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进场装修管理流程
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进场装修管理流程
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1. 目的
为了规范管理商户的进场装修手续，提高工作效率，保证商户能够如期顺利完工开业，特制定此流程。
2. 适用范围
适用于公司所有进场装修商户。
3. 定义
开业标准：专柜按装修图纸内容完成所有的装修施工，货品陈列及专柜卫生能
达到售卖的要求。
4. 4.1
职责
招商部负责商户装修标准与装修效果的谈判、装修图纸的审批和装 修费用的收缴。
4.2 营运部负责商户进场装修手续的办理及现场装修进度和效果的管 理。
4.3 物业后勤部负责装修材料、工程质量及装修全程的监管和控制。
4.4 财务信息中心财务部负责办理收缴、退还装修施工所需押金及其他费用手续。 5. 程序
5.1 百货品牌专柜进场装修流程： 5.1.1 装修图纸的制作：
5.1.1.1 招商经理与已签约的商户及施工方讲解专柜装修规定与要求、专柜装修效果、
装修材质、装修费用收取标准、进场装修时间和装修期限等。
5.1.1.2 招商经理在商户交完各类保证金后，向商户提供专柜平面图和局部区域规划平
面图、《嘉家购物广场商户进场须知》（详见附件1）和《物业施工管理规定》（详见附件2）。 商户须有书面签收。
5.1.1.3 招商经理向商户提供的专柜平面图中须注明专柜内消防栓、收银台等特殊设施
的位臵；局部区域规划平面图中须注明该专柜周围四个专柜的规划。商户须在七个工作日内根据专柜平面图和区域规划平面图制作装修图纸，报招商经
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理进行审批。
5.1.2 装修图纸的审批：
5.1.2.1 商户装修图纸包括（1）平面布臵图（如需电话、电视专柜应标明准确点位）（2）效果图（含门楣及店标）、（3）电路图（布线图、电器系统图），标明使用器材功率、数量及总电量（4）装修剖面图（标明装修货柜等的高度与宽度）（5）装修材料及工艺材质的说明（消防检验报告）（6）其他图纸（天花图、空调排风图、材料说明等）。其中前5项图纸必须提报，第（6）项可视情况确定。 5.1.2.2 招商经理在接到图纸的一个工作日内完成对装修图纸中装修效果、装修尺寸、
平面布局、装修材质的选择、灯光效果和与周围专柜协调效果的初审。若商户所提供图纸不符合广场规定的装修要求，则令其在一个工作日内修改，重新提报。
5.1.2.3 招商经理将初审合格的装修图纸与《商户入场装修审批表》（详见附表3）报经
营管理中心副总审批，主要审批店铺装修效果、平面布局及装修材质，并在一个工作日内完成审批。
5.1.2.4 招商经理将招商副总审批通过的图纸报物业后勤部审批。物业后勤部负责装修
图纸中的电路图、电器原理、天花图、消防安全、施工材料及其他装修工程方面的审批。
5.1.2.5 物业后勤部在两个工作日内将审批后的装修图纸传至招商经理处。不合格的装
修图纸由招商经理返还商户，并按物业后勤部要求重新制作，在三个工作日内重新按装修图纸审批流程提报审批。
5.1.2.6 招商经理在装修图纸审批合格后的一个工作日内带领商户按公司收费标准到财
务部交纳装修管理费等专柜进场装修费用，确定入场装修日期与装修期限，并再次强调营业时间现场施工管理的相关规定。
5.1.2.7 招商经理将商户、施工方、审批合格的装修图纸、《商户入场装修审批表》、连
同《专柜进场通知单》（一式两份，由招商和营运各保留一份。详见附表5），一并转交至营运楼层经理处，并以书面形式明确该专柜装修的标准及要求。
5.1.2.8 如有特殊情况需改变收费标准、装修期限等，商户须向招商经理提供书面申请。
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由招商经理依次报经营管理中心副总及公司总经理审批，审批后方可执行。
5.1.3 商户进场手续的办理：
5.1.3.1 营运楼层负责人在接到招商经理交给的商户装修图纸与《商户入场装修审批
表》、《专柜进场通知单》后，立即填写《进场装修许可证》（一式两份，物业与营运各保留一份，详见附表6），并带领商户到物业后勤部安管办理进场装修手续。
5.1.3.2 物业后勤部安管人员根据已付款的《商户入场装修审批表》和营运部开具的《进
场装修许可证》，为商户办理进场施工证，并将《进场装修许可证》的存根联交给商户做进场施工的凭证。营运楼层负责人按照《商户入场装修审批表》中规定的进场时间安排商户进场装修。
5.1.3.3 商户须在装修期间每日早10点前到营运楼层负责人处开《进场装修许可证》，
到物业后勤部安管人员处办理施工手续。
5.1.4 装修场地验收与交付：
5.1.4.1 营运楼层负责人与物业后勤部人员协同商户，于进场装修前一天到即将装修的
场地进行装修场地验收与交付，共同对所在铺位的公共设施，如天花、墙面、地砖、消防设施等卖场情况进行交接，并填写《商铺交接表》（一式两份，由营运与商户各保留一份。详见附表7）各方签字确认。《商铺交接表》与专柜装修图纸、《商户入场装修审批表一并纳入到营运部商户档案备档保存。
5.1.5 商户进场装修：
5.1.5.1 商户需按指定日期进场装修并按确定日期开业。如确有非人为因素无法按期进
场或如期开业的，需在进场后两日内提报书面申请至营运楼层负责人处，经营运审核后报公司审批，公司批准后方可延期。
5.1.5.2 未经批准或未提报书面申请的按以下规定处理：逾期未进场装修1-3天,每天
予以1000元罚款,超过3天仍未进场装修的解除合作关系,进场费及开业保证金不予返还；未按确定时间开业的，逾期1-3天的，除正常按签约条件或品类指定平效缴纳保底租金外，将予以1000元/天的罚款，超过3日仍未开业的解除合作关系,进场费及开业保证金不予返还。