SAP FICO-GL总账知识要点(2)

2019-04-14 22:06

a. 记账期间配置OB52:财务会计(新)—财务会计全局设置(新)—分类账—会计年度和过帐期间—记账

期间

b. 维护会计年度变式:财务会计(新)—财务会计全局设置(新)—分类账—会计年度和过帐期间—维护会

计年度变式:我国都用K4。(注意年度转换)

c. 向一个会计年度变式分配公司代码:设置好会计年度之后进行分配

d. 定义条目视图的凭证编号范围:凭证—凭证号范围—条目视图中的凭证—定义条目视图的凭证编号范围 插入间隔:号,即号段(可以建n个),控制编号的起止号。当前编号为”0“的时候,外部凭证才可以勾选。外部凭证勾选的意义是:新启用SAP系统时从其他软件导入或者手工录入凭证编号,以便合法合规、经得起审计审查。外部数据倒入完成之后,就要取消勾选,由系统自动生成凭证号。

e. 复制到公司代码:新加子公司/兄弟公司(ctl+Y—ctrl+C—ctrl+V) f. 复制到会计年度:启用下一年度的凭证号段

总账会计核算:设置科目表

定义:财务会计(新)—主数据—总账科目—准备>编辑科目表清单

分配:财务会计(新)——主数据——总账科目——准备>给科目表分配公司代码

? 配置科目主数据:(在前台操作/不进入后台)

? 定义留存收益科目:财务会计(新)——主数据——总账科目——准备>定义留存收益科目,损益表科目一

般用X表示

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? 定义字段状态:IMG>财务会计全局设置(新)>分类帐>字段>定义字段状态变式(可以从其他company code

复制粘贴字段组),最后需要进行字段组分配

? 定义未结清过帐期间变式 路径:IMG>财务会计全局设置(新)>分类帐>会计年度和过帐期间>记帐期间>

定义未结清过帐期间变式:注意短文本用”+“则表示该设置对所有账户类型都有效 ? 为总账科目定义容差组:

——总账科目容差OBA0 注意:

1.总账科目容差组对含未清项的中转科目进行控制

2.总账科目容差组中的金额和百分比共同起作用:以未清金额为基数X百分比和容差组中的金额相比,取小

客户供应商容差OBA3 雇员容差组OBA4

配置税码(销项税和进项税)

? 创建销项税和进项税码FTXP:销项税 17% 、进项税 17% ? 创建销项税和进项税的税码分配总账科目OB40

前台的内容操作(单据录入)

路径:会计核算>财务会计>总账>单据录入 ? 输入总账科目凭证:F-02分屏录入(新视图)

FB50集中录入(老的视图,逐渐淘汰)

? 编辑或预制总账科目凭证:预制凭证除凭证编号之外的所有内容均可更改(在暂存凭证栏目更改,凭证>

暂存凭证)、已过账凭证只能修改摘要和参照(其他均不能修改)

? 暂存凭证:相当于临时凭证,凭证编号可以自定义(凭证做完之后点击保留) ? 查询科目余额:FAGLB03显示余额(新) ? 查询凭证:FB03

? 用户解锁:, 进入被锁定的用户名(表名不用选,即默认选中所有表) 点击“清单”进入,删除(解锁,不是删除数据)

? 踢人,不允许别人用,仅允许自己用(sm04) ? 冲销凭证:(F-02手工冲销,用于调账)

SAP中的“—”号特指贷方金额

蓝字冲销:借贷方向交换—冲销(引起发生额虚增)

红子冲销:借贷方向不变,但是数据用数字表述(常用的冲销方式),

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SAP的红冲通过反记账实现:(40+反记账=-50;50+反记账=-40)

进入视图定义冲销原因,再双击进入,若要实现红冲则必须勾选“反记账” 还要“允许负值记账”才能最终实现负数记账

? 凭证的制作:F-02(万能)

? SAP特殊期间13(14/15/16),过账日期必须写12月:审计调账、税务调整 ? 会计年度变式:中国默认K4

科目组的作用:控制科目分类、控制科目编号范围、控制科目主数据字段状态 PK码和字段状态组对凭证行项目的字段状态实行双重控制

第三讲科目表批量导入

导入方式:BAPI接口:开发人员使用 CATT:用得很少

LSMW(同时也是一个T-code): Legacy System Migration Workbench

通过LSMW将Excel表格里的数据导入系统

? 新建:

第一步、

Object Type and Import Method:

Standard Batch/Direct Input: 标准方式,SAP默认交付的选项

Batch Input Recording:录屏模式输入,系统自动捕捉跟踪手工录入或操作的字段或选项,将相关的数据保存,形成新的数据结构。批量导入科目数据时用此选项 Business Object Method:BAPI

IDoc (Intermediate<中间的/中级的> Document)

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下面讲解采用Batch Input Recording方式创建数据结构 步骤1)

步骤2)

步骤3) 创建新的Recording(可以用Tcode FS00创建)

步骤4) 输入TCOde FS00,直接进入录屏模式,进行数据结构采集。注意:每输入一次内容或选择一个选项均按一下Enter键,以确保系统完整抓捕跟踪每次输入或录屏。 (下图中的税务类型的字段状态在OBD4中配置)

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步骤4)保存之后,界面返回Recording界面

白色部分为创建/输入的字段,单击“Default All”自动匹配技术名称和中文描述

保存之后返回再返回,Maintain Object Attributes设置完成

注意:如果Recording录制错误,要删除了之后重新建立,不能修改,否则会出现很大的问题,可能是系统bug。

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