前台：
? 文档状态
系统能够自动跟踪文档的状态，文档经过不同的操作后将处于不同的文档状态。根据系统的设计，系统中已经预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。
文档状态 ? ? ? ? 新稿 已编 已发 已签 说明 表示刚录入的文档 表示已经经过编辑的文档 表示已经发布过的文档 表示符合发布条件并签发过的文档
? ? 已否 已返 表示已经被否定不再使用的文档 表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用
系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现：
1、 通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定的文档状态； 2、 经过工作流流转，文档的状态会按照工作流设置的状态自动改变；一般不用 3、 在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档在被修改后状态自动变
成在站点中定义的文档状态。
通过执行“完成编辑”操作，可以将用户录入的文档内容写入后台数据库，已经入库的文档将受到系统的管理和维护，用户可以通过“编辑文档”重新编辑文档内容。
除了填写文档的基本信息外，采集文档时还可以填写以下信息：
2.1.2. 编辑文档内容
所见即所得（WYSIWYG）文档内容编辑器。
TRS WCM 采用了Internet Explorer DHTML Edit ActiveX Control作为文档内容的编辑
器，当用户采集的文档类型为HTML内容时，用户可以直接编辑HTML页面，实现所见即所得的可视化文档内容编辑效果。用户可随意指定文档内容的字体、字号、字体颜色、背景颜色、段落对齐方式、项目符号、段落缩进等属性、插入超级链接、插入表格、插入图片资源，指定图片的位置、大小。如下图所示：
?
编辑文字段落属性
从左到右的工具条操作依次为：字体类型、字号、剪切、复制、粘贴、粗体、斜体、下划线、左对齐、居中对齐、右对齐、编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量、背景颜色、字体颜色，使用方法和Word 中相同。 ?
插入超链接
选择该按钮显示插入链接对话框，用户插入或修改超级链接。
点击“插入”，则用户输入的超级链接将显示在内容编辑框中。
? 插入/修改表格
从左到右的工具条操作依次为：插入表格、表格属性、插入行、删除行、插入列、删除列、插入单元格、删除单元格、单元格属性。选择
，该按钮显示插入表格对话框，
输入表格各项属性，点击“确定”则插入用户定义的表格。
点击其它属性按钮，用户可对定义的表格属性进行修改。当完全选中表格然后双击可以修改表格属性；如果选中表格中的单元格双击，则可以编辑单元格属性。
?
插入图片/修改图片属性
选择该按钮显示插入图片对话框，用户可以通过“浏览…”按钮选定需要的图片。
选择该按钮，用户可以修改图片属性，用户需要在操作前选定需要处理的图片；双击选中的图片也可以打开图片属性窗口进行编辑。
?
插入水平线
选择该按钮，将在内容编辑框中插入一条水平线。
2.2. 对文档进行操作
对文档进行的操作主要包括编辑文档、删除文档、转发文档、管理文档版本、改变文档状态、页面预览、发布文档、查看文档、查看文档流转情况等日常操作。
在文档列表中，右键点击文档标题，从弹出的菜单中，我们可以看到对文档操作的功能菜单，如右图所示。
2.2.1. 编辑文档
编辑文档是指用户对文档的基本信息进行修改，修改操作将被系统日志记录下来以备用户以后查询。
2.2.2. 删除文档
选中需要删除的文档，然后在任意一篇选中的文档标题上点击右键，从弹出式菜单中选择“删除文档”，则可以删除文档。系统提供的删除文档分为两步。首先，系统将需要删除的文档放入回收站中，此时文档还在数据库中存在；然后，在我的工作列表的个人回收站中，用户可以选择将已经删除的文档从回收站中彻底删除，此时文档不再在数据库中存在，也可以选择执行还原文档的操作。
2.2.3. 转发文档
系统提供了十分方便快捷的方法支持文档转发功能。转发文档是指将文档根据需要由当前频道向其它频道(任意多个)转发。在转发时，用户可以选择“仅仅提供给其它频道引用”或选择“删除原有文件”，也可以两者都不选择。选择“仅仅提供给其它频道引用”时，转发后的生成的文档基本属性和原文档没有任何改变，包括文档状态、权限等；选择“删除原有文件”时，原频道下的文档将被删除；两者都不选时，则转发文档时将自动在接收频道下创建新的文档。
说明：只有当登录用户对某个频道有转发权限才可以进行文档转发操作。
2.2.4. 改变状态
改变状态是指修改文档的当前状态。除了已发状态外，用户文档修改成任何已定义的状态。用户自定义的状态不能通过菜单
可以将直接设