而长期目标比较抽象难以分解,另一方面短期目标易迅速见效,长期目标则不然。所以,在目标管理方式的这施中,组织似乎常常强调短期目标的实现而对长期目标不关心。这样一种概念若深入组织的各个方面、组织所有所员的脑海中和行为中,将对组织发展没有好处。
(2)目标设臵困难。真正可用于考核的目标很难设定,尤其组织实际上是一处产出联合体,它的产出是一种联合的不易分解出谁的贡献大小的产出,即目标的实现是大家共同合作的成果,这种合作中很难确定你已做多少,他应做多少,因此可度量的目标确定也就十分困难。一个组织的目标有时只能定性地描述,尽管我们希望目标可度量,但实际上定量是困难的,例如组织后勤部门有效服务于组织成员,虽然可以采取一些量化指标来度量,但完有成了这些指标,可以肯定地说未必达成了\有效服务于组织成员\这一目标。
(3)无法权变。目标管理执行过程中目标的改变是不可以的,因为这样做会导致组织的混乱。事实上目标一旦确定就不能轻易改变,也正是如此使得组织运作缺乏弹性,无法通过权变来适应变化多端的外部环境。中国有句十话叫做\以不变应无变\许多人认为这僵化的观点,非权变的观点,实际上所谓不变的不是组织本身,而是客观规律,掌握了客观规律就能应万变,这实际上是真正的更高层次的权变同。
3、论述从众现象产生的原因和从众心理对群体决策的影响与对策。
从众现象产生的原因:异众焦虑;标新孤立;群体喜欢从众;众智英明。? 从众行为的二重性
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积极作用(1)从众行为在一定程度上可以帮助管理者实现预定的目标。(2)从众行为能够使个体达到心理平衡。(3)从众行为有助于领导意图的贯彻和执行,有助于组织规范、秩序的形成,有助于维护权威和制度,使组织内秩序温度,维持正常运转。
消极作用
(1)容易给个体和群体带来惰性,抑制创造性。(2)容易使决策或决定出现偏差。(3)可能会成为大的事故隐患,给组织造成重大的损失,还可能导致组织风气变坏。
管理从众行为、引导和造成从众行为的技巧
(1)形成一种积极向上、健康活泼、开拓进取的舆论气氛,给予员工适当的压力。(2)让个人屈从于群体规范。(3)有意暗示他人讲出领导意图,然后加以肯定。(4)树立典型的榜样人物。
避免和消除从众行为的技巧
(1)创造一种宽松的气氛,淡化群体规范。(2)提高个体认知能力,增强自信心。(3)尽量避免大规模的群体集会。(4)领导者在舆论一边倒时要敢于挺身而出。(5)与群众利益关系密切的问题上,应尽量避免从众。(6)建立明确的规章制度。(7)控制“自然领袖人物”的影响,适当时候给以适度制裁。
4、论述群体决策的德尔菲法在决策中的缺点与优点。
答:德尔菲法是让专家组成一个群体,根据不见面的原则进行决策。其程序是:步骤1:设计问卷,征询意见。就预测的内容列出若干问题,规定统一的评分办法。根据情况,选择有关方面的专家数
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10人,将上述问题寄给他们,征求其意见。通过设计问卷和向专家们发出问卷,要求参与者提供可能的解决方案。
在这个过程中,所有参与决策的专家只能与组织者联系,相互之间保持背对背的方式,大家以匿名和独立方式完成第一组问卷。步骤2:统计归纳。将专家的意见汇总,对每一问题进行统计分析,找出答案中的中位数和分布情况。组织者将第一组问卷的结果集中在一起统计、归类和总结。步骤3:沟通反馈。组织者将统计结果再反馈给专家,但是不说明每一种意见的提出者和提出的人数。每个专家根据结果,考虑其他专家的意见,对自己的建议进行修改。要求每个专家根据这个结果,进行慎重地考虑,然后再提出自己的第二轮意见。步骤4:集中意见。
将修改过的意见再寄给专家,如此这般反复几次,最后取得一致意见。组织者把收回的第二轮征询意见再进行统计归纳,之后再反馈给专家们进行下一步的咨询。
优点:可以有效地防止从众现象和权威服从现象的发生, 德尔菲法可以使组织者通过几轮意见的征询过程,达到各位专家之间意见的充分交流,最终使得参与者的意见逐渐趋同,形成统一的决策方案。它能充分发挥各位专家的作用,集思广益,准确性高。能把各位专家意见的分歧点表达出来,取各家之长,避各家之短。同时,德尔菲法又能避免权威人士的意见影响他人的意见;有些专家碍于情面,不愿意发表与其他人不同的意见;出于自尊心而不愿意修改自己原来不全面的意见。
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缺点:德尔菲法过程比较复杂,花费时间较长,决策时间一般过长。
5、应用领导行为替代理论观点分析组织领导行为的发展问题。
答:1978年史蒂文〃克尔和约翰〃杰迈尔首次提出领导替代的概念,随着知识经济的兴起,普通员工受教育水平提高了,他们的能力和素质也提高了,因此,在许多情景下被领导者可以“替代”领导者的部分职责。这就是有名的领导替代理论。
(1)要充分认识领导替代对事业发展的重要性
当今世界,随着人们个体素质的日益提高,领导者个人影响力在事业的发展过程中的作用正逐步减弱,群体事业的发展更多是依靠团队整体的创业精神和创新能力,领导者的影响力主要体现为“导”,而不是“领”。因此,高明的领导者要善于运用领导替代,以激发被领导者的积极性和创造性。
(2)要努力建立一套科学完善的管理制度
领导替代不是以个人意志为转移的,而是时代进步的产物,如果不能对领导替代进行有效的引导,而是盲目地限制或放任自流,就会导致领导活动走向两个极端,一是过于集权,使事业的发展陷入死水一潭,另一个是过于分权,使事业的发展限于无政府状态,这两个极端都是有百害而无一利的,必须建立科学的管理制度,使被领导者的一切行为都臵于制度所管辖的范围,这样,既不至于使领导者的权利失控,同时又能使被领导者在制度规范内发挥聪明才干。
(3)自身素质的不断提高是适应领导替代的保证
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事实上,领导替代是对领导者部分权利的剥夺或被迫转移,其根本原因是领导者自身的发展没有跟上时代发展的步伐,所以,作为领导者必须要加强对业务知识和新知识的学习,不断提高自身的综合素质,扩大认知领域,创新发展思路,只有这样才能在社会变革当中立于不败之地。要充分认识到(一)领导是服务,而不是管制。过去,领导就是去管人,而现在,领导已经变成了服务。这就要求领导要在思想上,行动上不断转变,不断创新。领导的工作也许不应该是时时出主意,处处去管人,而是要做好服务工作。领导把服务工作做好了,就可以给被领导者提供大显身手,大展宏图,实现自我价值的广阔舞台,充分发挥被领导者的主动性和自觉性,充分挖掘其潜能和活力。(二)领导的重点是培养人,而不是使用人。 过去,领导的重点确实是使用人,今天,领导的重点则变成了培养人。过去,我们培养人是为了使用人,但今天,我们应该把培养人看成是领导的重中之重。如果领导者把一般的下级成员培养成了人才,把人才进一步培养为领导人才,使他们知道干什么、怎么干、怎么干好,知道为什么这么干,知道领导者的意图,这样就会省去领导者的许多安排,并且,领导效果更好。把领导的重点放在培养上,而不是使用上,还可以调动被领导者的自主性和责任感,不断提高其综合素养和各项业务能力,这样,领导效果的提高也就很自然了。 (三)领导是掌舵,而不是划浆。 过去,我们经常看到一些这样的领导者,他们整天忙忙碌碌,事必躬亲,放弃了娱乐、休息和学习,甚至连看报、看文件的时间都挤掉了,总是感到时间不够用。其结果不仅浪费了自己宝贵的时间和精力,还挫
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