图4-14“选项”对话框
2、 利用输入序列方式创建自定义序列：
选择如图4-14所示“自定义序列”列表中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键。单击“添加”按钮即可。
4、输入建表日期（日期和时间型数据及输入）
Excel 2003将日期和时间视为数字处理。工作表中时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel 2003可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某中内置的日期或时间格式。在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel 2003不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中右对齐。在控制面板的“区域选项”中的“日期”选项卡和“时间”选项选项卡中的设置，将决定当日期和时间默认格式，以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几点： ?
一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2007/1/3、2007-1-3或3/Jan /2006
都表示2007年1月3日。 ?
如果输入月和日，Excel 2003就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在
当前单元格中输入1-3或1/3，按回车键后显示1月3日，当再把刚才的单元格变为当前单元格时，在编辑栏中显示2007-1-3（假设当前系统时间是2007年）。 ?
时间分隔符一般使用冒号“：”。例如，输入7：0：1或7：00：01都表示7点零1
秒。可以只输入时和分，也可以只输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于24的时间数据。如果要基于12小时数输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel 2003将基于24小时制计算时间。例如，如果输入3：00而不是3：00PM，将被视为3：00AM。 ?
如果输入当天的日期，则按Ctrl+“；”(分号)。如果要输入当前的时间，则按
Ctrl+Shifl+“：”（冒号）。 ?
如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须空格隔开。
步骤三：销售表数据分析
1、计算各种图书的年销售量（使用函数）
Excel 2003提供了许多内置函数，包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找
与引用、数据库等9类、几百种函数，为用户对数据进行运算和分析带来极大的方便。Excel 2003函数由函数名、括号和参数组成。如：“=SUM（B2：E2）”。当函数以公式的形式出现时，则应在函数名称前面输入等号“=”。具体应用步骤：第一步：选择目标单元格，如图4-15所示
图4-15选择目标单元格
第二步：使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮或“插入”菜单中的“函数”命令或编辑栏“粘贴函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图4-16所示：
图4-16打开“插入函数”对话框
第三步：选择“常用函数”中的“SUM”（求和函数），单击确定按钮，弹出sum函数参数对话框（如图4-17所示）。（注意：此时函数参数呈反白显示）
图4-17sum函数参数对话框
第四步：单击地址引用按钮，出现地址引用状态（如图4-18所示），
图4-18引用单元格地址
拖动鼠标引用相应单元格地址，再次单击地址引用按钮，恢复函数参数对话框（如图4-19所示）。注意此时函数参数常规显示。
图4-19函数参数对话框
单击“确定”按钮。结果如图4-20所示。
图4-20年销售量结果
第五步：复制单元格。拖动H3填充柄（如图4-20）至H12，计算出各种图书的年销售量。如图4-21
图4-21年销售量结果
2、计算各种图书的年销售总额（使用公式） 第一步：选中年销售额列目标单元格。 第二步：输入等号（如图4-22）。
图4-22使用公式
Excel 2000中的公式与数学表达式基本相同，有参与运算的数锯和运算符组成，但Excel 2000的公式在输入时必须以“=”开头。 第三步：单击年销售量列相应单元格。 第四步：从键盘上输入*(乘号) （如图4-23）。
图4-23引用单元格地址
第五步：单击单价列相应单元格地址，以回车结束，得到年销售总额。 第六步：拖动填充控制柄，复制公式，得到其他图书的年销售额。 使用公式时注意以下几点： ? ?
∧
Excel 2003运算符类型有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
算术运算符：+（加号）、-（减号或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百
分号）、（乘方）。完成基本的数学运算，返回值为数值。例如，在单元格中输入“=2+5”后回车，结果为27。 ?
比较运算符：=（等号）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小
于等于）、＜＞（不等于）。用以实现两个值的比较，结果是一个逻辑值。True或False。例如：在单元格中输入“=3＜8”，结果为True。 ?
文本运算符：＆。用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。例如：在
单元格中输入“=”职业“＆”学院““（注意文本输入时需加英文引号）后回车，将产生“职业学院”的结果。输入“=”职业“＆”技术“＆”学院“”，将产生“职业技术学院“的结果。 ?
单元格引用运算符：：（冒号）。冒号是引用运算符，用于合并多个单元格区域，
例如B2：E2表示引用B2到E2之间的所有单无格。 ?
公式中的运算符运算优先级为： ：（冒号）→%（百分比）→^（乘幂）→*/（除）
→+（加）-&（连接符）→=＜＞＜＝＜＝＞＝＜＞（比较运算符）对于优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。如果要修改计算须序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号内。 ? ?
运算符必须是英文半角状态下输入。
公式的运算对象尽量引用单元格地址，以便于复制引用公式。