露天大型新闻发布会发布会会议流程(3)

2019-04-15 12:20

供各位嘉宾享用,由工作人员播放轻柔的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。 (3)依会议邀请对象分区设立专用席位,比如:嘉宾席、总部领导专用席、服务中心席、联盟商家席、媒体记者席、客户专用席

3.5活动实施阶段工作安排:

(1)XXXX年XX月XX日,上午XX时礼仪公司工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行安全保卫; (2)上午XX时礼仪小姐、其他工作人员准备完毕;

(3)上午XX时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕; (4)上午XX时军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到; (5)上午XX时庆典活动正式开始。

3.6仪式程序

(1)XXXX年XX月XX日上午XX时典礼正式开始;

(2)XX:XX 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌; (3)XX:XX 嘉宾入会场就座; (4)XX:XX 音响播放上水财富进行曲;

(5)XX:XX 进行曲结束,邀请主持人上台曲开始,主持人上台宣布开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,出席领导; (6)XX:XX 主持人邀请公司总裁致辞(掌声); (7)XX:XX 主持人邀请服务中心总经理致辞(掌声);

(8)XX:XX 主持人邀请嘉宾致辞(掌声);

(9)XX:XX 主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台; (10)XX:XX 主持人宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾及总部董事长、总经理、服务中心总经理为仪式剪彩,合影;

(11)XX:XX 主持人宣布服务中心招商会开始

(12)XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX隆重开业庆典仪式圆满结束,用餐、休息、体验消费赠送等值积分。

3.7后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:

(1)现场卫生清理:配备10名清洁工,随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁;

(2)活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施;

(3)活动工作报告:定期举行庆典工作会议,通报各项准备工作的进展情况; (4)活动当天安全保卫及应急措施:配备10名保安员对活动现场进行全面的监控;

(5)交通秩序:其中4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆,嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放;

(6)消防:配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场;

(7)医疗:活动现场设置一个医疗预防点,配备1名医护人员;

(8)电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师2名,保证典礼正常讲话播音;

(9)防雨措施:准备l座规格为20X15米的气棚房,以备急用。

3.8拟定开业工作领导小组名单 总指挥: 总督导: 现场监督: 现场领导组: 后勤保障组: 安全保卫组: 前期筹备组:

广西上水财富科技发展有限公司教育部2016-6-5


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