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PS和不按比例缩放。编辑格式见附录B。
6.3.4照片著录
以每张照片为单位著录“题名”、“档号”、“数码底片号”、“参见号”、“拍摄者”、“拍摄时间”、“说明”等项目，详见附录C。
6.3.5照片归档
归档照片须保证记录同一事件照片的完整、准确、系统；且数码照片格式应为“JPEG”或“TIFF”，对于采用其它格式拍摄的数码照片，收集时应在保证分辨率不变的前提下，将其转成“JPEG”或“TIFF”格式。
1）原版照片应和编辑后的“WORD”版或“WPS”版照片一并刻录成只读光盘归档，光盘中的原版照片采用两级文件夹命名，第一级文件夹命名为“WORD”版或“WPS”版照片的案卷题名后加“原版”（备注），第二级文件夹命名同每组照片题名；
2）编辑后的WORD版或WPS版照片应录入公司档案管理系统；
3) 只读光盘归档时应填写光盘信息表并附在光盘盒背面，光盘信息表格式见附录M。
6.3.6照片归档份数
工程照片归档纸质3份、光盘3份，其中对外交通公路归档纸质5份、光盘5份，其他照片归档纸质1份、光盘3份。
6.4 视频档案收集、整理的基本程序和要求 6.4.1视频拍摄
应当采用高清摄录设备以不低于720×576像素记录，并通过非线编辑设备统一转换为“RMVB”格式高清视频文件。技术要求包括：制式选择HD-I100：PAL制式；视频码率：不低于lOOMb／s；输出像素：分辨率不低于为 720×576；音频采样率：双声道48kHz；采样精度：不低于16bit。但反映工程项目开工、截流、首台机组发电等重要事项，应当采用高清摄录设备以不低于1920×1080／50I像素记录。
6.4.2视频剪辑
以事件为单位剪辑形成视频文件，其中大全景或展现事件核心内容的画面应当剪辑在视频第一个画面，且视频末尾须加l～2秒彩条。
6.4.3视频著录
每个视频文件须著录“文件题名”、“档号”、“事件描述”、“关键词”、“时
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长”、“拍摄者”、“拍摄时间”等项目，详见附录D。
6.4.4视频归档
须保证视频文件的完整、准确、系统；视频材料归档时要求刻录成只读光盘，且不同项目应分别刻录；同时视频档案应录入公司档案管理系统。
6.4.5视频归档份数 视频文件归档光盘3份。
6.5 音频档案收集、整理的基本程序和要求 6.5.1音频录制
音频应采用MP3格式录制，音频采样率：双声道48kHz；采样精度：不低于16bit。 6.5.2音频剪辑
以事件为单位剪辑形成音频文件。 6.5.3音频著录
每个音频文件须著录“文件题名”、“档号”、“事件描述”、“关键词”、“时长”、“录制者”、“录制时间”等项目，详见附录E。
6.5.4音频归档
须保证音频文件的完整、准确、系统；音频材料归档时要求刻录成只读光盘，且不同项目应分别刻录；同时音频档案应录入公司档案管理系统。
6.5.5音频归档份数 音频文件归档光盘3份。
7 声像档案归档时间及移交手续
7.1 声像档案归档时间
7.1.1勘测、设计单位应当在任务完成时将所形成的声像档案向业主档案部门移交；施工、监理单位应当合同工程竣工验收后三个月内，将本合同项目所形成的声像档案向业主档案部门归档移交；工期长于两年以上合同项目的声像档案在完工结算前或竣工验收前可进行分阶段移交归档，或按分部工程进行移交归档。公司与之进行业务对接的部门负责协调前述单位完成归档工作。
7.1.2电力生产运行管理单位应在每年6月30日前将上一年度所形成声像档案整理移交归档。
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