增值税发票抵扣联企业信息采集系统操作手册
一般情况下，扫描仪将发票原始图像识别后，会自动将发票提交给税局认证，基本无需人工干预，如票面上有逻辑性错误的项目（比如日期为2008年6月32日、金额与税额不符、购方税号与本单位税号不符等）系统将以红色字体标识出，并停止下一张发票的扫描工作，此时弹出相应对话框并给出提示信息，确定后系统会弹出一个人工校正界面，并且扫描后发票图像的相应部分也正确显示出来，以红色字体显示不正确的数据，此时应仔细对照票面的数据进行修改，确保原始发票的数据与扫描后的电子数据保持一致。点击“确定”按钮后系统将此张发票提交给税局进行认证（请参见下图）:
提示：当鼠标点击票面上的项目时，左侧会显示相应的发票原始图像部分，以便于核对发票信息。
【第四步】人工校正后点击“确定”，则上传数据。 【第一步】 点击“认证处理/实时认证处理/自动扫描识别”菜单项，系统即开始从扫描仪中扫描发票，并同时对扫入的发票识别和校验。 【第二步】 如果扫描识别正确后，系统自动校验的过程也没有出现任何错误，系统先向本地保存认证结果数据，然后会自动上传到税务认证受理网站进行解密工作，并且在右下角的黄色状态显示栏中显示“正在向认证服务 【第三步】若出现校验后不符合系统要求的数据，则系统弹出相应提示对话 第 17 页
增值税发票抵扣联企业信息采集系统操作手册
下面将对以上按钮进行详细讲解： 若要对当前错误数据发票进行处理，则在人工正确校正后点击图中所标记的“确定”按钮即可，点击后系统会继续处理下一张的发票数据。
若要取消当前数据错误发票的处理并停止当前系统进行的扫描识别工作，则点击“返回”按钮即可。
第 18 页
增值税发票抵扣联企业信息采集系统操作手册
5.1.1.2手工录入
选择菜单栏认证处理/实时认证处理中选择手工录入，或者点击工具栏上的按钮。
注：如果出现网络登录界面，则需要登录，请参考5.1.1.1；如软件成功登录后，在不退出网上认证软件的情况下，做所有有关网络数据传输的操作时，不需要再次登录。
如果弹出如下窗口：
第 19 页
增值税发票抵扣联企业信息采集系统操作手册
按照发票实际内容输入相关信息后，点击“确定”按钮后系统将此张发票提交给税局进行认证，认证过程和自动扫描过程一致，请参考5.1.1.1
5.1.1.3未通过发票数据修正
一般情况下，扫描提交后，税局将返回“认证通过”的结果，并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认证结果”，但也可能会有“认证不符”的情况，此时可通过点击工具中“未通过发票数据修正”，系统将 自动调出认证未通的发票显示出来，并进入编辑状态，请参见下图。此时仔细核对原始发票与电子信息，核对顺序可按照开票日期中的“月”、“日”，金额，税额，销货方税号，密文进行。修改之后点击“确定”按钮后，系统将此张发票再次提交到税局认证，如认证通过，则左侧栏目返回“认证通过”结果，如仍未通过，须重复上述过程。
5.1.2批量认证处理
注：当前软件版本不支持批量认证，此功能菜单无效。
第 20 页
增值税发票抵扣联企业信息采集系统操作手册
5.1.3固定资产发票认证
注：原“固定资产发票认证”是为了某些省份试点固定资产发票认证时的功能菜单，目前已无效。
5.1.4 通过发票金额税额修正
对认证相符发票数据中金额、税额不一致的情况下，由企业根据抵扣联原件修正金额、税额的角分数据。
5.1.5 打印页面设置
网上认证4.1版本采用了调用IE进行打印，页面设置功能失效
5.1.6 认证结果打印 5.1.6.1 增值税结果清单打印
点击菜单中“认证处理/认证结果打印/增值税结果清单打印
注：如果出现网络登录界面，则需要登录，请参考5.1.1.1；如软件成功登录后，在不退出网上认证软件的情况下，做所有有关网络数据传输的操作时，
第 21 页