后勤管理办法
为贯彻执行集团公司及分公司的各项规章制度,为使后勤今后的各项工作井然而有秩序的开展,为保证安全生产,提高工作质量及效率,降低成本,减少材料损耗,结合集团公司“科学发展、协调发展、持续发展、稳定发展”的发展理念,做好本职工作,加强自身管理,配合服务于各项目部,现制定以下管理办法:
第一章 总 则
第一条 本办法适用于后勤工作的所有人员及进出后勤的各类人员。 第二条 本办法中提到的“科室”是指在后勤大院内的租赁项目部、安装项目部、钢筋项目部及材料科的各个办公科室。
第三条 本办法中的具体条款规定与公司制定的相关规章制度互为补充,相辅相成。
第四条 本办法由总则、科室管理办法、租赁部会计管理办法、租赁部保管管理办法、租赁部各班组管理办法、食堂伙房管理办法、宿舍管理办法、后勤车辆管理办法、门卫管理办法及奖罚管理办法等十个部分组成。
第二章 科室管理办法
一、严格贯彻、执行公司各项规章制度,加强科室管理,提高业务水平。
二、遵守工作时间,上下班不迟到早退。
三、遵守工作纪律,落实岗位责任制。工作时间内坚守工作岗位,做到“四不”。即不串岗、不扎堆闲聊、不读报看杂志、不在电脑上玩游戏。
四、执行请消假制度,需外出办公或处理事情的,需填写请假单,由分管经理签字后,交于门卫登记方可出行,禁止工作时间内私自外出离岗。
五、爱护公共财物,不得随意损坏公共设施,不得将后勤院内的物品私自带走己用。
六、后勤大院内要实行文明卫生管理,后勤院内的各科室、租赁部各班
- 1 -
组、车间要按工作范围划分卫生管理区域,实行卫生管理责任制。
七、工作人员及外来人员的车辆要在专门的区域统一停放,并要停放整齐,禁止在院内乱停乱放。
八、各科室要坚持集团公司的“节约、发展”精神。节约用电,节约使用各类办公用品,高效的利用各类办公器材,杜绝浪费。
九、后勤各科室、班组每月1日和15日要组织有关人员进行日常检查,检查内容包括各科室班组的安全用电情况、文明卫生情况、及日常制度落实情况等,具体检查办法按《后勤考核评分管理细则》执行,按评比结果进行奖罚,并将评比奖罚情况上报分公司安全设备科、生产办公室。
第三章 租赁会计管理办法
一、负责有关财务和租金报表的汇总填报工作。
二、严格执行财务管理制度,加强租赁部的财务管理,严格审查开支单据及手续,经常检查租赁部的各项开支情况,减少不必要的开支、损失及浪费,促进租赁部财务的良性发展。
三、认真建好工资台帐,租金台帐,做好各种周转材料和机具设备的租金结算、消耗、折旧等记录工作,做到帐目清晰、帐帐相符、帐物相符。
四、租赁会计每月应及时同租赁部保管负责人、各项目部材料员或保管员核对好租赁帐目,确保帐目数字准确、及时,并要做好核对记录,每月上报租赁部经理。
五、及时做好租赁部各班组的工程量核算工作。
六、每月及时将《设备、周转器材租金汇总表》、《设备、周转器材租用汇总表》、《项目部每月周转器材租金明细表》、《项目部每月设备租金明细表》等表格报租赁经理审批签字后,上报分公司财务科、生产办公室、经营科。
七、项目部工程竣工后,及时配合公司有关部门做好租金方面、财务方
- 2 -
面及有关的经济分析工作。
第四章 租赁部保管员管理办法
一、严格遵守上级下达的各项物资政策和纪律,严格执行仓库管理的各项规章制度和物资的进出库手续。
二、所有进出库手续均按《机具设备、周转器材租赁办法》实行。货物名称要统一,并对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。
三、对出库物资保管员应按项目部提供《工程需用材料计划》进行发放,否则不得发放。发放的物资清点无误后,由工地材料员在领料单上签字,保管员按领料单数量开据出门证,领料单一式3份,工地材料员一份,保管一份,租赁会计一份。
四、设备、周转器材退库后,保管员应按退料单进行清点核实,对退库设备、周转器材损坏程度要详细记录,对于没有按要求进行清理的机具或不按规定要求退库的器材,有权要求退回项目部或不在退料单上签字,清点无误后,由保管员和工地材料员在退料单上签字,退料单一式3份,工地材料员一份,租赁部保管一份,租赁会计一份。
五、按照场区规划合理存放,做到科学管理,按类分帐,新、旧、废分堆,标志鲜明,材质不混,名称不错、规格不乱,做到对号入座,井然有序,并保持库区清洁卫生。
六、坚持定期盘点,库存物资达到“六不”(不锈、不霉、不坏、不混、不丢、不漏),对报废设备物资按规定上报处理。
七、资料、帐卡、单据日清月结,装订成册,妥善保管。及时准确地报送上级规定的业务资料。
八、保管负责人要管理好设备周转材料台帐,每月必须与租赁部会计、项目部材料员或保管员核对租赁帐目,确保帐目数字准确,并要做好核对记录。及时向租赁部经理反映库存物资动态,提供有关资料、数据,配合租赁部经理做好有关业务。
- 3 -
第五章 租赁部各班组管理办法
一、各班组要严格贯彻执行公司制度的各种规章制度,及时组织工人学习公司下发的制度规定。
二、各班组长要每月20日前做好次月工作计划,上报租赁部经理。 三、各班组需要到仓库领用材料,必须由各班组长签字领用,其他人员一律不准冒领。
四、上班前要充分做好班前准备工作,检查机具设备的各零部件及安全装置的可靠情况,按规定加注润滑油并检查各部件防腐、紧固情况,检查电气线路及试车运转情况,做好台班机械运转记录。
五、各班组要熟悉当班生产任务要求,出工必须要填写派工单,保证完成任务。
六、各班组使用设备应设专人专机,严格按操作规程进行操作,严禁违章操作。
七、在作业操作时发生各种故障时应及时排除,若排除不了的及时向班组长反映,由班组长向上逐级上报,申请维修。
八、对露天放置的设备,使用操作完毕后要及时的盖好,做好防护措施。 九、班组长要做好班前活动记录和安全交底,做好经常性安全教育工作,向工人讲解安全的重要性,及时向租赁经理反映维修人员的合理化建议、思想状况及其他方面的合理要求。
十、班组长要负责组织工人的业务培训工作,熟悉业务技能,使其保质保量完成任务。做好操作人员的工作质量考核、工作量统计及有关工作定额的制订及执行情况,并按时上报租赁会计、租赁经理。
十一、大型设备安拆班组多为高处作业,每个工人都不能掉以轻心,麻痹大意,要熟练掌握安全操作技能。对退库大型设备必须对每个部位进行检修,保质保量,消除安全隐患。按照9000认证标准做好维修保养记录。做好所辖区环境卫生。
- 4 -
十二、设备维修班组要合理安排,保证设备的维修质量。对加工成品和半成品要做好出库记录。对氧气、乙炔要按易燃易爆品管理标准进行堆放,工作完毕要关闭阀门;各种电气设备使用完毕要拉闸断电,对使用完的电焊条头不得大于5cm,并且集中存放,如果剩电焊条头的长度超过5cm则对其班组进行处罚。切割铁板要合理计算,降低成本,工作完毕后保证工作场地清洁。
十三、周转器材维修班组对维修好的钢模、钢管等物资要整齐堆放,保证周转器材维修质量。卡子装笼应保证每筐数量的准确。
十四、油漆班组应加强班组管理,端正态度,时刻将安全放在心中。加强油漆的喷涂质量,减少重复用工,节约材料,合理计算,用多少领多少,让成本降到最低。对使用完的设备拉闸断电,清理好工作场地并做好防火措施。
十五、木工班组应保质保量完成工作任务,严格按照操作规程使用各种木工专用机械设备,熟悉设备的机械性能,工作完毕拉闸断电,清理好工作场地和所辖区场地环境卫生并做好防火措施。
十六、凡是维修更换的配件必须以旧换新,并做好记录。
第六章 食堂、伙房管理办法
为了使后勤员工有一个良好的就餐环境,特做如下规定:
一、食堂伙房负责人必须认真执行卫生制度,室内门窗玻璃要明亮干净,天棚四壁无灰尘,无卫生死角,地面、面案、餐桌应干净、无渣和灰尘。生熟物品要分开,专用。
二、剩余饭菜及时清理,粮食、蔬菜、肉食品等必须分开存放,妥善保管,正确使用防尘、防蝇、防鼠设施。禁止在伙房内洗衣服或进行其它不卫生的洗刷活动,保持良好的卫生就餐环境。
三、厨师要经过体检,检验合格并取得健康证明方可上岗。工作服应整齐、洁净。讲究职业道德,工作期间禁止抽烟、喝酒,要勤剪指甲、勤理发、
- 5 -