软件需求规格说明书
功能模块 公文查询 会议通知 移动邮件 公文发送 查询公文 查询结果列表 会议通知列表 会议通知详情 收邮件 回复邮件 转发邮件 发送邮件 邮箱设置 通讯录 组织结构树 人员列表 人员详情 通知通告 市领导批示 代理授权 通知通告列表 通知通告详情 市领导批示列表 市领导批示详情 代理授权列表 代理授权详情 人员结构树 机关名片 机关名片列表 机关名片详情 拨打电话 发送短信 消息系统 消息列表 消息详情 消息附件 回复消息 短信中心 短信列表 短信详情 发送短信 接收短信息 性能测试 ? 界面显示要求 ? 待办公文列表
待办公文列表采用两行显示
1、 第一行：公文速级（Icon）、业务种类、接收时间
地址：广州市海珠区江南大道中108号
电话：15217926617 传真：（020）84044818
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实现功能 性能测试 邮编：510220
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2、 第二行：公文标题 ? 待办公文列表排序
1、 按业务种类排序（按待办公文类型来排） 2、 按速级排序（特急、急件、平件三种） 3、 接收时间排序 ? 公文详细信息界面元素
1、 收文
来文单位、紧急程度、标题、内容摘要、意见 2、 外发文
主办单位、主送单位、抄送单位、事由（标题）、紧急程度、拟稿人、密级、意见 3、 内办文
主办单位、主送单位、抄送单位、事由、紧急程度、拟稿人、密级、历史意见 4、 督办
事项名称、承办部门、会办部门、密级、紧急程度、督字、号、督办类别、要求完成时间、历史意见 ? 网站信息审批
主办单位、拟稿人、事由（标题）、历史意见 ? 会议申请
召开时间、会议地点、议题、申请部门、申请时间、参加人员、意见 ? 正文和附件文件类型
公文正文的文件类型为Tif、 Doc和ceb
公文附件的文件类型无限制，其中Office系列、图片格式、Tif可直接在手机端浏览
提供公文附件下载功能
超过5M的文件将提供下载功能但不能在手机端直接预览。
? 意见录入
用户可直接输入意见或从常用词条中选择，包括公用词条和个人词条 ? 审批意见发送
地址：广州市海珠区江南大道中108号 电话：15217926617 传真：（020）84044818
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邮编：510220
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文秘处长、领导批示、承办、会办等环节会用到移动办公审批。
审批意见的发送首先选择环节，环节的排序顺序与OA中一致，当用户要选择N个下一关环节（1≤N≤4个）时，用户通过多级下拉框联动菜单来实现，当上一级菜单选择后，下一级菜单会自动过滤不可选的环节或自动选择必选环节。
当审批意见发送至默认环节默认人员时，将不再出现环节选择和人员选择界面，该意见将被直接发送。
环节选择完成后，用户可以分别对每个环节选择人员（含组） 人员选择完成后，用户即可发送审批意见。
? 移动邮件 ? 实现方式
移动办公平台通过Pop3/Smtp访问信息办邮件服务器 ? 功能需求
提供邮件收取、查看列表、查看内容、查看附件、邮件发送、邮件转发、邮件回复、邮件删除（不同步删除OA邮件）功能 ? 会议管理
? 手机端操作流程 登录→会议列表→会议详情 ? 会议列表
会议列表包括内部会议和外出会议 会议列表无权限控制，对所有用户均可见 会议列表采用两行显示： ? 第一行：会议标题
? 第二行：会议时间，会议地点
会议列表只采用会议时间排序（由新到旧，只显示一周，可查询上周及下周） ? 会议详情 会议详情界面元素：
开会日期、地点、会议名称、参加人员、组织者或部门、创建时间
地址：广州市海珠区江南大道中108号 电话：15217926617 传真：（020）84044818
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邮编：510220
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? 通知通告
? 手机端操作流程
登录→通知通告列表→通知通告详情 ? 通知通告列表
通知通告列表采用两行显示： 第一行：通知通告标题 第二行：发布时间
会议列表只采用发布时间排序（由新到旧） ? 通知通告详情
通知通告详情界面元素与OA中一致
通知通告可能含附件，附件类型无限制，其中Office系列、图片格式、Tif可直接在手机端浏览。
提供附件下载功能。
超过5M的附件将提供下载功能但不能在手机端直接预览。 ? 通讯录管理
通讯录管理采用树形结构展现，只按部门进行分类。
通讯录个人信息元素：姓名、办公电话、手机号码、电子邮件、备注 通讯录人员在OA增加、删除、修改、调动人员时，会与OA通讯录保持一致。 管理员可在移动办公平台Web管理页面上启用/停用用户。
2. 车辆管理模块升级改造需求
车辆管理系统是基于B/S架构的新型车辆管理平台,它适用于各政府机构及其下属单位，利用信息技术跟踪车辆的采购、检验、调拨、保养、维修、报废等环节，并提供完整的车辆统计报表和强大的数据分析功能。规范政府机构车辆管理工作，改进车辆内部调拨、车辆维护等流程，显著提高管理水平和经济效益。
? 系统功能架构
地址：广州市海珠区江南大道中108号 电话：15217926617 传真：（020）84044818
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邮编：510220
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车辆管理系统 车辆数据 驾驶员档案 车辆运行费用 用车申请 违章登记 行车里程 车辆维修 在用车辆 报废车辆 在职司机 离燃职料司费 机 维修费 保过险路费 过桥费 停车费 其他费用
功能模块 车辆资料管理 实现功能 对每一辆车进行建档，实现“一车一档”，主要是记录车辆的车牌号、车辆类型、使用人或单位、油卡、购置日期、购置金额、发动机号、车架号、厂牌型号、载重量、可乘坐人数等相关信息 对每个驾驶员进行建档，实现“一人一档”，主要登记驾驶员的姓名、性别、出生年月、驾驶证号、领证日期、证件有效期、开始驾驶时间、准驾车型、联系电话、年审记录等相关信息。 登记车辆每次加油的具体情况，主要包括车牌号、车辆类型、加油时间、记账时间、卡号、加油站名称、油号、单价、数量、金额等相关信息。 记录每辆车得维修保养记录，主要包括维保时间、维保内容、维修人等相关信息。 在现有OA办公系统上建立车辆申请流程，每次申请用车的时候，都必须按照流程来进行审批，为车辆管理实现良好的规范化。 对车辆的合格供应商进行建档，主要包括编号、供应商名称、供应商全称、联系人、电话、供应商地址等相关信息。 对车辆的维修计划进行建档，主要包括设施名称、车辆名称、型号规格、计划时间、完成时间、维护内容等相关信息。 对车辆的安全检查进行建档，主要包括车辆号码、建制司机、行驶里程、检验结果、检验员签名、检验时间、建议、备注等相关信息。 能够生成车辆的各类汇总报表，如车辆油费统计、车辆申请记录统计、车辆维保记录统计等，并能根据用户的实际需要生产月报、季报、年报。 邮编：510220
驾驶员档案 车辆费用管理 车辆维护维修 车辆申请记录 合格供应商维护 车辆维修计划 车辆安全检查记录 统计分析 地址：广州市海珠区江南大道中108号 电话：15217926617 传真：（020）84044818
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