河南新泰科技发展有限公司
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声像档案管理实施细则
河南新泰科技发展有限公司，专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过，客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂，涵盖火电，水电，风电，光伏发电。
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目 录
1 目 的 ............................................................................................................................... 1 2 主题内容与适用范围 ....................................................................................................... 1 3 规范性引用文件 ............................................................................................................... 1 4 术语和定义 ....................................................................................................................... 1 5 管理原则与职责 ............................................................................................................... 2 5.1 声像档案管理原则 ....................................................................................................... 2 5.2 职责 ............................................................................................................................... 2 6 声像档案收集与整理 ....................................................................................................... 3 6.1 声像档案归档范围 ....................................................................................................... 3 6.2 声像档案整理 ............................................................................................................... 3 6.3 照片档案收集、整理的基本程序和要求 ................................................................... 3 6.4 视频档案收集、整理的基本程序和要求 ................................................................... 4 6.5 音频档案收集、整理的基本程序和要求 ................................................................... 5 7 声像档案归档时间及移交手续 ....................................................................................... 5 7.1 声像档案归档时间 ....................................................................................................... 5 7.2 声像档案归档移交手续 ............................................................................................... 6 8 声像档案分类与编目 ....................................................................................................... 6 8.1 声像档案分类 ............................................................................................................... 6 8.2 声像档案的档号编写 ................................................................................................... 6 8.3 声像档案保管期限及密级划分 ................................................................................... 7 9 声像档案保管与利用 ....................................................................................................... 7 9.1 声像档案保管 ............................................................................................................... 7 9.2 声像档案利用 ............................................................................................................... 8 10 声像档案鉴定与销毁 ..................................................................................................... 8 11 附则 ................................................................................................................................. 8 12 各种目录式样 ................................................................................................................. 8
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1 目 的
为进一步加强和规范XXXXXXXXXXXXXX有限公司（以下简称“公司”）声像档案的形成、收集、整理、移交、归档等工作，确保声像档案完整、准确、系统，充分发挥声像档案在流域开发建设、电力生产、经营管理等公司发展中的作用，根据国家和行业的有关规定，特制定本细则。
2 主题内容与适用范围
2.1本细则规定了公司和参与流域开发建设及生产运行管理等单位在声像档案的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、编制整理、移交归档及保管利用等基本工作程序与要求。
2.2本细则适用于公司及各二级单位声像档案的形成、整理、归档、保管和提供利用，并适用于参与流域开发建设及生产运行管理等单位声像档案的形成、编制、收集、整理和归档移交。
3 规范性引用文件
3.1 DA/T42 企业档案工作规范
3.2 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 3.3 DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范 3.4 GB/T11821 照片档案管理规范
3.5 GB/T11822 科学技术档案案卷构成一般要求 3.6 GB/T18894 电子文件归档与管理规范 3.7 GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范 3.8 DL5278 水电水利工程达标投产验收规程 3.9电子档案移交与接收办法（档发〔2012〕7号）
4 术语和定义
4.1 声像档案
是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片）、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
4.2 照片档案
本细则的照片档案专指数码照片档案，是用扫描或数码相机直接拍摄获得的，以
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数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的图像文件，由数码文件、照片、著录三部分组成。
4.3 视频档案
视频档案是用光学、电磁等方法记录图像和伴音信号而形成的声像材料。 4.4 音频档案
音频档案是声像档案的一种，用机械、电磁等方法把声音记录下来而形成的声像材料。
4.3 档号
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 4.4 收集
档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。 4.5 整理
按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
4.6 分类
根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分、组合。
4.7 归档
办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后，交档案室或档案馆保存的过程。
5 管理原则与职责
5.1 声像档案管理原则
公司声像档案管理实行“统一领导、统一标准、分工负责、监督指导、归口实施、分级管理”原则，并按照“简化整理、便于利用”的工作方法，保障声像档案完整、准确、系统与安全，为公司流域开发建设、电力生产、经营管理及企业发展服务。
5.2 职责
5.2.1公司档案室归口实施公司声像档案管理具体业务，履行下列职责： 1）统筹规划、统一管理公司声像档案工作；
2）按照国家和行业要求，制订声像档案管理实施细则及技术要求；
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3）监督指导各部门、各单位开展声像档案工作； 4）负责声像档案数据库运维管理及技术支持；
5）负责职责范围内声像档案的集中保管和声像档案资源开发利用工作。 5.2.2信息管理部负责公司声像数字档案库的硬件配置、运维管理及技术支持。 5.2.3各二级单位负责本单位职责范围内的声像档案的收集、整理和数据录入以及声像档案实体保管和提供利用等工作。
5.2.4声像档案的具体形成部门负责声像材料的整理、分类、编号、归档工作。
6 声像档案收集与整理
6.1 声像档案归档范围
6.1.1反映公司发展的声像文件。
6.1.2反映公司流域工程建设、电力生产、经营管理的声像文件。 6.1.3声像档案的具体归档范围详见附录A。 6.2 声像档案整理
6.2.1声像档案整理是在对声像材料鉴定的基础上进行分类、排列和编目，使之形成有机联系的过程。整理原则为：区分声像材料的不同价值、保持声像材料的有机联系、便于保管和提供利用。
6.2.2声像档案整理的内容包括声像材料的分类排列、装册、编写文字说明、编制卷内目录、填写声像册内容、编辑声像档案案卷目录等工作环节。
6.3 照片档案收集、整理的基本程序和要求 6.3.1照片拍摄
一般使用不低于800万像素的单反相机（卡片机不低于1000万像素）从全貌、局部、特写三个方面进行拍摄。
6.3.2照片筛选
应当选择展现同一事件活动全貌和过程的主要照片归档，要求主题鲜明、影像清晰、色彩还原真实且未加修饰和裁剪。
6.3.3照片编辑
数码照片归档时要求采用 “WORD”或“WPS”等软件进行编辑，照片编辑时严禁
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