TRS WCM5.1快速入门手册
目 录
1.
前言 ............................................................................................................... 1
2. 文档管理 ........................................................................................................ 1 2.1. 采集文档..................................................................................................... 1 2.1.1. 2.1.2. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6. 2.2.7.
设置文档的基本属性................................................................................ 2 编辑文档内容 .......................................................................................... 7 对文档进行操作 .......................................................................................... 9 编辑文档 ............................................................................................... 10 删除文档 ............................................................................................... 10 转发文档 ............................................................................................... 10 改变状态 ............................................................................................... 10 页面预览 ................................................................................................11 发布文档 ................................................................................................11 文档排序 ................................................................................................11
2.3. 发布管理....................................................................................................11 3. 附录 ............................................................................................................. 12 3.1. 3.2.
文本处理软件使用方法 ............................................................................. 12 修改WCM系统登录密码 ............................................................................. 15
1. 前言
本手册作为网站信息维护人员快速熟悉、使用TRS WCM的参考资料，着重介绍TRS WCM5.1的文档管理与发布的方法和技巧。如需了解更多相关内容，请阅读TRS WCM用户手册。
2. 文档管理 2.1. 采集文档
在一般情况下，文档是依附于频道而存在的，因此对文档进行的任何操作都是在指定的频道下进行的。采集文档时通常需要指定相应的频道，采集了文档之后的文档列表如下图所示：
详尽的检索选项。提供模糊检索，每个检索项之间是“并且”的关系 用户可自己定义每页显示的条数（不受限制，默认为20）。基于效率考虑，删除时最多只能同时删除100条 不同的文档类型
2.1.1. 设置文档的基本属性
? 基本信息
文档的基本信息主要包含有：文档类型、文档标题、文档作者、安全级别、文档来
源、文档模板、撰写时间、相关词、关键词、文档摘要等。
文档类型：为用户录入的文档类型，系统定义了四种类型，即：HTML内容（普通（
）、链接（
）以及外部文件（
）、
）。系统默认的文档类型为HTML内容。
普通类型：表示用户采集的文档是纯文本格式的内容。它和“HTML内容”类型的文档区别在于，普通类型的文档不允许用户录入图片等媒体信息，也不允许执行内容格式化，而“HTML内容”类型的文档可以；
链接类型：表示用户采集的文档是一个外部链接。点击“链接”时，会立即弹出一个窗口，如图所示：
用户输入完链接目标后，点击“确定”，则输入的内容会加入到链接目标中。如果用户想修改已上传的链接，可以点击外部文件后的“浏览”按钮，在弹出的窗口中重新输入链接地址即可；
外部文件：表示用户采集的文档是来自于外部上传的文件，在该文档发布后，点击该文档标题，则会将该文件下载至本地。点击“外部文件”，会立即弹出一个窗口，如图所示：
通过“浏览…”按钮选择需要上传的外部文件，然后点击“确定”，则该文件被上传至服务器。如果用户想修改已上传的外部文件，可以点击外部文件后的“上传”按钮，在打开的窗口中重新选择文件即可。基于系统整体运行效率考虑，上传文件最大为10M。
文档采集时四种文档类型可以互相切换，但是“HTML内容”转换成“普通文本”时，系统自动过滤文档的HTML图片以及各种格式控制信息。
“HTML内容”类型的文档采集方法：
文档标题：文档的标题，能够直观地表示文档的主要内容，必须输入，最多200个字符（100个汉字）。如果用户已经使用 Ctrl+C 拷贝了内容并且内容小于等于60个汉字，在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默认为#0000000（即黑色），如果用户选择了其它颜色，则发布后的文档在页面上就显示用户选择的颜色，这样做有利于该文档和其它文档的区别。
文档作者：表示文档的原始创作人员，一篇文档可以有多个作者。
安全级别：表示文档的安全特性。安全级别在系统设置中由用户自己定义，系统预定义了几种安全级别，如普通、中级、高级等。通常采用系统默认值，不需要重新设置。
文档来源：记录文档的出处。
文档模板：单独设置文档发布时使用的模板，以使该篇文档发布后区别于其它的文档，如果不设置时使用该频道默认的细览模板。下拉框中的模板是在频道属性的“细览模板”页面中选择的备用模板。通常采用系统默认值，不需要重新设置。
撰写时间：表示文档作者撰稿时间，系统默认为当前时间，用户也可以修改或者通过日历控件进行选择。在编辑文档时，用户还可以修改文档的撰写时间。通常采用系统默认值，不需要重新设置。
设置定时发布：单独设置该篇文档的发布时间。默认情况下不选择该选项，即文档按照频道属性中定义的计划发布去发布，选中该选项，则可以单独设定该篇文档的发布时间。一旦文档设置了定时发布，其他任何发布操作（完全发布、增量发布和计划发布）都不能发布该文档。只要到达设定的发布时间，发布服务器自动执行单篇发布。
相关词、关键词：两者没有明显的区别，都是用来给文档做检索提供方便，可以通过相关词建立相关文档的相关新闻。系统支持多相关词和关键词，多相关词和关键词之间通过“;”（分号）分割。
文档摘要：用于描述文档主要内容的概括性语句，通常是对文章标题的展开说明，写明关键人物、事件、地点、时间等要素，段落开头空两格。每篇文章摘要一般不超过200个汉字。以文档摘要形式出现的文章必须填写。前台：
? 文档正文内容
文档正文内容根据需求和用途的不同分成四种：HTML内容、普通、链接和外部文件。由于类型的不同导致系统存储的内容不同，HTML类型存储文本、图片及文本格式、图文混排等丰富格式信息的混合文档；普通类型存储文本信息的简单文档；链接类型存储输入的各种URL信息；外部文件类型存储各种文件的二进制内容。用户可以选择任何格式的文件，但为了提高效率，用户选择的外部文件最大不能超过10M。
只有在正文内容为HTML内容和普通文本时，文档图片、文档附件、相关文档等内容才有效。
? 文档图片
点击“添加”可以向文档添加新的图片，添加的图片将被放置在图片列表的最下面，其效果将同时在右边显示；如果添加了多幅图片，点击图片存放位置可以在右边预览图片。图片说明是显示在图片新闻中的图片名称，一般都不需要填写；LinkAlt是显示在图片上的说明，一般也不需要填写。点击“删除”可以从图片列表中删除选中的图片。
系统支持一篇文档带有多幅图片，原则上一篇普通文档能够附带的图片可以有任意多幅，但是基于网站内容发布和网页浏览的效率角度考虑，普通文本附带的图片不宜过多，如果带有过多过大的图片，可能会影响系统的发布和网站的浏览效率。图片需压缩处理并存为标准格式（jpg或gif）后再上传，通常单张图片文件小于50k，页面上全部图片文件之和小于300k。图片新闻按照采集的序号正序提取文档图片。
维护图片新闻时，通常第一张图片通过“文档图片”添加，其余图片加在正文之中。
? 文档附件
点击“文档附件”，用户可以给文档添加多种形式的附件，包括.txt文件、.doc文件、.zip文件等，这些文件可供用户下载。
点击“添加”用户可添加新的文档附件；点击“删除”用户可删除选定的文档附件。文档说明是显示文档附件的标题；LinkAlt是显示在文档附件上的说明。