★ 宣传次数及版面大小
★ 宣传时间的确定：软广告；硬广告——突出优惠政策 2、资料宣传：
★ 宣传彩页、调查表的发放 ★ 信函：
（a） 信封的设计和印制 （b） 信函的内容 （c） 请柬的发送
（七） 优惠政策及优惠支持政策的制定 （八） 活动费用的预算 二、 会议现场 三、 会后收尾 1、结算清单明晰
2、参会及未参会客户的跟踪追访 3、资料整理 4、会后热卖活动
实 施 篇
第一部分 筹备 一、 计划：
在展示会前一个月开始准备筹划日期、地点及主题，并做相应的市场调查选择好主要针对对象。 二、 宣传筹备： 1、广告宣传：
★ 软广告：在展示会前一个月准备好适应当地实际情况的宣传稿件（内容主要宣传XXXX电脑的教育定位，并针对当地教育
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界在信息化教学中存在的问题提出相应的校园网解决方案）并选好宣传媒体。
★ 硬广告：应在展示会前两个星期提交广告样稿，并指定媒体，确定宣传次数及版面大小 2、主导宣传：
★ 信封：在展示会前一个月提交信封的设计方案及印制数量。 ★ 请柬：在展示会前一个月提交请柬的设计方案及印制数量。 ★ 发信：在展示会前半个月按当地的教育界名录发信。 三、 物资、场地、人员
1、在展示会前两周将主题横幅制作出来，并将场地、投影仪、宣传彩页等物品落实。
★横幅：根据主要参展对象有针对性的对展会制定主题及名称 2、从筹备之日起便指定一专门负责人负责该项工作的安排并组建一工作小组负责具体工作的落实。 四、 其他：
1、在展会前一周邀请当地有关领导参加。
2、在展会前半个月将展示会所需的各种讲稿准备好。（包括：公司领导发言稿、当地有关领导发言稿、主持人讲稿等） 3、在展会前一周落实当地新闻媒体对展示会的报道和宣传情况 第二部分 实施 一、 实施宣传： （一） 前期实施：
1、▁月▁日（展会前一个月）开始刊登软广告（大约每周两篇）、印刷信封、印刷请柬，由▁▁▁▁负责。
2、▁月▁日（展会前半个月）开始按当地的教育界名录写信封、
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准备讲稿、制作横幅、落实场地、投影仪、宣传资料等物品，由▁▁▁▁负责。
3、▁月▁日（展会前一个周）开始刊登硬广告、发信、送请柬、邀请当地有关领导、落实新闻媒体情况、对本次展示会进行演练，由▁▁▁▁负责。（硬广告按具体情况定，持续一周左右） 4、▁月▁日（展会前两天）打大型硬广告，核实当地有关领导的参加情况，发宣传单，由▁▁▁▁负责。
5、▁月▁日（展会前一天）打大型硬广告，布置展示会会场，作最后的演练，由▁▁▁▁负责。 （二） 会后实施：
1、▁月▁日（会后第一天）打硬广告，回访重点用户由▁▁▁负责。
（1） 广告：内容为庆祝展示会圆满成功，宣传优惠政策，连续
两至三天。
（2） 用户：组织人员为已交定金的用户安装软件并进行基本培训 2、、▁月▁日（会后第一周）打硬广告，联系用户，由▁▁▁▁负责。
（1） 广告：内容为XXXX电脑系列产品优惠销售月
（2） 用户：与展示会上登记过的用户进行联系及上门演示讲解 二、 会议实施： （一） 概要：
1、时间：▁▁年▁月▁日至▁▁年▁月▁日
2、组织单位：▁▁▁▁▁▁代理商及XXXX计算机有限公司。 3、地点：▁▁▁▁▁▁▁宾馆。 4、重点对象▁▁▁▁▁▁▁▁。
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5、形式：讲座+现场演示+有奖问答+现场解答。 （二）参展产品：
主要展出XXXX电脑样机及系列教育软件。例：XXXX—清华泰豪多媒体教室演示。 （三） 内容及议程
上午：
1、 来宾签到、发放资料等 2、 主持人致开幕词 3、 当地有关领导讲话 4、 公司领导发言 5、 代理商发言
6、 XXXX计算机公司员工介绍产品 7、 老用户谈心得
8、 现场定货、现场热卖及抽奖 下午：
9、 技术人员讲解校园网解决方案 10、有奖问答
11、现场演示及自由使用
12、现场定货及现场热卖 13、大抽奖 14、其他 三、 销售办法
1、印发参展人员▁▁折优惠卡 2、现场交订金可以▁▁折
3、在优惠月中可以优惠够买并赠送小礼品
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四、 培训班和专题讲座 五、 其他
1、在当地应有不少于两次关于展示会活动的报道。
2、产品的宣传海报及演示样机，由XXXX计算机公司负责提供。 3、展会期间如有新产品促销价格，将另行通知。
4、展会结束后，所有新产品恢复原价销售（注：优惠卡可滞后一到两个星期）。 5、奖品及奖项设置
跟 进 篇
专题展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的，会后的跟进是达成购买的关键步骤。
由于展示会前的周密准备和展示会的圆满成功，在当地市场已形成了一批准用户群，前期已经作好宣传与讲解，如何促成购买是会后跟进的关键。
一、展会前后的媒体宣传
1、在硬性广告上提出展示会的活动主题。
2、会后在软性广告上报道展会圆满成功，后期还有活动。 3、XXXX计算机公司也将利用媒体优势在全国性报纸跟踪报道各地展会情况，造成全国联动，相互促进，推动大市场向前运动。后期活动和展会紧紧相连，起到连带效果，花一次钱，办两件事，同时又有连续性，让用户感到无时不在，又可带动一批新用户，引发XXXX电脑系列产品在当地大规模销售。 二、 展会后的善后工作
1、整理展会签到名单及调查表和申购单 分出三个等级用户
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