导论excel操作指南

2019-04-21 22:44

注:可有其它方法,以下方法仅供参考

1. 统计

(1)在Sheet2中利用公式统计应发工资>=4500的人数,并把数据放入H2单元格。

单击H2单元,再单击公式->其它函数->统计-countif 函数 Range: F列或F1:F101 Criteria: >=4500

在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60和69)的人数,将数据放入J2单元格。

这个因为条件是区间所以用-countifs 函数

单击J2单元,再单击公式->其它函数->统计-countifs 函数->按如下图设定 Criteria_range1:指定列,如电子技术 Criteria1:第一个条件如>=60

Criteria_range2:指定列,如电子技术 Criteria2:第二个条件如<=69

2. 设置条件格式

在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。对Sheet4中的应发工资列设置条件格式,凡是低于4000的,一律显示为红色。

选中应发工资列->开始->条件格式->突出显示单元格规则->小于->设置相应条件格式

注意上面,设置选项可下拉,可自定义格式

3. 筛选

(1)将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中;

单机数据->->在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉,确定后将

剩下的全部复制即可。

(2)将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的 “库存”分别改为20和30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价 = 库存 * 单价); 和上述的方法类似,只要先将电流表和压力表筛出来,再修改库存与总价

单机数据->->在仪器名称下拉选项中,去掉其它的钩,只要电流表和

压力表前面的钩,确定后修改库存与总价即可。

(3)对Sheet4数据进行筛选操作,要求只显示“已婚”的工资在3500到4000之间(含3500和4000)的信息行。 分别进行筛选:

筛选已婚:数据->筛选->单击婚否下拉菜单->选择已婚 筛选工资:单击工资下拉菜单->数字筛选->介于->按下图设定

4. 排序与列宽设定

(1)将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10,设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”,并按“库存总价”降序排列;

单击 “库存总价”列->右键->列宽->设定10(也可按下面方法找到列宽) 选中 “进货日期”列->单击开始->格式->自动调整列宽

排序:随便单击“库存总价”的一个单元格(注意不要选中整列),再单击

数据->排序,选择降序,也可自定义排序,根据主要关键字或添加次要关键字进行排序。如下面题目

(2)在Sheet4中,以库存量为第一关键字(降序)、单价为第二关键字(升序)对数据行排序。

单击数据->排序->按下图设定,第二关键字可通过添加条件

(3)将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数) 选中除平均数外的数据->单击排序->设定条件即可

(4)对Sheet3工作表,对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。

单击数据->排序->次序->自定义序列->选择“一月”、“二月”、……

5. 高级筛选

5.1对Sheet4进行高级筛选,筛选出单价大于等于1000的或库存大于等于

60的数据行。(提示:在原有区域显示筛选结果,高级筛选的条件可以写在H和I列的任意区域)


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