第二章 财务报告
员进行修改、处理，因此为了提高安全程度本系统提供对每张报表进行口令设置功能，由制表人自己设置口令及设置如下内容：（1）是否允许他人增删行列；（2）是否允许他人修改公式；（3）是否允许他人修改文字；（4）是否允许他人修改报表格式；（5）是否允许他人修改已设为“保护”的单元；（6）是否允许他人修改平衡校验公式。这些选择可以单选、多选或全选。一旦选择了某项（列如增删行列）他人不得修改，那么其他人打开该表时，表中的某项（如增删行列）即变成灰色了。如果要进行该项修改，必须知道口令才能进行操作。如果不需要口令设置了，也可进行解除，由原设置口令的操作员进行。
9、页面设置：此项功能可控制打印工作表的外观。可对工作表、表头、表尾及页边距进行设置。
10、打印预览：实时显示各页面或分页的打印效果。 11、打印：支持打印当前活动内容、所选内容和图片。
单击该菜单后，系统首先弹出打印对话框，在此对话框中您还可进行多项设置，如设置打印范围、打印分数和分页打印顺序，还可对“页码位置”、“对齐方式”等进行设置。单击打印对话框中的“属性”按钮又可以调出对话框设置纸张大小和方向。这些设置参数将会保存到文件中去，如果文件打开后该文件的打印参数设置在本机不支持，将会恢复成本机的缺省设置。
您也可以使用常用工具栏上的
图标进入打印对话框进行打印。
看到这里，有些用户可能会问，在菜单“页面设置”中可选择打
印机和纸张大小、方向，在菜单“打印”中又可进行同样的设置，那么打印时到底以哪处的设置为准？它们之间是否存在一定的关系呢？
问题一的答案：是以菜单“打印”中的设置为准。其实用户只要掌握一点，便会马上茅塞顿开。在本系统中，“页面设置”中的所有设置将始终影响着该文件（在本系统中即为报表），除非该报表被删除。所以在打印时修改了相关设置后，仅仅是对该次的打印结果起效。
问题二的答案：或许细心的用户也已经发现，每次刚进入打印对话框时，系统缺省的打印机、纸张大小和方向都是与“页面设置”菜单中的设置相一致的，它正是取自“页面设置”菜单中的数据，这也就是它们之间存在的关系。
12、打印空表：是指打印出的报表不反映报表中各项目的业务发生数据（直接输入的业务数据除外），即使报表中的有关项目已有业务数据发生。在打印时您还可选择是否打印单元名标尺。
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3.1.2.4行列增删 可在报表的任意位置改变报表行列的数量。包括前插一行、后插一行、删当前行、前插一列、后插一列、删当前列。
插入工作表：在不退出当前报表的情况下，插入新的报表，便于用户切换操作。此功能类似Excel报表的sheet功能。
行列筛选设置：由于报表通过公式取数计算，无论行或行计算结果为零，都显示于报表上，不能自动消除，导致无用行、行太多，影响报表的查看，通过“行列筛选设置”，用户可自定义行、列筛选方案，剔除符合筛选条件的行、列，提高报表查看效率。建议用户最好采用另存来保存这些计算结果，而计算之前的报表则当作报表模板。
说明：
1、在筛选条件设置中，列名以字母：A、B、C??表示，行名以数字：1、2、3??表示。
2、报表中允许设有的行范围为：1～65530；允许设有的列范围为：1～700。
3.1.2.5编辑 整表属性：整表属性用于设置报表的公共属性、工作表属性－背景和工作表属性－其它。
?公共属性：用户可在此对“打开后立即计算和数据源填充的数据连同报表一起保存”进行设置。
?工作表属性－背景：系统提供两种背景：背景色和背景图片。 ?工作表属性－其它：
计算结果为零的显示为0.00：选择该选项，报表将计算结果为零的显示为0.00。
默认打印本工作表：选择该选项后，在“文件/打印”中，用户可看到默认打印栏被选上，直接可进行打印操作。
另外，系统在工作表属性中还提供了“将变动应用到所有工作表”选项，用户可根据需要进行选择。
定义实表行列号：许多报表的内部本身就有“行号”，如下图 0-9所示的“资产负债表”：
第二章 财务报告
图 0-9
报表中的当前单元的单元名为C7，即第7行第3列，而按照实际的行列号计算，应该为第2行第3列，为了便于记忆和以后的公式定义，您可以对该单元定义实表行列号，定义实表行列号操作在下图 0-10中进行。实表行列号的书写方法为“\\行\\列” ，如上述单元可定义为“\\2\\3”，同时也可定义相对于当前单元的后继几行几列所包括的单元的实表行列号，例如就针对图 0-9而言，当用户定义了C7单元的实表行列号以后，如果还设置了“自动定义后继1 行”，那么执行的结果是D8单元的实表行列号也将由系统自动计算得出。一旦定义了实表行列号后，在窗口左上角的当前单元名中将以该行列号显示。
图 0-10定义实表行列号窗口
在修改报表时，通过该功能可对相同字串做统一的替换，大大节省了时间。
插入图片：在当前表页中插入图片。一般用于对多组数据的比较。在插入图表前，您还可控制插入的图片是否以透明或带有边框的方式显示。
集中录入公式：当用户对本系统中的报表函数相当熟悉以后，便可利用该菜单直接手工录入有关单元格所对应的函数。建议用户通过“函数引导输入窗口”输入（这在报表输入章节中会加以介绍），特别是初试用户。
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3.1.2.6格式 “格式”菜单包括：工作表重命名、行/列的行/列高、隐藏、取消隐藏设置和零计算结果显示三个子菜单。
3.1.2.7计算分析 1、整表计算：对报表中所有以“＝”开头的单元格进行计算。 系统在计算的过程中同时对各单元格进行语法检查，当在计算的过程中出现差错时，系统会提供“计算消息窗”反映相关的信息，用户可将该提示信息打印出来。
2、当前单元计算：对当前选定的单元进行计算。
系统在计算的过程中同时对该单元格进行语法检查，当在计算的过程中出现差错时，系统会提供“计算消息窗”反映相关的信息，还可将该提示信息打印出来。
3、整表计算（包括未记账凭证）：如果用户在“账务处理系统”中未对当月的凭证进行记账操作，而用户又需了解相关的报表数据，这时用户可执行该菜单。
4、当前单元计算（包括未记账凭证）：对当前选定的单元进行计算，计算的数据源包括未记账凭证。
5、全工作表计算：对报表中所有工作表进行计算。
系统在计算的过程中同时对该单元格进行语法检查，当在计算的过程中出现差错时，系统会提供“计算消息窗”反映相关的信息，还可将该提示信息打印出来。
6、全工作表计算（包括未记账凭证）：对报表中所有工作表进行计算，计算的数据源包括未记账凭证。
7当前单元各下级单位数值比较：用于对各下级单位就各个项目的发生额进行比较，以便上级单位了解、比较各下级单位的财务状况和经营成果，据以做出正确的管理方向、确定重点的管理对象。
8当前单元各月数据比较：用于提供当前单元所在项目每个月的发生额和所占比例情况。
9生成指标分析表：指标分析表可对上级单位与各下级单位或各下级单位间就有关指标进行比较、分析。生成指标分析表的具体操作步骤为：
1)单击菜单“计算分析\\生成指标分析表”，弹出生成指标分析表（指标）
第二章 财务报告
窗口，该窗口中有“指标”、“下级单位”和“格式定义”三张选项卡。系统默认窗口中当前显示的内容为“指标”选项卡的内容。用户如果要切换至其它选项卡内容窗口，只需将鼠标指针置于所需的选项卡上，然后轻轻单击一下鼠标左键即可。下面我们就将看到这三张卡片在整个系统中的功能。
2)定义指标分析表格式，该步操作在“格式定义”选项卡所对应的界面中进行。
有关参数说明：
?指标分析表格式：主要是确定“下级单位”和“指标”哪个作为指标分析表的行，哪个作为列。指标分析表的行数最多不得超过50行，这样就意味着：用户如果将“分析指标”作为行则该指标分析表中的反映的指标不得超过50；如果将“下级单位”作为行则指标分析表中最多只能反映50个下级单位的情况。
还有一个“提取总公司指标”选项，用鼠标点击可将其置为选用状态，“√”表示选用，空白表示不选用。若不选用该选项，指标分析表将是各下级单位间进行指标比较。
?指标分析提取方式：包括设置指标每次提取的列数、指标各数据单元名称和确定指标单元每列的内容是取自指标单元的右边还是下方的单元格内容。
3)在“指标”选项卡所示窗口中提取指标。用鼠标选中报表窗口显示主区中的单元，如“短期投资”，然后单击“提取指标”键，系统便提取该单元的相关信息反映到“指标名称”、“指标数据”、“单元名”中。以同样的方法依次提取需进行分析的指标。
4)在“下级单位”选项卡所示窗口中选择需纳入指标分析的下级单位。用户只需单击窗口中间选入选出按钮，即可将所需的下级单位从“未选入”框中移至“已选入”框中，也即表明该下级单位为指标分析的对象之一。
5)最后单击窗口中的“确认”按钮，紧接着在“确定报表文件”窗口中确定有关参数，系统便会生成一张您所需要的指标分析表。
10、
求和：对选定的单元进行求和运算。
3.1.2.8工具选项 1、科目表：可以以列表或树形的方式列出本核算单位所有会计科目的名
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