山西山阴2×300MW煤矸石综合利用发电工程
C、依照工程分标设计,统一规定合同代号,并建立词典。 D、约定各标合同项目活动代码,在单代号搭接网络模型下,活动代码为网络中节点代码,从活动代码易于做到唯一性的易于阅读网络图,建议活动代码的前两位为字母型(与合同代号一致),后4位为数字型混合码为宜。后4位阿拉伯数字均以0、5数字结尾,以便为以后网络中增加活动留地。
E、约定活动分类码
活动分类码实质上是把某些特性用活动分类码的形式加以识别。P3可为活动提供20个分类码,这些活动分类码可以识别诸如:活动属何种工程;活动所在的工程部位、高程;活动的承包单位;活动的监理单位;活动的业主管理单位;施工活动还是管理性质活动;以及想要识别的其它特性。业主方统一建立活动分类码(包括代码结构、码值与词典)供参与工程建设的有关单位所共亨。 F、制定统一资源类别代码
制定统一资源类别代码的结构、码值与词典,资源包括:资金、劳力、各种材料、各种专用施工设备等。制定统一资源类别代码,使各承包商以统一的代码把资金、劳力、各种材料、各种专用施工设备的需要量载入网络之中,不仅为承包商编制施工资源、配置计划提供依据,同时也为业主方通过主~子网络结构汇总各种资源的总量及其在时间上的分配提供方便。为业主的材料、设备的采购与供应,资金筹措,施工现场管理等提供信息支持。为了减少这方面的工作量,可仅对业主关心的资源进行,对承包商关心的资源可在其子网络上自行定义。
④ 制定运行规则,避免混乱发生
业主与多个承包商建立工程施工合同关系,共同为项目进度目标的实
现各自承担其相应的义务情况下,按照一定的准则,规定各方运行规则,是避免发生混乱所必须的,尤其是应用P3采用多层二阶主~子网络非直接传递结构模型时,尤为必要。其运行规则的内容概述如下:
A、有关各方均应采用为业主方制定的代码结构、码值(符)、词典。
最好在最高层主网上输入,以便为各层主、子网所共亨。
B、为使在主~子网结构内运算协调,在运行进度计划调整、更新时,必须确定相同的更新日期。所有的子网应使用相同的数据日期,以避免冲
34
山西山阴2×300MW煤矸石综合利用发电工程
突与混乱;如果相同的数据日期不可能,应在主网更新、调整,使其数据日期在主~子网上同步;
C、进度计划调整、更新的数据日期,可统一规定在月支付后的某一天为宜;
D、承包商在其子网上调整、更新进度计划(增、删活动、调整活动时间、改变活动逻辑关系等),必须在其子网络拷贝版上进行,然后交监理审批,经批准后才能作为正式的子网络,并将原子网络备份(存档)以便恢复或查询;
E、经(4)所述步骤后,统一建立从合同到整个建设项目各层次的目标进度网络,为事后的进度评价建立基准;
F、各承包商对各自的进度进行评价时,均以经监理、业主审核确定的实际完成的工程质量为基础进行,使进度评价建立在可靠的基础之上; G、当在主网上增加不属于子网络的活动或里程碑日期时,应为主网络定义一个前两个字符的可与子网络活动相区别的活动代码符; H、业主、监理方为维护进度计划系统的安全,还应建立如下规定:在网络环境下,建立主网络与子网络的权限,及子网对主网络存取、访问的权限;用于所有子网络工作日历;用于调度/平衡计算如何选项的规定;资源、费用计算单位和小数点位数等。
⑤ 扩大软件使用范围,发挥更大的作用
把P3软件作为项目进度控制的辅助工具,可发挥如下作用:
A、编制与优化项目总进度计划与标段工程进度计划,按需对进度计划作出适时调整与更新;输出各种图表;
B、计算时间参数,找出关键线路与关键活动;
C、对实际进度与计划进度作对比,得出偏差,评价实际进度。并在此基础上,实现实际进度对计划进度的跟踪;
D、汇总包括资金、材料、劳力、专用施工设备需用量计划及其在时间上的分布,为项目资源供应提供信息支持;
E、在上述基础上,为制定中、短期进度计划提供方便和依据。
35
山西山阴2×300MW煤矸石综合利用发电工程
(二)EXPEDITION管理软件的应用
我公司承诺在本工程中使用Primavera Expedition 10.1(施工管理和合同管理软件),以合同管理为中心有机地管理合同履行过程。
⑴、Exp的优点
Exp内含几个专家系统,其中最富吸引力的有:费用的管理以一张费用表为中心,将工程概算、合同、实际费用予以全面及时地跟踪,任何数据都有“依据”记录在不同的事务记录中。拔入概算多少?已签合同工作量多少?已完成工作量多少?已实际支付多少?这些事务都是什么时候以什么名义发生的?一切依据文件随时可查。还有图纸管理、采购与到货管理、往来文件管理、会议纪要、备忘录、电子办公、提交件审批跟踪与催办、关键词检索等模块。任何图纸、照片与电子文件可在线式挂接在Exp记录之上。 ⑵、Exp五大功能模块: 1、合同信息
在合同信息中, 可以记录项目有关合同, 采购单, 发票等。上述文件中的费用均可分摊到费用计算表中。通过费用计算表, 可以对项目的预算费用, 合同费用和实际费用进行跟踪管理。各种变更费用也可反映到对应的费用类别中。
2、通讯
在通讯中, 可以对通讯录、信函、 收发文、记录、会议纪要、电话记录等内容进行登录, 归类, 事件关联等。
3、记事
在记事中, 可以对送审件、材料到货、问题、 日报进行登录, 归类, 事件关联, 检索,制报等。
4、请示与变更
在请示与变更中, 可以对整个变更过程中的反反复复的往来函件进行自动关联与跟踪。
5、项目概况
在项目概况中, 反映出项目的各方, 执行状态及项目的简要说明。唯一独
36
山西山阴2×300MW煤矸石综合利用发电工程
步全球的专案合约及工程文件管理软体,其目的是提供一个可集中储存、管理、及追踪专案合约及文件资讯的管理系统。 ①、Expedition 的资料储存功能
EXP 可以提供完善的资料库,让我们广泛记录所有文件的详细资料,如其图说记录 (Drawing Logs) 功能可详尽记录图纸的图号、图名、修订编号、分送名单 (如审核人、投标或承造厂商)、日期、图纸大小、档号等资料。 ②、Expedition 的成本管理功能
在成本管理方面,EXP 的成本科目 (Cost Account) 设计,可让我们将专案的成本予以分类,并将这些成本分类以预算、发包、变更、实际、差异等项目记录,以达成成本分柝及管理的目的。最重要的是:所有成本计算表 (Cost Worksheet) 上的成本资料均由 EXP 自动从各类文件自动转载,而不须经由人工重复输入。
③、Expedition 的变更管理功能
专案进行中会面临许多计划时无法预知的状况,进而影响专案的计划及预算。EXP的变更管理帮助即时掌控所有的变更,从寻价、议价到决价,可以自定变更应有的流程。将可能影响专案的因素降到最低,同时保障了权益。
④、Expedition 的文件连结功能
尽管 EXP 已按文件类型而提供不同的功能模组让我们有系统的记录各类文件的详细资料,但对於这些文件与某项课题 (ISSUE,如变更设计) 的横向关连如会议记录的某项议题与某项变更设计相关,而变更设计文件又与某日的工作日报表互有关连等,EXP 的课题及类似全文检索功能的设计,更可让我们随心所欲,针对不同的主题找出任何类型的相关文件,此一特色对於受文件氾滥成灾所困扰的管理人员,从此不会再有 \文件到处是,就是找不着\的问题发生。
⑤、Expedition 可与排程软体P3结合
EXP可与P3等著名的专案管理软体进行结合,透过P3EC等软体排定计划之后,由EXP负责记录所有专案过程中所发生的大小事,透过作业的结合,可以将专案进度由P3EC中进入EXP,以便进行请款等作业。 (三)MIS管理的特点 ⑴、过程一体化
37
山西山阴2×300MW煤矸石综合利用发电工程
MIS将企业各个部分和企业生产过程组合成为一个相互关联的有机体,集成从原料购入和用户需求响应到开工、竣工、服务资金结算等企业运行的全过程。 ⑵、关系简单化
能够使供与求关系及服务与被服务关系正常化,也能够使复杂的事情简单化。
由于本软件存在以上优点,所以我公司计划在本工程中使用此软件。 (四)KKS码的简要介绍和使用计划
KKS电厂标识系统1970年由欧洲VGB等组织编写,经过8年的研究编写工作,在德国以手册的形式发布了第一版,当时就得到了欧洲电力工业的广泛采用。1995年第四版正式出版后,基本上形成了一套完整的发电厂(包括任何类型的电厂、变电站等电力行业)的标识系统。
KKS电厂标识系统是根据任务、装配关系、类型和位置来标识任何类型电厂中的各个装置、装置的各个部分以及各台设备,所有关于规划、施工、运行和维护的工程规范都要使用它。KKS编码体系包括工艺相关标识、安装点标识和位置标识等3种编码标准,这3种编码采用统一的格式,每种编码又分别细分解成4个层次,各层名称都是以工艺过程相关的代码为依据。
电厂的KKS编码就如同是电厂设备的“身份证”,根据不同的专业、系统类别和设备类别进行编码。工艺相关标识描述标识对象所在系统的工艺特征;安装点标识描述电气和I&C设备在盘柜中的安装位置(坐标)特征;位置标识描述设备所在建(构)筑标识物中的位置以及建(构)筑标识物本身的特征。具体的KKS码由上述三类标识中的工艺相关标识、安装点标识、位置标识之一单独组成,或由其中二者或三者组合而成。三种代码类型用相同的标识方法分成4或3层,其名称与格式如下:
分类层次 0 1 2 3 相关工艺码= 全厂 系统组代码 设备组代码 元件组代码 安装位置码+ 全厂 安装单元代码 安装空间代码 建(构)筑物代地点场所码+ 全厂 房间代码 码 为了方便施工管理,我公司在本次工程中计划使用以上软件。 1.8 施工中常见的问题和预防、处理措施
38