导论excel操作指南(2)

2019-04-21 22:44

(1)先在H和I列自己建立条件:注意单价或库存文字从原文档中copy不要自己写,自己写有可能格式不一样而发生错误

注:同一行表示与的关系,对角表示或的关系

假设题目改为单价在大于等于500,小于等于1000之间或库存大于等于60

两个单价在同一行表示与的关系,即单价在500-1000之间,与库存>=60成对角表示或的关系。 (2)高级筛选 单击->数据-高级

列表区域:选择整个表格

条件区域:选择刚才建立好的条件

5.2对Sheet2工作表启用筛选,筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资

大于等于3100的数据行。其中筛选出姓“李”或姓“陈”,要求采用自定义筛选方式。

方法同上,条件设定如下,注意1:姓李,设成

注意2,上述的关系为:基本工资与姓名 或 姓名与基本工资

也就是说姓“李”的且基本工资大于等于3100或姓“陈”且基本工资大于等于3100数据行

6. 单元格格式设定

在Sheet2第A列之前增加一列“学号:,0001,0002,0003,??,0100”(其中??为具体编号);

增加后如果输入0001,则显示的是1,请将单元格的格式设定为文本 选定单元格->右键->设置单元格格式->选择文本 对于其它单元格,从A2下拉即可

7. 逻辑函数

(1)在Sheet3的第G列后增加一列“通过否”,利用公式给出具体通过与否的数据:如果平均成绩≥80,则给出文字“通过”,否则给出文字“未通过”(不包括引号)。

单击H2单元格->单击公式->逻辑->IF函数,按下图设定IF函数的参数 对于其它单元格,从H2下拉即可

(2)要求:如果“高等数学”和“大学语文”的平均分大于等于85,显示“优秀”,否则显示为空。

单击单元格->单击公式->逻辑->IF函数,按下图设定IF函数的参数 注意:显示为空,需要敲一个空格

(3)也可在IF函数中嵌套其它函数,如题目要求英语大于80并且体育大于70,显示通过,否则不通过,这时需要IF函数中嵌套AND函数如下

8. 分类汇总

在Sheet4中进行分类汇总,按通过否统计学生人数(显示在“学号”列),要求先显示通过的学生人数,再显示未通过的学生人数,显示到第2级(即不显示具体的学生信息)。

(1) 先进行排序,因通过的先显示,所以是降序

(2) 单击有数据的任意单元格,再单击数据->选择分类汇总,按如下设定 (3) 显示到第2级,请单击窗口左上方的2数字

最终效果:

9. 数据的计算与复制

将Sheet3中的“工资”每人增加10%;

新增加一列(随便,如G列),计算=工资*1.1,计算好后,拖动得到整列,将G列拷贝到H列(注意,粘贴时选择只保留值),最后将H列再替换工资列。(注:将借助的列,不要的删掉)

10. 插入图

10.1对Sheet4,删除“小计”列及右边各列,在A1单元格中输入“图书”(不

包括引号)。对星期一到星期五的数据,生成“分离型三维饼图”,要求: (1)图例项为“星期一、星期二、 ??、星期五”(图例项位置默认);

(2)图表标题改为“图书合计”,并添加数据标签; (3)数据标签格式为值和百分比(如:1234,15%);

(4)将图表置于A6:G20的区域。

插入分离型三维饼图:选中数据->单击插入->饼图->分离型三维饼图 修改图标题:选中标题即可修改

添加数据标签:单击布局部->数据标签->其它数据标签选项->选择值和百分比

10.2对Sheet3中数据,产生二维簇状柱形图。其中“一月”、“二月”等为水平(分

类)轴标签。“总销售量”为图例项,并要求添加对数趋势线。图表位置置于D1:K14区域。

(1)单击空白单元格->单击插入->柱形图->二维簇状柱形图 (2)在出现的空白的图上右键->选择数据->单击添加 系列名称:点P1(总销售量) 系列值:选择p2到p13(销售列)

(3)单击水平分类轴标签下的编辑,轴标签区域选择“一月”、“二月”….


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