对村级债务审计清理方法及化解对策的研究与探索
湖北巴东县审计局 万玉昆
村级债务是各村级组织在发展农村经济和社会事务中产生和形成的,这些举债在当时对改善农村的生产、生活条件,客观上起了一定作用。但目前,村级债务沉重,不少村为债所累,无力继续发展经济和公益事业,有的村甚至运转困难,影响了农村综合改革成果,特别是新农村建设的顺利推进,已成了各级党委政府在“三农”工作中必须直面和解决的一个重要课题。如何科学清理村级债务,妥善化解村级债务,遏止新债再生,创优农村发展环境,已迫在眉睫。
一、如何开展村级债务审计
村级债务审计清理工作,政策性强,清理对象多、形成时间长,规模大,涉及面广,年度跨度大,人员变动快,债务构成错综复杂,加之村与村合并或分设,有的当事人已经更迭离岗,有的账、表、凭证、合同和相关手续等资料不全或丢失,账务处理不规范,财务基础工作薄弱,债权债务关系不明等等,都给村级债务审计工作带来很大的难度,审计任务非常艰巨。在此情况下,如何开展村级债务审计清理,并取得事半功倍之效,笔者谈谈如下看法。
(一)、研透政策法规
国家关于村级债务的系列政策法规,一定要学习好,研读透。如《国务院办公厅关于彻底清理乡村两级不良债务的通知》(国办发〔1999〕40号)、《关于进一步加强村级债务管理坚决制止新增债务的通知》农经发[2005]21号、《国务院关于做好2004年深化农村税费改革试点工作的通知》(国发[2004]21号)、《国务院关于2005年深化农村税费改革试点工作的通知》国发〔2005〕24号、《国务院办公厅关于坚决制止发生新的乡村债务有关问题的通知》(国
办发[2005]39号)、《国务院关于做好农村综合改革工作有关问题的通知》国发〔2006〕34号、《国务院办公厅关于做好清理化解乡村债务工作的意见》国办发〔2006〕86号、《关于开展全国村级债务债权摸底清查的通知》农经办[2006]1号,等等。通过学习研究,才能了解农村的历次改革情况、债务产生的时代背景以及历次清查情况,这样我们在审计实务中才能高屋建瓴,很好地把握尺度。
(二)、制订周密方案
村级债务审计方案包括审计工作方案和审计实施方案。村级债务审计工作方案是审计机关制订的一个总体工作计划,是审计行动的总指南,一定要周密制订。审计工作方案包括审计指导思想和工作目标、审计清理对象和范围、审计清理内容和重点、审计组织方式、审计工作要求等六个方面的要件,审计工作方案要侧重于指导性;审计实施方案是审计组编写的一个具体的工作安排,包括编制依据、被审计单位名称和基本情况、审计目标、重要性水平确定和审计风险评估、审计的范围内容重点步骤和方法、预定的审计工作起讫时间、审计组长成员及分工、编制日期等七个方面的主要内容。这里需要特别强调的是,重要性水平确定和审计风险评估既是重点亦是难点,因为在此项目中,几乎普遍存在着重要性水平低、审计风险高的问题,所以在村级债务审计中,一定要认真细致地进行审计风险评估,准确确定其重要性水平和审计风险。审计实施方案要有针对性,目标要具体化,要重点突出、分工明确、方法科学恰当,审计实施方案要侧重于可操作性。
(三)、统一清理口径
在审计实务中,审计清理核实方法,必须有统一标准,口径必须一致,具体说来有如下核实方法:
1、对向银行、非银行金融机构借款形成的债务,必须提供正规借款合同及资金到账凭证,应重点审核借款手续是否齐全,是否真实、合法,了解用途是否明确,是否确实为村集体所用。
2、对向单位、企业、个人借款,各类筹资形成的债务,必须满足三个条件。一是有以村集体名义出具的借据或真实、合法、有效的原始证明材料;二是必须以村集体经济组织为直接偿还人或最终偿还人;三是必须是村集体经济组织所直接使用的、直接受益的。
3、对拖欠工程款形成的债务,必须提供村与施工单位或个人签订的合同、竣工验收资料及其他结算手续。在此基础上审核相关资料真实性,必要时进行实地查看,从中判断债务的真实性。同时核实已支付的工程款,认定债务余额;对无施工合同及有效证明材料,未完工工程或虽已完工但未办理竣工验收手续的工程形成的债务,应作为无效债务进行核减。
4、对利息问题,应区分以下两种情况进行核实。一是已经在账内核算的,对向银行或非银行金融机构的借款,审计对债务利息的认定,应采取在认定本金的基础上,一律按照借款期限,以金融机构贷款法定基准利率为准分段计息;对向社会和个人借款的利息计算应实事求是予以认定,原则上超过法定界限的高息部分应予以核减。二是对账外债务,只核实本金,对账下计息和口头约定不予核定。
5、应付款审计应重点关注三个方面。一是暂未结算应付款,应重点查明是否有资金来源,债务是否应归属村集体组织承担还是归属村民个人承担,如应归属村集体承担且无资金来源的,债务应予以确认,否则应予以核减;二是账面挂应付款而实际已支付或已抵扣的款项,应予以核减;三是暂存应付款中无具体支付对象的债务,应作为不需偿还债务予以核减。
7、对于大的建设性债务,包括道路交通,农田水利,兴办企业,文化、通讯、卫生、教育等村集体公益设施等建设所形成的债务,应到财政、发改、交通、农业、水利等部门了解情况,要重点查阅项目的立项审批文件、资金筹集计划,查明上级主管部门资金拨付情况,审查村与施工单位或个人签订的合同、竣工验收资料及其他结算手续,经审计核实该工程确已完工、上述资料齐全的,作为审计核实债务;对确有资金来源的,或对于虚假合同和资料、资料不全、不能相互印证的,作为无效债务核减。
8、账外债务的核实方法。未交乡镇财经所核算、保留在当事人手中的债务凭据,必须有明确的欠款人和事由,开具有正式借据或与该债务形成相关的原始证明材料,经过核实和分析确为村集体经济组织债务的,作为审计核实债务。 9、担保债务的核实方法。担保债务是指村集体组织为村办企业、所属单位或其他个人担保所产生的债务。认定方法为,对法院出具判决书或由行政机关出具裁定书,已经裁定由村集体经济组织承担的,作为已核实债务;对没有裁定或裁定正在进行中的,应作无法核实债务核减。
10、在村级债务审计中,对债务时间较长、金额较大的,必要时应延伸债权单位或个人,核实了解对方账面记载或反映的债权情况;对债权人已撤销或消亡不需偿还的,应作无效债务核减;村合并和分设情况,审计时应按新的行政设置加计和切分债务。
11、对在审计中发现的疑点情况或案件线索,可以延伸到有关单位、金融机构及有关债权人,采取走访、座谈、实地查勘等方式,调查债务发生的真实性,切实做到严谨细致,查深查透。 (四)、科学组织实施
审计组负责人,首先应组织审计人员学习、研究、讨论,吃透审计方案、政策,掌握审计核实基本方法,统一口径,力求参审人员心中有数,达成共识;其次应组织各乡镇财经所会计人员,一对一交流,面对面解答疑难,让他们彻底弄清村级债务的范围和内容,逐项明确自查表的填报要求和口径,扎实做好自查基础工作;再次就是审计组内,扬长避短,合理安排,有机配合。
具体说来,在组织实施时应注意做到以下四个方面,一是进点时应根据审计实施方案制定好债务自查表,其内容包括账面数、账外数、自查数、差异数及其原因,同时包括债务总额、构成、用途及偿债情况等,被审计单位要填写好自查表,此项工作要异常地认真、细致和扎实,因为此表的正确填报可以节省大量的审计工作时间,从而取得事半功倍之效。二是必须要求配备得力的协审人员,明确要求县乡分管领导及财经所人员具体的工作配合。三是针对村账所管的具体情况,审计应采取就地审计方式,审计地点应设在乡财经所,以方便资料的调阅和有关情况的了解,从而提高工作效率。四是对账外债务的控制,要采取封帐查库、登记造册、追根溯源等措施注意防止突击作假情况的发生等。只有吃透审计方案,娴熟审计方法,明确审计目的,科学组织实施,才能在具体的审计实务中有条不紊,以不变应万变,以简单应复杂,得心应手,事半功倍。 (五)、充分发挥部门联动作用
无论是上审下,交叉审,还是同级审,应尽可能充分发挥各部门协同作战的集约效应。村级债务审计单位数量之多、财务之薄弱、时间之长、成因之杂、审计任务之艰巨前所未有,审计中只有充分调动和利用一切可用审计资源,大打一场广大的“人民战争”,才能确保审计质量,按时完成审计任务。县财政局、农业局、经管局、财经所、村民代表以及同级审计机关或人员,对当地的债权债务单位及情况比较熟悉,虚假债务很难逃其法眼,审计中一定要充分利用。如本人