1、 归档的资料一般应为原件。
2、 资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料。
3、 资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4、 资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
5、 所有竣工图均应加盖竣工图章。
6、 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。
7、 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
8、 资料应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件加盖公章并注明原件保存处。
9、 资料应反映我省农发项目的建设、设计、施工、监理、运行管理成果，要求内容详实、数据准确，结论要实事求是，能真实反映工程建设的情况。
10、 工程竣工后30天以内完成全部资料的整理，达到验收的要求。 11、 建设单位负责组织协调资料的编整工作。
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附件2
项目划分
1.项目划分的依据： ⑴设计文件；
⑵国家有关的规程、规范，国家关于工程质量的强制性标准。 ①水利工程建设项目施工监理规范（SL288-2003） ②公路工程施工监理规范（JTJ077-95） ③建设工程监理规范（GB50319-2000）
④水利基本建设工程验收规程（SD184-86）（试行） 2.项目划分的原则：
根据工程规模,力争做到简捷、方便、可操作性。一般划分为单位工程、分部分项工程、单项单元工程。
3.项目划分的标准：
①单位工程：一般以一个项目区或一个标段为一个单位工程。如果标段较多,且每个标段的工程量较小,可以综合几个标段为一个单位工程。
②分部工程:根据农业开发项目的实际情况,一般按照拦河坝、泵站、涵闸、储水池、机耕桥（涵洞）、排灌渠(管)道、机耕路等类别分别划分为分部分项工程。
③单项单元工程：
a泵站、涵闸一般分为基础工程、上部结构工程及机电安装三个单项单元工程。鉴于农业开发项目中的泵站、涵闸工程量均较小,可将几个泵站、涵闸的基础工程、上部结构工程及机电安装分别合并为一个单项单元工程。
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b机耕桥（涵洞）：一般分为基础工程、上部结构、桥面工程(含栏杆)等三个单项单元工程。同样也可将几座机耕桥的基础工程、上部结构工程、桥面(含栏杆)工程分别合并为一个单项单元工程。
c排灌渠（管）道：土方开挖一般按每三公里长度划分为一个单项单元工程；预制件（管道）制作安装或现浇砼按渠（管）道直径分别划分单项单元工程。
d机耕路：一般按每三公里机耕路分别按路基工程、路面工程划分为一个单项单元工程。
e拦河坝:鉴于农业开发项目拦河坝均为过水坝，因此可按基础、坝体及附属建筑物等划分为三个单项单元工程。
f储水池：这里所指储水池是指容积大于100立方的水池，一般按基础、主体划分单项单元工程。
g其他如人行便桥、分水口、节制闸、涵管、小型水池等均归类到相应的渠（管）道中。
4.质量评定标准：
各单项工程的质量评定均参考相关行业的质量标准进行评定，其中泵站、涵闸、排灌渠（管）道、拦河坝等参考水利方面的质量标准进行质量评定；机耕路、机耕桥等参考按照公路方面的质量标准进行质量评定。
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项 目 划 分单位工程名称分部分项工程名称单项工程名称备注基础工程可将多个泵站的基础工程合并为一个单项工程泵站上部结构可将多个泵站的上部结构合并为一个单项工程机电安装可将多个泵站的机电安装合并为一个单项工程基础工程可将多个涵闸的基础工程合并 为一个单项工程涵闸上部结构可将多个涵闸的上部结构合并为一个单项工程机电安装可将多个涵闸的机电安装合并为一个单项工程基础工程拦河坝××项目区（储水池）或××标段主体工程基础工程可将多个机耕桥（涵洞）的基础工程合并为一个单项工程机耕桥可将多个机耕桥（涵洞）的上部结构合（涵洞）上部结构并为一个单项工程桥面工程可将多个机耕桥的桥面工程合并为一个单项工程，栏杆含在内土方开挖按每三公里长度划分为一个单元工程渠（管）道工程渠板制作安装按渠（管）道直径不同分别划分，其中分水口、节制闸、涵管、小水池等不单渠道砼浇筑独列项路基机耕路按每三公里长度划分为一个单项工程路面
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附件3施工监理工作常用表格目录
承包人用表目录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 表格名称 施工技术方案申报表 施工进度计划申报表 施工分包申报表 现场组织机构及主要人员报审表 材料/构配件进场报验单 施工设备进场报验单 工程预付款申报表 施工放样报验单 合同项目开工申请表 混凝土浇筑开仓报审表 施工质量缺陷处理措施报审表 事故报告单 复工申请表 变更申请报告 施工进度计划调整申报表 变更项目价格申报表 工程计量报验单 工程价款月支付申请书 工程价款月支付汇总表 已完工程量汇总表 合同单价项目支付明细表 合同合价项目支付明细表 合同新增项目月支付明细表 施工月报 材料使用情况月报表 主要施工机械设备情况月报表 现场施工人员情况月报表 施工质量检验月汇总表 工程事故月报表 表格类型 CB01 CB02 CB05 CB06 CB07 CB08 CB09 CB011 CB014 CB017 CB019 CB020 CB022 CB023 CB024 CB026 CB029 CB031 CB031附表1 CB031附表2 CB031附表3 CB031附表4 CB031附表5 CB032 CB032附表1 CB032附表2 CB032附表3 CB032附表4 CB032附表5 表格编号 承包[ ]技案 号 承包[ ]进度 号 承包[ ]分包 号 承包[ ]机人 号 承包[ ]材验 号 承包[ ]设备 号 承包[ ]工预付 号 承包[ ]放样 号 承包[ ]合开工 号 承包[ ]开仓 号 承包[ ]缺陷 号 承包[ ]事故 号 承包[ ]复工 号 承包[ ]变更 号 承包[ ]进调 号 承包[ ]变价 号 承包[ ]计量 号 承包[ ]月付 号 承包[ ]月总 号 承包[ ]量总 号 承包[ ]单价 号 承包[ ]合价 号 承包[ ]新增 号 承包[ ]月报 号 承包[ ]材料月 号 承包[ ]设备月 号 承包[ ]人员月 号 承包[ ]质检月 号 承包[ ]事故月 号 备注 达华咨A1 达华咨A2 达华咨A3 达华咨A4 达华咨A5 达华咨A6 达华咨A7 达华咨A8 达华咨A9 达华咨A10 达华咨A11 达华咨A12 达华咨A13 达华咨A14 达华咨A15 达华咨A16 达华咨A17 达华咨A18 达华咨A18附表1 达华咨A18附表2 达华咨A18附表3 达华咨A18附表4 达华咨A18附表5 达华咨A19 达华咨A19附表1 达华咨A19附表2 达华咨A19附表3 达华咨A19附表4 达华咨A19附表5
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