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ANHUI RED FOREST NEW MATERIAL TECHNOLOGY CO., LTD.
版本号：A/0 Page： - 6 - of 24 发行日期：2015-5-8
Chain of Custody执行手册
任 命 书
根据FSC监管链体系标准FSC-STD-40-004 （ver 2.1）要求，兹任命 林建国 本公司FSC/COC监管链体系的管理者代表，并具有和执行以下方面的职责和权限：
1.确保COC监控体系的过程得到建立和保持；
2.向最高管理者报告COC监控体系的业绩，包括改进的需求； 3.在整个组织内促进各项监管意识的形成； 4.就监管体系有关事宜对外联络； 5.确保COC监控体系的贯彻和维护。
兹任命 林建国 为公司职业健康安全代表，加强职业健康安全相关事宜的参与和协商，并承担以下职责和权限：
? 就职业病预防、风险预防、职工个体防护等方面及影响工作场所职业健康安全的任何变化，提出建议和要求，并协商影响他们职业健康安全的任何影响； ?参与职业健康安全事务，适当的参与事故调查；
? 代表员工与领导层进行沟通，在职业健康安全贯彻实施中负有宣传、释疑和监督各项活动落实之责。
兹任命 吴启军 为生产部FSC体系控制负责人；
黄文梅 为采购部FSC体系控制负责人； 为仓储部FSC体系控制负责人； 为销售部FSC体系控制负责人； 为管理部FSC体系控制负责人； 为财务部FSC体系控制负责人； 为FSC标签控制负责人；
以上任命自签署之日起生效。
2015年5月8日
总 经 理 签 署 日 期
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方针目标
为实现持续改进、并使监管链体系过程符合FSC-STD-40-004（ver 2.1）标准要求，公司确定了经营方针、经营目标，并作出公开承诺：
1. FSC经营方针：
“推动森林保护和森林资源可持续利用，实现企业与社会、经济、环境和谐发展”
2. FSC经营目标： FSC/COC产品的年销售比例提升1％ 3. 承诺：
本公司将严格执行本手册规定，并作出以下承诺： ------致力于提高FSC认可材料和材料含量的使用的提高
------贯彻FSC-STD-40-005的要求，并避免从以下方面取得材料： a) Illegal logging or the trade in illegal wood or forest products;
a) 非法采伐或非法木材或森林制品的贸易；
b) Violation of traditional and human rights in forestry operations;
b) 森林采运作业中存有对传统公民权利及人权的侵犯；
c) Destruction of high conservation values in forestry operations;
c) 森林采运作业中存有对高保护价值森林的破坏；
d) Significant conversion of forests to plantations or non-forest use;
d) 由森林大幅转化为人工林或非林地用途；
e) Introduction of genetically modified organisms in forestry operations;
e) 森林采运作业中引进转基因生物；
f) Violation of any of the ILO Core Conventions as defined in the ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work.
f）存有对《国际劳工组织关于工作中基本原则和权利的声明》中《国际劳工组织核心
公约》规定内容的侵犯。
4. 为实现公司经营方针、目标和承诺，公司将采取下列措施：
A．通过宣传、培训和目标展开等方式，让所有员工理解方针目标，树立良好的意
识，不断提高管理技术和水平，实现节能降耗。
B．建立文件化的COC监管体系，并透过统计技术来证实和作为改善的依据。 C．以专人来维护体系有效的运行，全公司人员共同实施有效改进，使体系更加完
善，以达到本公司的目标。
D．本公司将与供货商密切合作，确保供货商的原材料和我们的产品一样符合FSC标准
的要求。
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第一章 适用范围
1． 目的：明确公司产品组的范围，定义并说明产品的分类和采用的体系，以控制产品组的声
明。
2． 范围：适用于产品组清单的建立和产品体系的确定。 3． 定义：
3.1产品组： FSC产品组是指拥有同样成分的输入材料的产品或产品系列；
3.2 产品组清单：公司列出的其所生产的有详细描述各产品材料的所有认证产品系列清单； 4． 程序概要 4.1产品分类：
生产部根据FSC-STD-40-004 V2.1 ----FSC产品组分类要求(1 or 2), 对公司的产品进行
分类和定义，并登录到产品组清单中； 4.2产品组清单的建立：
4.2.1生产部负责建立和更新公司FSC产品组清单（FSC product group list）； 4.2.2产品组清单中应详细说明:
a. 公司产品组的类别： FSC 100%材料：FSC 100%； b. 产品分类（Product Types）
c. 代表产品特征的物种种类（FSC species Terminology） d. 输入的材料种类(the material categories)
e. 适用的系统(the control System)： 转换系统Transfer system; f. 该产品的名称和规格；
g. 产品管理/生产/储存/销售的场所（如有外包，应明确外包过程）； h. 输入量和转换率（conversion factor）.
4.2.3 建立方式：
业务了解客户的需求后，属于FSC产品时，将信息传递给生产部，生产部进行设
计，并根据材料的构成，建立产品代号，登录产品组清单；
4.2.4 产品组清单的更新和改进：
当发生材料变更、新产品增加时，或销售的名称发生变化时，生产部根据所获信息，及时更新和修正产品组清单，并依据文件控制程序进行审批和发放；
4.3 体系范围：
Manufaturing of Wood Plastic Composite certified FSC 100%，并按照标准中的Transfer System进行销售(具体参见公司FSC产品清单) 5. 相关文件记录
5.1 FSC产品组清单 RD/C0101
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第二章 管理责任
1. 目的：规定本公司最高管理层应承诺和实施的活动。
2. 范围：适用于最高管理者为建立和改进COC监控体系的承诺提供证据。 3. 定义：(无) 4. 程序概要 4.1管理承诺
最高管理者应通过以下活动对其建立、改进COC监控体系的承诺提供证据： 4.1.1 建立文件化的经营方针、经营目标和公开承诺并贯彻执行（见方针目标） 4.1.2. 任命管理者代表（见任命书），在公司内确保COC监控体系的贯彻和维护。 4.1.3. 贯彻FSC标准要求，持续改进其有效性；
4.1.4. 提供必要的资源，确保FSC监管链体系得到有效运行；
4.1.5. 应满足或超过与职工健康和安全有关的所有适用职业健康和安全法律法规。 4.2 安全、环境和资源
4.2.1. 配置必要的通风、消防器材，保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全。以创造良好的工作环境，对于安全设施应报劳动检察部门检定并培育合格操作人员；
4.2.2. 制定并明确与COC监管链体系有关的架构及职责（见附件1），以确保本体系的持续性、有效性和适宜性；
4.2.3.在公司内部，就COC体系的过程（如关键控制点），包括要求、目标及完成情况，以及实施的有效性，采用适当的培训确保其教育、训练、技能和经验上能够胜任以实施和改进COC监控体系过程，以实现承诺。
4.3 持续改进：适时改进FSC监管链体系和更新FSC产品组清单，确保与承诺相一致。 5. 相关文件记录
5.1 防火安全管理制度 RD/C0201 5.2 职业健康与安全管理制度 RD/C0202 5.3 投诉抱怨处理程序 RD/C0203 5.4 木材合法性验证程序 RD/C0204 6 相关记录
6.1 顾客报怨处理单 RD/CR0201
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附件1：组织结构与职责分配 1.1组织结构：
职业健康与安全代表 总 经 理 管理者代表
管理部 财务部 销售部 采购部 仓库 生产部 1.2体系要求与职能分配表
职能部门 体系要求 1.0管理责任 2.0范围 3.0文件和记录 4.0组织和培训 5.0材料采购 6.0接收和储存 7.0过程控制 8.0 销售/单证 9.0统计 10. 标签和标识 ▲ ▲ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 总经理 管理者代表/职业健康与管理部 安全代表 ▲ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ▲ ▲ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ▲ ▲ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ▲ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ▲ ▲ ○ ▲ ○ 销售部 财务部 采购部 仓库 ○ ○ ○ ○ ▲ ○ 生产部 ○ ▲ ○ ○ ○ ○ ▲ ○ ▲ ▲ ▲ 注：▲主要职能 ○相关部门
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