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如果系统默认目录中，没有您需要的文件，可先在“文件目录选择对话框”中，定位存放造价信息文件的目录，再选文件。
您也可以在该窗口中直接下载当月造价信息。 ※ 载入价格
在工料机汇总表中单击鼠标右键，选择“载入价格”，弹出如下窗口：
价格日期的选择可以是单月，也可以是多个月份。若选择多个月份的价格，还可以决定是取用它们的算术平均值，还是加权平均值。单击“选择日期”右边的
，可得到如下的窗口：
您可以在复选多个月份之后，在下方窗口中选择怎样取用这些价格。若您选择〖算术平均〗，则系统录入价格时将上述几个月份的价格平均。若您选择〖加权平均〗，则还需定义它们的权数。
※ 浮动比率
浮动比率，是指对工料机价格进行上浮或下浮后再载入预算书。软件提供了多种价格浮动的方法：浮动比率为正数时是上浮，为负数时是下浮。既可所有工料机全部下浮，也可以分别下浮。如当前预算书要求人工下浮10%，材料上浮5%，机械上浮8%，则下面窗口中的值应为：
人工浮动：-10% 材料浮动：5%
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机械浮动：8%
※ 录入方式
录入方式是在载入价格的过程中，是按什么样的顺序及规定来载入价格。
其中仅“当前行”、“录入当前行后跳下行”、“自动录入所有行”都很简单，在此主要讲一下什么叫“自动录入所有无价格行”。因每月的市场造价信息可能不能完全满足您的需要，这时您在载入价格完毕后，可能还需要从系统内部，或从其他预算书录入一些价格。您在录入这些价格时，肯定不希望将其他工料机的价格冲掉。这时，您可以用该功能：“自动录入所有无价格行”，进行价格的补充录入工作。
※ 单位转换
在载入价格的过程中，会遇到市场材料和定额材料计量单位不同的情况，而且系统也不知道它们之间的关系，这时系统会弹出提问窗口，让您来指定他们的换算关系：
如上图所示，您只要将换算关系输入即可。
手工输入价格
在2000定额中，工料机是没有价格的，而每个月的造价信息并不能完全满足您对价格信息的需求，这时就需要手工来定义每条工料机的价格。
手工输入的方法非常简单，将光标在单价列上下移动，输入价格即可。您每输入一条价格，系统都能在后台动态地计算子目价格，并马上反映在预算书窗口中。工料机价格可以反复调整，直到您满意为止。
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载入用户价格
手工输入价格虽然烦琐，但是编辑预算书必不可少的工作。只不过若每次做预算时都要花大量时间在手工输入价格上，就太麻烦了！有时，您可能只想调用以前曾经输入过的价格，并不想编辑新的价格，此时，您可以使用载入用户价格功能，
第一次手工输入价格完毕后，在工料机汇总表中单击鼠标右键，选择〖保存至用户价格信息库〗，系统会弹出如下提示窗口：
按“是”，则系统会将您手工输入的全部价格，保存至〖用户价格信息管理器〗。您还可通过〖定额库〗菜单中的“用户价格信息管理器”选项，来查看或编辑已存入系统的这些价格。
完成将手工输入价格存入系统的工作后，再进行载入价格操作时，可以选择如下所示的“载入用户价格”选页，您就可以象录入市场价格一样，将存入系统中的价格录入当前预算书中。
从其它文件载入
在预算书编制过程中有时会考虑到使用其他预算书中的工料机价格，这时您就要使用〖从其它文件载入〗功能。
在工料机汇总表中载入价格时，选择“从其它文件载入”选页，然后在接下来的窗口中
指定您要从哪个文件读取工料机价格，当您指定好文件后，系统会取出工料机价格。赋于当前
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文件。利用这个方法可以在文件之间交流工料机单价。
价格来源描述
2000定额的价格全部是由用户来定义的，这就要求用户能够对于价格来源有一个清晰的描述，是来源于市场造价信息，还是手工输入，还是甲方指定价格等等。
系统提供了专门的功能来定义价格的来源描述。
来源描述有两种，一种是对自动载入价格的来源描述，一种是对手输价格的来源描述，它们又有很多相似之处。
※ 手输价格来源描述
在工料机汇总表中单击鼠标右键，选择其中的〖手输价来源描述设置〗。
单击其中的
按钮，您会得到下面一个窗口：
这个窗口分为上下两部分。上半部分中可输入固定信息，而下半窗口中则为可变信息。如当前预算书中的手输价格为来自于“欧倍德大卖场”的价格，则您直接在上半窗口中输入“欧倍德大卖场价格”，单击
按钮就可以了。
若您要求价格的来源描述为“某年某月某日输入的价格”，则您需要选择下半窗口中的｛当前日期｝手输价即可。
※ 载入价格来源描述
与手输价格类似，载入的价格也可以定义它们的来源描述。在载入价格窗口中可以看到关于价格来源描述的选项：
这里定义载入价格的来源描述。
，与手输价一样，您可以在
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工料机来源分析
工料机的来源分析是定额的工料机汇总的逆过程。即来源分析指出，一条工料机来源于哪些定额子目，以及它们的数量分析关系。
当您对工料机的消耗量有疑惑时，工料机来源分析可以清晰地告诉您，这个数量是怎么来的，帮助您找出其中原因。
替换工料
在做预算书的过程中，有时要求替换工料机汇总表中的某一条。您可以利用〖替换工料〗功能来实现。
用鼠标单击要替换工料机汇总表中的编号栏，想将“黄砂”替换为“绿豆砂”。单击
如图，若您
按钮，将调出工料机窗口，您可以按目录在工料机窗口中
查找要替换的工料，若您知道替换工料的编号，如绿豆砂的编号为E0011，您可以在工料机窗口中快速键入E0011，系统会自动定位到E0011这条材料，单击
按钮，则这条工料就替换好了。
这时回到工料机汇总表，您会发现“E0010 黄砂”已经变成了“E0011 绿豆砂”。
再回到预算书窗口，您会发现所有用到“E0010 黄砂”的定额编号后加了一个“换”字，用〖手工换算〗功能打开这些定额的细目分析，系统已自动进行了换算，换算的结果是用“E0011 绿豆砂”替换了“E0010 黄砂”。
除了用上述方法替换工料处，您还可以在工料机汇总表中单击鼠标右键，选择其中的“
”来完成工料替换。
请注意，在替换工料前，若您在预算书目录树中选中的是某个分项，则替换的是该分项下的材料。若选中的是预算书，则替换的是整份预算书中的该条材料。
替换工料功能可实现工料机的快速批量替换，则能保证工料机汇总表与预算书的严格一致性。
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