1 四川师范大学学生会女生部2012-2013届女生委员交流大会策划
目 录
一、活动目的 ……………………………… 2 二、活动时间 ……………………………… 2 三、活动地点 四、与会人员 五、与会人数 六、活动前期 七、活动流程 八、活动后期 九、具体分工 十、应急预案准备 十一、经费预算 附件一 附件二
……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… 1
2 2 2 2 2 5 5 7 8 9 10 2 四川师范大学学生会女生部2012-2013届女生委员交流大会策划
四川师范大学学生会女生部 2012-2013届女生委员交流大会策划
一、活动目的:为使广大女生委员明确工作职责,提高工作质量及工作效率,提供一个交流工作方法和经验的平台,为以后的工作开展和更好地为同学服务打下基础。 二、活动时间:
狮山校区:2012年11月22日 12:30—13:30 成龙校区:2012年11月23日 19:00—20:00 三、活动地点:
狮山校区:第七教学楼(扇形)大教室 成龙校区:音乐学院一楼音乐厅
四、与会人员:校学生会分管女生部副主席何雪梅,校学生会女生部全体成员,各学院女生部全体成员及大一、大二女生委员 五、与会人数
狮山:200人(狮山校区各学院应到人数分布表见附件一) 成龙:220人(成龙校区各学院应到人数分布表见附件二) 六、活动前期: (一)前期准备:
1.将现场布置需要的材料全部准备完毕,并布置好会场。
狮山校区在教室门沿上粘贴气球,并在黑板及讲桌边用气球装饰。 成龙校区在音乐厅四周堆放气球,并在墙上挂上气球。 现场布置一块展板,用于宣传。
2
3 四川师范大学学生会女生部2012-2013届女生委员交流大会策划
2.联系好主持人并写好串词,在交流大会前进行系统的彩排。包括交流大会流程、主持人模拟主持等。 3.制作PPT,在整个活动进行时放映。 4.对活动设备如音响、麦克风等进行检测。
5.十一月初召开女生部例会,向各学院进行分工安排的详细讲解。 (二)前期宣传: 1.展板宣传:
活动前2天进行展板宣传。
狮山校区展板摆放地点:桃李园门口。 成龙校区展板拜访地点:东西两苑食堂门口。 2.学院宣传:
活动前1周由各学院女生部向大一、大二女生委员进行宣传。 3.微博宣传:
活动前2天联系四川师范大学学生会网络与信息联系部在微博上进行宣传。 4.广播宣传:
活动前2天联系师大之声广播站在校园广播上进行宣传。 七、活动流程:(53—70分钟) 1.啦啦操开场舞(4分钟) 狮山校区:法学院拉拉队 成龙校区:舞蹈学院拉拉队
2.主持人上场介绍活动内容及流程(5分钟)
3
4 四川师范大学学生会女生部2012-2013届女生委员交流大会策划
3.由校女生部代表上台介绍女生部职能(5-10分钟) 狮山校区校女生部代表:杨雪 成龙校区校女生部代表:杨荀 4.礼仪队展示(5分钟) 狮山校区:历旅学院礼仪队 成龙校区:地科学院礼仪队
5.由学院女生部部长代表上台进行经验交流(15分钟) (1)学院代表:
狮山校区:文学院、历旅学院、政教学院 成龙校区:经管学院、外国语学院、音乐学院 (2)经验交流内容: 狮山校区:
文学院:交流长久以来严谨的工作态度和严格的内部建设; 历旅学院:交流优秀礼仪队训练的标准和礼仪展示的风采; 政教学院:交流在人数最少的学院中,如何巧妙地利用有限的资源保证工作质量,取得优异的工作成绩。 成龙校区:
经管学院:交流一名男部长在女生部工作的体会和感想; 外国语学院:交流如何细致且有效率的去完成女生部的工作; 音乐学院:交流如何让艺术生的创新思维运用于女生部的工作中。 6.互动环节——找卧底游戏(10-15分钟)
游戏规则:主持人手上有两套卡片,每套卡片有6张,其中5张卡片
4