶段的全面性的战略部署。 对工作任务作粗线条、非正式的安排。 范 围 本单位，本部门 本单位，本部门 本单位，本部门 本单位，本部门 上级对下级 上级对下级 本单位，本部门 本单位，本部门 时间跨度涉及面广，内容概括，只提远景目标，近期内 提出任务，其中的指标、措施较具体。 短期内 任务明确，内容较单一，措施较具体。 —个阶段布置任务，交代政策，提出要求，制定内 内 期内 措施。 要求。 要求到方式、方法都作出全面的安排。 一定时期布置主要任务，交代政策，提出原则性近期或短就某项任务、课题的具体实施，从目的、（1）完整式标题，如《××市公司××××年营销工作计划》。
（2）省略式标题，即视实际需要省略某些标题要素：①省略时限，如《××公司营销方案》；②省略单位，如《2005年工会工作要点》；③省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》；凡省略单位的标题必须在正文后署名。
（3）公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。
不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草案”或“讨论稿”。 2．正文
计划正文一般由前言、主体和结语构成。 （1）前言
一般简明扼要写以下四方面的内容： ①说明制定计划的依据；
②概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件； ③提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义； ④指出制定计划的目的。
以上四方面的内容可根据实际情况进行适当选择。
前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。 （2）主体
一般必须写清以下三方面内容。
①目标任务：“做什么”，即某一时段内要完成的工作任务。
②措施：“怎么做”，写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。
③步骤程序：“何时完成”，即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 。 计划处理方式：
一是目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。 二是根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式。 三是在正文不便表述的内容，另作“附件”。 计划的结语写法：
可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语。 (二)写作要求
1．要把预测性和可行性很好地结合起来。
2．计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可。 3．要注意以人为本，以保证计划的认同度和可行性。 4．语言简明朴实。 例文赏析 【例文3.1】
2
XX厂关于2010年度春季开展植树造林美化厂区活动的计划
根据全国五届人大第四次会议通过的《关于开展全民义务植树造林运动的决议》，结合我厂厂区建设的实际，决定今年春季开展植树造林、美化厂区活动。拟做好以下几项工作：
一、任务与要求
1、我厂今年春季在厂区内植树800株，铺草坪2000平方米，种植各种花草800棵，要求平均每人植树2棵，铺草坪4﹒5平方米，种花2棵。要做到栽种后有管理，保证成活，并在植树节前完成上述任务。
2、这项活动以厂办为领导，以各车间、科室为单位，以园林管理科为指导来进行，具体要求如下：
（1）各车间、科室的领导要带头，并指定专人负责此项工作。 （2）充分发动群众，认真组织好力量，采取分片包干的办法。
（3）要因地制宜，针对厂区环境的不同条件，种植各种不同的花草树苗。 （4）园林管理科要及时做好花草树苗的备运等各项工作。 （5）加强对每一阶段工作的检查，三月中旬做一次全面检查。 二、措施
1、于三月中旬召开一次植树造林美化厂区的工作会议，各车间、科室负责人参加，重点研究植树造林美化厂区的各项准备工作，采取必要的措施予以落实。
2、加强各部门对植树造林美化厂区的领导工作，认真解决各部门存在的问题。 3、从园林管理科抽调几名同志到各科室、车间的植树造林现场进行指导。 4、在四月中旬前，要基本完成这项活动。
XXXX厂
二○一○年二月五日
点评：【例文3.1】是一份工作计划。标题引用公文式，让人一目了然计划的主旨。正文的前言简明扼要地写明了计划的依据和目的。主体部分先提出了计划的任务，写明了任务的数量与质量要求。接着对这项任务提出了具体的要求和进一步的措施，确保任务的顺利完成。整个计划内容具体，要求明确，措施切实可行，便于执行。
【例文3.3】
××学院学生会2009年学生干部培训工作计划
为了加强我院学生干部建设，圆满完成“自我管理，服务学生”学生社团目标，做好学生干部培训工作，根据学院党委2009年度学生工作方案的精神，结合我院学生会的实际情况，经学院学工处同意，现对2009年度学生干部培训工作提出如下计划：
3
一、目标
(一)班级工作计划
拟举办学生干部培训三期，具体如下：
1．各系社团主要负责人知识讲座课“领导与决策”培训班一期。(略)
2．班级干部任职资格培训班。对象为班级现任班长和副班长，人数150人左右。时间4天，拟办两期。第1期：4月4-8日；第2期：4月11-14日。采用面授与自学相结合的形式进行培训，开卷考试，由学院学工处统一命题，统一评卷。
3．班级信息员培训班。(略)
(二)学生干部校外交流学习工作计划 (略) 二、措施
为了保证学生干部培训工作能顺利进行，保证培训质量，特提出如下措施：
1．学院领导的重视和支持是做好学生干部培训工作的根本保证。希望学院学生处指定一名领导直接负责我部工作，以减少请示汇报工作的环节，提高工作效率。
2．优化服务是做好学生干部培训工作的必备条件。(略)
3．建立师资培训队伍是做好学生干部培训工作的决定因素。(略) 4．改善培训条件是做好学生干部培训工作的物质保证。(略)
XXX学院学生会 二○○八年十二月二十日
点评【例文3.3】是一份培训工作计划，是单位部门的年度工作专题计划。从写作层次分析，表面上文中只写了“目标”和“措施”两个部分；实际上讲“目标”时，已把“步骤”也讲清楚了。可见，计划的写法可以灵活多样。本计划写得明确具体，可行性较强，可供参考。
技能提升训练：运用所学知识，指出下面计划存在的问题，并修改。
班级文体活动计划
为了丰富同学们的课余生活，寓教于乐中，我班特制定下列文体活动计划： 一、积极迎接校第九届田径运动会，要求同学们积极报名，认真锻炼。 二、组织乒乓球比赛一次。 三、开展好冬季象征性长跑活动。
四、认真组织，搞一次类似“击鼓传花”的游戏。 五、适时组织一次野餐。
六、要积极排演文艺节目，迎接每年一次的元旦文艺汇演。
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文艺委员** 二OO一年九月9日
第二节 总结
一、总结的概念
总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。一般情况下，我们常见的“心得”、“体会”也是总结的另一种形式。
总结是对过去工作的回顾和评价。通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点;可以积累以往的工作经验和教训，明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。
二、总结的结构与写法
总结的结构一般由标题、正文、落款三部分组成，其具体写法如下： 1.标题：必须做到准确、简洁。
(1)文件式标题：单位名称+时间+主要内容+文种，如《×××商场二○○○年销售工作总结》；也可省略单位名称或时间，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
(2)文章式标题：内容、观点或经验。如《股份制使企业走上快速发展之路》、《增强领导干部公仆意识》等。
(3)双标题。一般由正标题（文章式标题）+副标题（文件式标题）组成。如《抓改革促管理增效益——×××食品厂1998年工作总结》。
2.正文：由开头、主体、结尾三个部分组成。
(1)开头。要求开门见山，简明扼要地概括基本情况或写作目的等。有以下几种开头方法： ①概括式：概括介绍基本情况，简要地交代工作的背景、时间、地点、条件等，不必求全求详，与中心无关的不写。如
“本学期，学校办公室严格按照《××××大学2001年工作要点》和《××××大学2001年补充工作要点》的各项要求，紧紧围绕学校重点工作，充分履行办公室的工作职能，发扬团对精神，开拓进取，真抓实干，完成了学校赋予办公室的各项工作任务”等。
②结论式：明确介绍工作成绩和经验，使人了解到总结的核心所在，如 ：“××区人民检察院连续两年迈出两大步：1999年被评为“××五好检察院标兵”，2000年被最高人民检察院命名为“全国人民满意的检察院”。2001年，××区人民检察院又向“全国模范检察院”的目标冲刺”等。
③对比式：采用比较法，将前后有关情况进行对比，从而分别窳劣，突出成绩，引出下文。如 “2006年，我是怀着“考上大学，万事大吉，只欠毕业证”的错误思想来到北京大学的，
现在，这种想法早已经成为历史了。
④提示式：对工作内容做提示性概括性的介绍，它不介绍经验，只提示总结的内容和范围。如 “近两年来，我们按照上级对干部培训的要求，在搞好干部培训工作方面” ⑤提问式：提出问题，点明总结的重点，以引起人们的注意。
（2）主体：主要写取得的成绩或存在的问题与经验教训。在写法上要求做到观点鲜明、材料
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