SAP ERP财务系统的多币别记帐探讨(2)

2019-04-21 16:23

民币的明细帐来稽核、审计,行吗?会计师一手拿着新台币的总帐会计,一手翻着人民币的明细帐进行审计,这样可行不?那港币、欧元、星币、美金……等等如何进行审计?

(6)、假如集团企业果真要求大陆企业的明细帐务必采用多币别分别记帐,这个问题可就越严重了:应收帐款、应付帐款、应收票据、应付票据、银行存款、固定资产、制造成本……等等同时用人民币、港币、欧元、星币、美金、新台币、日币多种币别记帐,到底所有的原始交易凭证上要显示多少种币别和汇率?销货单、退货单、折让单、采购验收单、采购退货单、采购折让单、委外加工验收单……等等,几十种交易凭证是否都需要显示多种币别汇率?否则拿着新台币的明细帐册如何核对人民币和外币交易的原始凭证呢?拿着港币或美元的明细帐册如何核对人民币和外币交易的原始凭证呢?……等等。每一个前台部门(营业、采购、委外加工、模具工具、仓管……等等)的人员全部被卷入了集团财务的混乱旋涡里头。而且,万一多了一种集团货币,所有的原始交易凭证都要增加一个币别,外加一个汇率。如果是少了一个集团币别呢?这样的财务制度规划合理吗?可行吗?

(7)、除了原始交易凭证之外,更严重的问题又来了:哪一个国家或地区的税务凭证会让企业的多种币别和汇率显示在其上头?在台湾的统一发票上能够同时显示美元和港币的币别和汇率吗?在大陆的增值税或应业税发票上能够同时显示新台币和港币的币别和汇率吗?总帐会计的传票是依据原始交易凭证立帐,或是依据税务凭证立帐?在中国大陆的增值税发票或Invoice上可以看到外币交易的币别和对人民币的汇率,在台湾的营业税发票或Invoice上可以看到外币交易的币别和对新台币的汇率,可是都看不到其它的币别和汇率,会计师是否认同财签的财务报表不需要开立发票就能直接立帐?

(8)、每个独立法人企业的财务部门每个月份要完成编制一份财务总帐的报表就已经忙到头昏眼花了,现在要求同时编制多种币别的总帐会计财务报表,每张原始凭证上显示多种币别,多个汇率,还要如期产出财务报表,到底是一张会计传票上显示多种币别/汇率的会计分录,还是每种币别的会计传票分开处理?会计传票需不需要制票人和财务主管签名盖章?需不需要总经理或董事长签名盖章?这将会增加多少工作量?可行吗?

2.配合IFRS和GAAP国际会计准则采用双币或多币记帐的可行性:

依据上述所提到的多币别,多帐套的平行记帐法的规划逻辑可以知道:双币记帐的规划是还没端出菜来就一枪毙命,根本没有可行性的构想.试想,中国大陆的子公司用人民币和港币双币平行记帐,就满足不了台湾新台币的功能性货币进行合并的要求。如果把港币换成新台币记帐,港币的集团财务合并报表又搞不定了。美金的集团财务报表怎么办呢?这不是一枪就毙命的规划构想吗?美国Oracle ERP和台湾的TIP TOP就属于双币记帐的典型案例.

多币记帐则是天马行宫,一团混帐的做法。如果采用3种货币平行记帐,财务部门的工作量就会变成5倍的工作量,因为独立法人公司还要核对不同币别的账册

结果是否相互吻合,集团母公司的财务人员到子公司查帐时,是否只需要查核一种币别的总帐会计资料就表示所有币别的总帐会计都确保没问题了!假设在开始导入IFRS和GAAP两套会计准则并行作业期间,如果会计制度规划不当的话,你知道这个工作量将必然要再乘以2倍,等于10倍的工作量,可行吗?德国SAP就属于Multi Ledger多币别平行记帐法的典型做法.

你认为IFRS国际财务报导准则理事会可能订定出如此一套愚蠢的会计准则让全球的所有企业遵守吗?还是有许多会计师和ERP管理软件公司误解了IFRS国际财务报导准则的内容?透过我们对IFRS国际财务报导准则的研究结果,IFRS理事会确实没有任何主张独立法人个体采用双币或多币平行记帐的说法,只同意独立法人个体可以采用多种币别报导财务报表。如果你的企业还真的配合会计师和ERP管理软件公司的多币别平行记帐法处理IFRS国际财务报导准则的实施,这个失败的结果是可以预见的。

对于IFRS国际财务报导准则应该如何实施执行的决策草率的把权力交给公司以外的人包办,却没有自己用心深入研究,这就是一种不负责任的态度和做法,你能期望一个不负责任的态度和作法能得到预期的结果和效益吗?

任何企业的经营都是在变动中谋求发展,一套好的会计制度和好的ERP管理软件系统可以让你的企业在面对任何变动的时候,能够以不变应万变,集团规模再大,关系企业再多,产业型态再复杂,都能够从容应变。如果采用双币别或多币别平行记帐,你将会发现:公司规模变动时,会计制度就垮了,企业使用的表单也出问题了,记帐的帐册也变多了或变少了,财务报表则是永远混乱不清。

SAP和Oracle ERP推出来的时间已经有非常长的一段时间了,这些欧美ERP系统号称拥有非常强大的集团财务合并报表的整合功能,许多会计师也拿这个理由向集团企业推荐SAP和Oracle ERP系统。事实上,你在哪个集团公司有看到SAP或Oracle ERP的集团财务报表系统在正常运行吗?又有多少集团企业十年来还是采用Excel工具用手工编制集团财务合并报表?不论是采用SAP或Oracle ERP的集团财务报表系统或是采用Excel工具用手工编制集团财务合并报表,其编制出来的财务合并报表的数据准确性是否禁得起考验?有个韩国的会计师应台湾某单位的邀请飞到台湾演讲其辅导韩国企业转换IFRS国际会计准则,总共花了24个月才获得成功。这个辅导期间确实是太长了几倍不说,至于韩国会计师所称的辅导成功,本公司保持高度的怀疑,第一个理由,韩国并没有甚么拿得出台面的本土ERP系统,第二个理由,韩国有许多企业都是选用欧美ERP软件系统,就拿这些Multi Ledger的ERP系统能够把集团财务的合并报表编制出来,这绝对是天方夜谈的说法,其中只有一种可能性:该韩国企业仅仅就是韩国企业,没有任何海外关系企业,单纯使用韩币记帐,不存在外币的经营结果再衡量的问题。如果拿这种案例到台湾演讲,那不等于就是欺骗吗?台湾的集团企业有几家留在台湾经营,没有跨出台湾地区经营的?

一个独立法人公司采用多种币别平行记帐,产出多种币别的财务报表结果,估计连集团财务长和各独立法人公司的财务主管都搞不清楚哪一种币别产出的财务报表结果才是正确的。如果你问一个企业的财务长到底本月份的获利金额是多

少,财务长拿出三种不同币别的结果让你自己决定要选择哪一个损益结果都行,你会产生甚么疑惑?这个财务长肯定是脑袋有问题!此外,一月份的混帐+二月份的混帐+三月份的混帐+……等等,积累五年之后就可能会自动变成正确的财务报表?这个假设肯定很可笑,财务会计是一种非常科学而严谨的管理制度,能够容许一个企业任意选择多种货币平行记帐吗?有哪一个会计师事务所敢支持这么荒谬的会计簿记概念?任何担任过财务经理并且编制过财务总帐的财务报表的人都知道:如果企业采用A/B帐簿记两套会计总帐,从第一个月的会计科目余额产生误差之后,往后的任何期间就再也不可能获得相同的科目余额结果,这是常识。可以想见:采用多币别/多帐套平行记帐,一旦有了第一个月份的开始,就不再可能再出现不同币别的账册会出现相同科目余额的结果,这到底算哪门子会计总帐制度?如果你翻阅IFRS国际财务报导准则IAS21之BC16条文的内容,你将可以明确的了解到这些欧美ERP软件系统根本就不符合IFRS国际财务报导准则:其一,拿多种币别进行总帐会计的簿记作业,这个并不符合高级会计学的理论和实务,也不符合IFRS国际财务报导准则。其二,使用不同的币别代替功能性货币的标的地位,做为集团财务合并报表的数据来源,这也并不符合IFRS国际财务报导准则。

IFRS国际财务报导准则并不是一件太复杂的事情,它仅仅改变财务报导的几项准则内容和财务报表的表达方式,并没有要求改变原有高级会计学里头的任何学理原则,也没有改变整体财务结构和簿记的流程、对于企业使用表单的作法也没有做任何的变更。之所以会有双币记帐和多币记帐的讲法和做法,只有两个原因:(1)、完全是提出这种说法和做法的人没有深入理解IFRS国际财务报导准则的规范内容。(2)、管理软件公司没有能力规划出一套符何IFRS国际财务报导准则规范要求的管理软件系统。所以才会出现完全和高级会计学理论不符,又不符合IFRS国际财务报导准则的双币记帐和多币记帐的讲法和做法。当你没看到真正高明的专家,又看不懂谁才是专家的时候,你只能相信号称专家的人,这也是人之常情!

看完了这篇报导之后,你必须理解一件最关键的结论:IFRS国际财务报导准则理事会自始至终都没有规定独立法人企业要多币别平行记帐,高明的系统规划师只需要企业簿记一套总帐会计就能同时解决IFRS和GAAP国际会计准则的所有规范条款,不论集团企业的规模大到2500家关系企业,或是小到只有两,三家关系企业.会计师的审计工作也不会产生太多的改变,只有在IFRS和GAAP平行试行期间增加一些工作量,所有独立法人企业的财务人员的原有工作都完全不需要做大幅度的改变,财务部门完全不需要增加一兵一卒,所有的财务报表都能全部自动编制处理完成.


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