达华工程管理(集团)有限公司湖北分公司
达鄂监字【2005】08号
关于农业综合开发项目档案资料收集整理的建议
省农发办：
由于目前农业综合开发项目技术档案资料的收集整理尚无统一的要求，因此会出现各项目单位之间的档案资料在内容、标准和格式上都不尽一致。根据我们在武汉市黄陂区、江夏区两个农业综合开发项目的监理实践，农发项目的建设内容与水利工程建设基本相近，属于“小农水”和“中低产田改造”的范畴。鉴于农发项目“建设内容分散、建设规模较小、施工工艺简单、施工工期较短”等特点，对于项目档案资料的整理我们建议：暂按一般水利工程建设项目的要求来收集整理。为此我们参照我国现行的水利、建筑和公路规范中关于项目划分的依据和要求，编制了《农业综合开发项目档案资料整理的要求（试行）》供领导和专家参考，并建议先在1～2个项目区试行，边实施边总结，逐步建立起一套适合农发项目的规范的档案资料。
以上建议妥否请批示。
附：农业综合开发项目档案资料整理的要求（试行）
达华工程管理（集团）有限公司湖北分公司
二00五年九月九日
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附件1 竣工资料目录分类
建设单位： 设计单位： 监理单位： 施工单位：
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湖北省 市 县（区） 改造中低产田工程 竣 工 资 料 （综合类） 二00五年五月八日 一、 目录分类
1、 综合类
由建设单位提供的资料：
（1）项目可研报告（含初步设计）及有关批复文件； （2）项目实施计划批复文件及项目现场管理机构批复文件； （3）工程招投标文件或邀标文件；
（4）工程建设合同文件及协议书（设计合同、监理合同、施工合同）； （5）工程建设大事记； （6）工程决算报告； （7）工程竣工审计资料；
（8）工程建设管理工作报告及建设管理的重要文件资料（如影像资料、
照片等）； 由监理单位提供的资料： （1）项目监理部成立文件； （2）监理规划、监理实施细则； （3）监理通知单、监理专题报告； （4）会议记录及纪要； （5）工程建设监理工作报告； （6）监理月报、监理日记； （7）收发文记录； （8）监理大事记； 由施工单位提供的资料：
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（1）项目经理部成立文件； （2）施工专题报告； （3）监理通知回复单； （4）施工大事记； （5）施工管理工作报告； （6）施工记录； （7）施工日记；
2、进度控制类
由监理单位提供的资料： （1）进场通知，合同项目开工令； （2）开工报审审批资料； （3）工程暂停令、工程复工令； 由施工单位提供的资料：
（1）开工报告及开工报审资料（主要包括施工组织设计）；（2）工程复工申请； （3）竣工图；
3、质量控制类
由监理单位提供的资料：
（1）项目划分及质量评定情况汇总表； （2）工程材料检测（抽检）资料； （3）施工质量检测（抽检）资料； 由施工单位提供的资料：
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（1）原材料（如水泥、钢筋等）出厂合格证；
（2）机电设备出厂合格证，安装及使用说明书，安装调试、性能鉴定
检查检测资料；
（3）原材料及中间产品检测试验资料； （4）砼、砂浆试块检测及分析资料； （5）单元工程施工质量评定资料； （6）单位工程施工质量评定资料；
4、投资控制类
由监理单位提供的资料：
（1）工程（预付）款支付审核证书； （2）工程量复核资料； 由施工单位提供的资料： （1）工程（预付）款支付申请；
二、 封面颜色、格式要求
1、 封面颜色：淡绿色 2、 封面格式要求： （1）封面：例页见附件1。
三、内页要求：
（1）不同单位提供的资料之间用彩色隔页隔开以示区别；
（2） 纸张：所有资料纸张均采用A4型纸张，如有不符合要求的如试（检）
验报告则将其粘贴在A4型空白纸上。
四、 资料整理要求：
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