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第四章 电子表格系统Excel2003
任务一 创建和分析图书销售表
知识技能点： Excel2003启动、退出 Excel工作簿、工作表、行、列、单元格及单元格区域的概念。 Excel工作簿的建立、打开及保存。 Excel工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、复制和隐藏。 Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入和删除。 Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。 Excel2003公式和函数的使用。 Excel2003中批注的使用。 任务引入：
王君是书店的经理，2007年初她要做2006年计算机图书的销售分析表和图书利润分析。现在她要将图书的名称、 编号、销售价格、销量及出版社等各种信息输入到表格中，并利用Excel对数据进行分析。
销售表内容如下：
2006年计算机书籍销售分析
编号 0101 0102 0103 0201 0202 0301 0302 0303 0401 0402 日期 图书 出版社 高教 一季度 50 二季度 45 三季度 30 四季度 40 年销售量 单价 20元 25元 21元 18元 17元 28元 23元 26元 19元 20元 总计 2007年1月3日 图书利润表
编号 0101 0102 0103 0201 0202
年销售额 VB VC 操作系统 VB 数据结构 VC 操作系统 VB 数据结构 操作系统 高教 50 40 32 45 高教 20 24 35 31 科学 23 43 35 34 科学 43 34 23 35 清华 60 50 56 53 清华 50 60 70 60 清华 59 68 56 67 人民 20 24 30 27 人民 30 23 24 20 进价 12元 13元 11元 10元 10元 销量 165 167 110 135 135 售价 20元 25元 21元 18元 17元 利润 0301 0302 0303 0401 0402 16元 12元 15元 12元 13元 219 240 250 101 97 28元 23元 26元 19元 20元 总计 任务分析：
在Excel2003下把有关图书销售的数据输入到计算机中并保存起来，这就是王君要做的首要工作，而完成数据的输入是使用Excel创建电子表格的一项最基础的工作，这里面涉及到工作簿的建立和保存、工作表的编辑、单元格、单元格区域、行和列的选择、各种类型数据的输入、编辑、填充及删除。接下来王君还要对所有数据进行分析，这里面涉及到Excel中公式的和函数的使用。
任务实施：
步骤一：建立并保存空白工作簿
1、 Excel2003的启动
单击Windows窗口左下角的“开始”按纽，从 “所有程序”项中选择“Microsoft Office2003”，单击“Microsoft Office2003”中Excel2003菜单项，即可完成启动，如图4-1
图4-1开始菜单
也可以通过双击Excel2003的桌面快捷方式启动，或者通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“Excel”)启动 2、建立空白工作簿
启动Excel后，系统会自动创建一个新工作簿，默认的文档名是“book1．xls”，如图 4－2所示
图4-2默认文档
新建工作簿方法：
方法一：菜单“文件/新建” 方法二：快捷键 Ctrl+N 方法三：工具栏新建按钮
知识技能拓展——认识Excel窗口界面，如图4-4
图4-3Excel窗口界面
3、工作簿保存
新建一个工作簿后，不要急于录入内容，正确的做法是先进行保存，以免录入过程中出现问题而导致新建工作簿的内容丢失。这样不但有利于工作簿长久保存，而且便于以后再次使用。当新建的工作簿第一次保存时，单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为”，会出现一个“另存为”对话框，如图4-4所示，这时需在“保存位置”列表中选择合适的文件夹，
然后在“文件名”文本框中输入文件名称“计算机书籍销售”，最后单击“保存”按钮即可。同样，我们也可以通过工具栏中的“保存”按钮和快捷键“Ctrl＋S”实现保存的操作。对一个曾经保存过的工作簿再次进行编辑修改时，如果想把修改后的文档仍然保存到原文件中只需单击“文件/保存”或常用工具栏中的“保存”按钮即可；如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框。
图4-4“另存为”对话框
知识技能拓展——打开工作簿
方法一：菜单“文件/打开” 方法二：工具栏打开按钮 方法三：快捷键Ctrl+O
步骤二：销售表数据输入
单击sheeet1标签（图4-4），将以下内容输入到第一个工作表
1、输入表标题、书名、出版社和编号（文本（字符或文字）型数据及输入）
在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点： ? ?
在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。
如果把数字作为文本输入（身份证号码、电话号码、“=3+5”、“2/3”等），应先输
入一个半角字符的单引号“’”再输入相应的字符。例如，“’0101”。 第一步：在单元格A1中输入标题2006年计算机书籍销售分析 第二步；在第二行输入相应内容(四个季度暂时不输入)。
第三步：选中A1到J11的单元格区域。单击A1,鼠标为空心十字符号时拖动至J11。 第四步：单击工具栏合并及居中按钮（如图4-4）。或者在单元格格式对话框中设置，单元格格式的相关知识将在下一节中详细介绍。
知识技能拓展——向单元格输入数据的方式
1、单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，以回车键结束，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。