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您在第一次输入该苗木时，〖已定关系〗窗口中是空的，需要您来定义该苗木配哪条定额匹配使用。这时选中〖手工选择〗选页，并在其中按目录打到1-2-1定额，如下图所示：
按确定，则M10010303苗目及1-2-1栽植定额就都写入预算书中。
一旦这样匹配好，下次再输入M10010303苗木或1-2-1定额中的任一条时，〖已定关系〗窗口中就会自动将另一方调进来。如下图所示：
在预算书中直接输入栽植定额编号
在预算书中的〖定额〗栏中直接输入1-2-1后回车，因为1-2-1的定额内容是栽植土球直径为0-20的苗木，所以软件会在〖自动匹配〗窗口中列出所有土球直径为0-20的苗木，以供您选择。
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或着，您也可以在〖手工选择〗窗口中，在所有的苗木中选择所要的苗木。
调整调换苗木
在上面预算书中，我们调入的是1-2-1定额和M10010303八角金盘苗木，若现在想将M10010303苗木替换为M10020008千头柏，则您要进行〖调整调换苗木〗的操作。
在预算书中选中1-2-1行，选择右键菜单的〖调整调换苗木〗功能，调出调整苗木窗口：
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在编号栏直接输入要替换的苗木编号M10020008即可。 您也可以单击编号栏的
按钮，调出定额库，在其中选择苗木。
以上的操作仅是替换当前定额中的苗木，若您需要将整个分项工程中的M10010303八角金盘全部换成M10020008千头柏，或将整份预算书中的M10010303八角金盘全部换成M10020008千头柏，您需要进行如下的操作。
替换当前分项工程中的苗木
若当前分项中有三条定额用到了M10010303苗木，在选中当前分项后，选择右键菜单的〖显示隐藏汇总分析窗口〗。
在苗木汇总表中按“第二章 第六节工料机汇总 第六项替换工料”中的方法，用M10020008来替换M10010303苗木。
替换整份预算书中的某条苗木
与上述方法相类似，只不过在替换前，先在左边的目录树中选中“预算书”，即可替换整份预算书用到的某条苗木。
补充苗木
补弃苗木在很多方面与补充定额是相类似的。
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第四章 其他功能
表格设置
表格设置在整个预算通2000中是一个通用的内容，不管是预算书、取费表，还是材料汇总表等等，对于它们的显示内容、数据格式、版面设计等一系列的设计要求都可以通过表格设置来完成。
表格设置主要由三部分内容组成：表格、栏目、行颜色。 举例说明怎样使用表格设置。
如下图为一份简单的预算书。现在进行表格设置，要达到的结果为：
1、标题行整行改为深青色。
2、将“定额”一栏的栏目标题改为“定额编号”，且这一栏的颜色改为浅灰色。 3、将“金额”一栏的数据格式调整为保留到个位。 具体操作步骤为：
选择〖查看〗菜单的“表格设置”功能，调出表格设置窗口，它由三个选页组成，
在〖表格〗选页中，标题区的默认颜色为“银色”，将其设为深青色。
进入〖栏目〗选页，如下图所示：先在左边的栏目信息中找到并选中“定额”。将此时对应的右边的标题区的“标题”改为“定额编号”，将“数据区”的颜色改为“浅灰色”。
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再在左边的栏目信息中找到“金额”，将右边对应的“数据区”中的“格式”改为“#,##0”。
就能达到想要的结果，结果如下：
批量打印
将所有需要打印的报表的格式、版面统一调整之后统一打印，采用批量打印会大大提高工作效率。
具体操作步骤如下：
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