SAP FICO-GL总账知识要点(4)

2019-04-14 22:06

第十步、Display Read Data(随机抽查数据导入是否正确,此步骤非常重要,一个一个看,检查数据是否有错行)

第十一步、Convert Data

第十二步、Display Converted data

第十三步、Create Batch Input Session

第十四步、Run Batch Input Session(直接进入SM35的界面)

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重置科目交易数据(obr1),清除所有科目数据(删除主数据)obr2

特殊:若在“将公司代码设置给生产性的”选项下勾选了“正式使用的”,则相关数据永远不能删除(包括OBR1和OBR2),此选项是不可逆性的。其目的是为了保护正式生产中的数据不会受到恶意删除。

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? 科目批导Excel表:SAP没有二级三级科目表,只有明细科目表。从其他系统中导出来的科目进行整理和编辑

方法二、复制会计科目表(OBY7)和公司代码(OBY2)建立数据 方式三、服务器间科目表的复制导入(FS15)

(从系统中将科目数据保存到本地文件,再将本地文件上传到另外的系统)

? OB53配置留存收益科目:本年利润

? F.16年末进行年结:本年底:借:本年利润贷:利润分配-未分配利润 下年初:借:利润分配-未分配利润贷:本年利润 ? 手工清帐/带清账的过账(Postwith clearing) 对象 总账 客户 供应商 对象 总账 客户 供应商 手工清账 F-03 F-32 F-44 查看科目余额 FS10N FD10N FK10N 带清账的过账(Post with clearing) F-04 F-30 F-51 查看行项目 FBL3N FBL5N FBL1N 18

? 查看科目余额和行项目 ? 问题:企业报表合并如何实现?后台如何配置?

答:企业报表合并通过集团科目表实现。集团科目表用于出具集团范围内的会计报表,给公司代码分配集团科目表。其后台配置步骤:一、首先通过OB13编辑会计科目表清单,给公司代码分配集团科目表(组科目表);二、通过FS00对科目主数据进行修改:在类型/描述页签下指定组科目号,即指定集团科目 ? SE16/SE16N

a. SE16显示表内容(显示表是英文界面,通过“设置”—“用户参数”—选择“字段名”或“字段文本”选

择与语言)

b. SE16N显示表内容,和&SAP_EDIT配合使用可更改表的后台结构

? 冲销原因维护SM30查T041C表进行维护

? 各模块的冲销: FB08总账凭证的冲销、FBRA统驭科目相关的冲销、MBSTMM模块的凭证冲销(相应的财务凭证也会被冲销)、MR8M

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发票校验的冲销

SD的凭证冲销:发货凭证冲销VL09、发票凭证冲销VF11、资产凭证冲销AB08 ? OBC4定义字段状态组(OBC5,向字段状态变式分配公司代码) ? OBD4定义总账科目组(可以修改字段状态)

? OB58定义会计报表版本

? 原因代码校验与替代

A. 校验:使用现金和银行存款科目记账时必须指定原因代码来代表现金的流出或流入,以便跟踪每笔现金和银行

存款的流动情况,进而制作现金流量表。库存现金和银行存款科目的原因代码字段状态设置为“可选输入”,通过编写会计凭证校验规则(即用OBC4定义字段状态组)来保证对应的原因代码字段为“必输”。手工记账库存现金和银行存款科目时必须输入原因代码。 B. 替代:以下两种自动记帐业务,通过编写替代(按照自动记账业务代码)实现自动记账时带出对应的原因代码:

1) 银行存款对账单自动产生的凭证,原因代码替代设置为“000与现金流量无关” 2) 外币评估自动产生的凭证,原因代码替代设置为“401汇率变动对现金的影响” ? 采购订单流程:

ME21N创建采购订单 ME23N查看采购订单 MIGO收货 MB03查看物料凭证 MIRO开票 MIR4查看开票 ? 科目组/客户组/供应商组/资产分类 操作 创建科目组 Tcode 作用 OBD4 1.对科目进行分类;2.控制科目编号范围;3.控制科目组数据的字段状态 创建客户组 OBD2 1.对客户进行分类;2.控制客户编号范围;3.控制客户数据的字段状态 创建供应商组 OBD3 1.对供应商进行分类;2.控制供应商编号范围;3.控制供应商数据的字段状态 定义资产分类 OAOA 1.对资产进行分类;2.控制好资产编号范围;3.科目分配、屏幕设置规则、AUC状态等 20


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