关于确定公司组织架构及工作职责的通知(4)

2019-04-15 11:15

经营管理部员工岗位职责

1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。 2、负责客户资源的管理工作。

3、负责商务标书的编制、封标、递交、参加开标。

4、配合部门经理完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。 5、负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管理。 6、负责工程项目的经营统计工作。

7、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录。 8、负责完成上级交给的其它工作任务。

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财务管理部基本职责

1、负责编制公司财务年度预算,并监督执行;

2、负责处理公司财务账,并管理财务账薄、账册和单(票)据; 3、负责公司资金及其调度、运转的安全; 4、负责办理税务申报和纳税事务; 5、配合工程项目和公司财务的审计事项; 6、负责公司固定资产管理;

7、完成公司高层交办的工作任务,配合其它办事机构做好相关工作。

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行政人事部基本职责

1、主持行政人事部工作,负责公司日常行政、人事管理事务;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导。

3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。 4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。 6、负责公司的车辆、证件执照、资质和安全保密工作。 7、协助信息收集与传递工作。 8、协调法律顾问开展工作。

9、负责公司建章立制并组织执行和修改完善、督促检查。 10、完成公司领导交办的其它工作。

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行政人事部行政助理岗位职责

直接上级:行政部经理 关联上级:行政财务总监 直接下属:办公室工作人员

1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。 2、及时、准确的向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信

息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。 4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。 5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类规整,建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。 8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。 9、及时给政府职能部门报送相关数据表格。

10、配合行政部经理做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。 11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。 12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。 13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。 14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。 15、负责公司的合同、文件、人事档案等档案管理工作。 16、购买公司所必需的日常办公用品并进行合理配发。 17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。 18、配合领导做好办公室的日常后期工作,并完成领导交办的其他工作。

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