1.启动PowerPoint 97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。 二、制作图片册目录
为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。 4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。 三、制作图片册内容
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是： 1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。 4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。 四、制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。 2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击
“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作) 5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。 6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。 7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。 10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。 这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。
好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。当然如果可以的话，尽可以将此技传授与人。
十九、PowerPoint 2000巧做特效字幕
看电影、电视剧的时候，想必很多朋友都会注意到那些令人赏心悦目的字幕效果吧！虽然说我们没有专业的字幕制作设备，但是同样可以使用PowerPoint来制作甚至更精彩的字幕效果。
1、启动PowerPoint 2000，执行菜单“文件→新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框中，选择“空演示文稿”模板，然后单击“确定”按钮。在“新幻灯片”对话框中 建立空白版的幻灯文件。
2、执行菜单“插入→图片→来自文件”命令，在打开的插入图片对话框中，选中背景图片文件名，然后单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就会出现在幻灯片上。选定图片框，当图片四周出现白色小方块以后，用鼠标拉动调节图片框的大小。
3、选中图片后，执行“编辑→复制”命令，将图片复制到剪贴板！
4、选择图片工具栏上的“裁剪”工具按钮，开始裁剪图片，将图片保留下部约1/5的部分，然后将裁剪后的图片随便移到幻灯片以外的区域。执行“编辑→粘贴”命令，将剪贴板上的图片再次粘贴到幻灯片中。然后使用裁剪工具，保留上部约1/5部分。
5、再次执行粘贴命令，将背景图片粘贴到幻灯片上，选中“裁剪”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“叠放次序→置于底层”命令。目前的幻灯片一
共由三幅图片组成，分别是一个完整的背景图，上1/5部分和下1/5部分组成。将三幅图片拼接好，不要让人看出来那是三幅图片哟，要给人感觉是一幅图片。 6、执行主菜单“插入→文本框→水平”命令，并在幻灯片的上1/5处输入文本“字幕动画演示文本”。然后再修饰一下文字，设置字体为加重、字号为32，并设置字体为“楷体GB2312”。完成文字设置以后，选中文字框并单击鼠标右键，执行“叠放次序→置于底层”命令，完成以后，再次单击鼠标右键，执行“叠放次序→上移一层”命令，这样该文本框就可以放置在底层和上层文字之间。然后再创建另一文本框，输入文字“鸣涧制作”，并同时设置好字体、字号等。 7、为了让字幕能够动起来，我们还需要设定文本框的动画播放方式。
执行菜单“幻灯片放映→自定义动画”命令，打开“自定义动画”设置对话框，在动画效果中设置“从下部”、“缓慢移入”选项，然后在声音设置中选择“风铃”声音作为配音。最后单击“确定”按钮完成。同样道理，为“鸣涧制作”文本框设定自定义动画方式为缩放、放大方式。
8、在自定义动画对话框中切换到“顺序和时间”选项卡，设定两个“文本”框的播放顺序，可以选中需要调节的文本对象号，单击“移动”按钮上移或者下移，以调整播放的次序。然后在“启动动画”选项中选“在前一事件后”，并设定在前一事件后“0”秒启动。在放置文本框时，需要将文本框的底线放在背景图片的上部，如果文本内容比较多，可以从幻灯片的上部延伸出去。
最后，我们就可以按下F5键来预览动画的效果了，看看还不错吧(如图)。 二十、PowerPoint与几何画板巧结合
PowerPoint深受广大教师喜爱，但是要制作反映真实规律的理科图像或动画，就有些困难了。几何画板所提供的很多专业功能非常强大，但是很多界面处理功能欠缺。如果能将两者结合起来，不仅可以发挥各自优势，而且还能互相融合，制作出几乎完美的课件。下面将两者链接的方法介绍给大家。
1．准备工作 这种链接有一个前提条件，就是几何画板软件必须同时存在，并且文件与软件之间已经建立了关系，否则几何画板文件打不开。
建立关联的方法如下：打开\我的电脑\，选择菜单\查看－文件夹选项－文件类型\，找到\几何画板软件\或以gsp为扩展名的文件，然后单击[编辑]，\内容类型的默认扩展名\改为gsp，再单击[编辑]，在\用于执行操作的应用程序\中输入几何画板软件所在的路径，单击[确定]即可。
2．链接方法 把PowerPoint和几何画板文件名自设计好，在PowerPoint中打开绘图工具栏中的\自选图形－动作按钮\，选择\开始\按钮，在PowerPoint适当的位置插入，软件会自动运行\动作设置\，选择\单击鼠标－超级链接到－其他文件\，找到你所设计的几何画板文件，单击[确定]。这样，在幻灯片放映过程中，单击[开始]按钮便马上找开《几何画板》；而关闭《几何画板》对话框便立即返回到刚才的幻灯片中来。操作简易，实施过程流畅、自然。
PowerPoint使用技巧（2） 2007年06月04日 13:45
二十一、链接时文字不变色，无下划线。我们在给文字做链接时往往会出现这样的情况，文字颜色出现了变化并且还出现了下划线，在很多时候文字颜色变化后与幻灯片设置的背景颜色发生了冲突，下划线的出现也不美观，那怎么办呢？其
实在给这些文字做链接时我们不要选中文字而要选中这些文字的文本框，这样做起来的链接文字既不变色也无下划线。（注：图片做链接不会出现这种情况）二十二、用PowerPoint 2000制作小型主页说到网页制作，大多数人都会想起Dreamweave、FrontPage等专业的制作工具。这些软件虽然功能比较强大，但是需要专门去安装，还要去学习使用方法，其实如果仅仅是制作小型网页的话，在OFFICE办公套件里就有一个非常方便的网页制作工具—PowerPoint 2000。下面我就向大家介绍一下用PowerPoint 2000制作网页的具体方法。首先确定网站的基本结构：一个首页和四个内页。首页是目录，内页分别是公司概况、作品展示、项目报价和联系方式。打开PowerPoint 2000，选择“空演示文稿”，新建“垂直排列标题与文本”样式的幻灯片。在菜单上选择“格式” --> “应用设计模板”，打开设计模板窗口，选择“Sandstone”的样式并“应用”，这样网站所有页面的背景和文字格式就自动设置完毕了。由于这里使用的是软件自带的模板，不用自己费心搭配背景图片、颜色、文字的样式，只要考虑具体文字内容就可以，所以可以轻松制作出美观大方风格统一的效果。“标题”处输入欢迎访问的文字，调整字体，然后单击“文本输入”，输入四个内页的标题。下面插入图片：在菜单上选择“插入”-->“图片”-->“剪贴画”-->“工作人员”，选择合适的图片“插入剪辑”，然后调整图片大小位置。OFFICE的剪辑库中有不少实用的图片，加上平时我们对剪辑库的内容也有所了解，挑选图片并不是难事。开始制作下一页，新建版式为“项目清单”的幻灯片，输入标题文字“公司介绍”，并将具体介绍内容添加到“文本文字”中。现在我们为这一页添加一个可以返回首页的超级链接。输入文字“返回首页”，选中文字，在右键菜单中单击“超级链接”，选择连接到“本文档中的位置”，在“幻灯片标题”中选择首页幻灯片的标题，确定。这样一个超级链接就制作完毕了（如果有需要，也可以链接到别的文档或是网络上的页面）。第二个内页“作品展示”，选择和“公司介绍”同样的模板，输入标题，并插入作品图片和文字介绍，如果使用的是OFFICE以外的图片，只要在“插入”-->“图片”中选择“来自文件”即可。然后使用相同的方法制作返回主页的超级链接。第三个内页“项目报价”中需要一个价格表，所以要新建“表格”模板的幻灯片。输入标题后，双击“添加表格”设定行数为4，列数为2，新建出一个表格。右键单击表格边框，选择“边框和填充”调整出合适的表格修饰效果。然后输入相应文字，表格就建立成功了。在
PowerPoint 2000里，可以非常方便的调整表格边框和底纹，多复杂的表格修饰都能很轻松的完成。再插入超级链接和图片进行美化，本页面也就完成了。最后的“联系方式”制作方法与“公司介绍”相似，这里就不详细介绍了。四个内页完成后，不要忘记返回到首页，将目录文字分别与相应的内页进行超级链接。保存文件时，先在“文件”中选择“Web页预览”，看看效果。然后选择 “另存为Web页”即可，当然也不要忘记将文档保存为ppt格式，以便今后的修改。怎么样，用PowerPoint 2000制作网页是不是非常的轻松？因为它属于OFFICE套件，操作方法与我们最常用的Word差不多，什么调整文字、插入图片，修改格式这些操作不需要网页制作的专业知识，所以非常容易上手。加上它自带的多种风格的模板，做出网页的视觉效果也不差。制作成品即可以是电子幻灯片，又可以是网页，绝对的一举两得！但是从另一方面来说，它到底不是专业的制作工具，面对表单、框架结构、动态效果、浏览器兼容等中高级的网页制作要求就力不从心了。在PowerPoint 2000中针对幻灯片所设计的动态效果，转换成网页后也是不能实现的。而且软件操作简单的代价是源代码复杂，打开网页源文件会发现大
量的XML和JAVASCRIPT代码，这些代码大大影响了网页的传输速度和可读性，很多人称之为“垃圾代码”，这也是OFFICE套件制作主页的致命弱点。因为任何软件都有它的两面性，PowerPoint 2000做主页是否适合你，还要自己用过才知道。二十三、用PowerPoint XP制作漂亮公式当我们使用PowerPoint XP制作课件时，常常需要在幻灯片中使用各种公式，许多朋友都以为在PowerPoint XP中使用公式是一件麻烦的事情，其实在PowerPoint XP中我们不仅可以非常方便地制作公式，而且还可以让公式变得五彩缤纷。下面就以在PowerPoint XP中输入如图1所示的公式为例向大家介绍具体的操作方法：图11、打开PowerPoint XP程序，显示需要输入公式的幻灯片。2、打开“插入”菜单，选择“对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式
3.0”，单击[确定]按钮，启动“公式编辑器”。3、首先键入“tg2”，然后在“希腊字母(小写)”模板中选择“α”，然后键入“PowerPoint XP”。单击工具栏上的“分式和根式模板”，选择上下分式符号，这时在屏幕中就出现了带上、下虚框的分式，单击上虚框，键入“2tg”，然后在“希腊字母(小写)”模板中选择“α”，单击下虚框，键入“1-tg”，然后单击工具栏上“下标和上标模板”，选择带上标的符号，在上标框中键入“2”。最后在“希腊字母(小写)”模板中选择“α”，至此公式输入完毕。4、单击[关闭]按钮，返回PowerPoint XP编辑窗口，这时候公式对象就输入到幻灯片中了。这时所输入的公式无论是位置、大小还是色彩都不符合我们的需要，因此我们还要对公式做进一步的设置，使之符合幻灯片的整体风格。由于公式输入到PowerPoint XP后，就被当作图形对待，因此我们可以像对待图形一样非常方便地对它进行各种编辑操作。首先将公式拖至目标位置，然后拖动控点将公式的大小调整至最佳。接下来我们就要对公式的色彩进行设置了，用鼠标右键单击公式，从快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令，打开图片工具栏，单击图片工具栏中的“图片重新着色”图标，打开“图片重新着色”对话框，单击“更改为”下拉箭头，选择一种公式颜色，如蓝色，单击[确定]按钮返回到PowerPoint XP编辑区中，此时公式颜色就由黑色变成为蓝色了。如果您还需要修改公式的背景颜色，先将公式选中，接着单击图片工具栏中的[设置对象格式]按钮，打开“设置对象格式”对话框，在“颜色和线条”标签下单击“填充”项目下“颜色”下拉箭头，单击其中的[填充效果]按钮，在“纹理”标签下选择“白色大理石”效果，单击[确定]按钮退出。此时PowerPoint XP中的公式就变成如图2所示的漂亮模样了。图2二十四、使剪贴画灵活改变颜色 在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做： 1.选中该剪贴画。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象??”。4.单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。5.在选定外空白处单击一下。6.选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。7.单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。二十五、、让剪贴画旋转或翻转 在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不激活，不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。 1.选中该剪贴画。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象??”。4.单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个