会员代表大会 文件之一
进行了精心的编辑、设计，高质量地完成了作品集的印制、出版、发送工作。
为便于交流本次活动情况，彰显本次活动成果，使大家在现场感受作品意境，我们两次精心设计、制作了获奖作品展，供大家欣赏、参观学习。当年11月，《电力大件运输规范》宣贯会和12月的总结表彰大会，我们分别进行了展板展示，受到与会者高度赞扬。
（九）加强协会组织建设 1. 建立联系人（通讯员）工作队伍
为加强协会与各会员单位之间的联系，2004年，我们就建立了会员单位联系人（通讯员）队伍。明确了联系人（通讯员）的职责任务，并形成了每年召开一次联系人（通讯员）会议的工作机制。通过联系人工作机制，密切协会与会员单位的联系，营造上下呼应的互动局面，构建一个和谐有序的工作环境。联系人（通讯员）队伍的建设，有力地推动了协会各项工作的落实，协会的工作取得了全面进展与联系人（通讯员）的努力是分不开的。
2. 变更了协会主要负责人，发展了会员，增补了理事、常务理事、副秘书长
物流协会（分会）经过四年多的运转，通过开展各项活动使协会的影响力不断扩大，凝聚力不断提高。2004年6月，协会换届和成立中电联分会时，共注册登记96个会员单位，
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时至今日，协会的会员单位数量已经增加了一倍，达到了187家。
2005年12月召开的物流协会二届二次理事会根据协会的发展和工作需要，并依据协会章程规定，提出了增补理事、常务理事、副秘书长的事宜。会议对此进行了热烈讨论，表决通过了增补7个理事单位，2个常务理事单位，1名副秘书长的决议。
2007年8月17日召开了物流协会第二届四次理事会，全体到会的理事以举手表决的方式，通过了中国水利电力物资有限公司总经理吕庭彦为协会会长，中国水利电力物资有限公司党委副书记路胜利为协会常务副会长，河南黄河物资公司副总经理窦西林为协会副会长。
表决通过后，在一片热烈的掌声中，新任会长吕庭彦发表了题为《贯彻落实〈若干意见〉精神开创物流协会工作新局面》的讲话。吕会长从认真学习《若干意见》提出的指导思想和总体要求，切实把握好协会的工作方向；认真学习《若干意见》提出的积极拓展行业协会职能，切实提高协会的服务能力；认真学习《若干意见》提出的有关改革发展的要求，切实加强协会的自身建设三个方面，对物流协会今后的工作任务和发展方向进行了详细的阐述。
3.建立健全协会各项工作制度
在协会换届改选和成立中电联物流分会之后，结合协会
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（分会）的业务范围，我们首先确定了协会人员的工作岗位，根据岗位工作内容，明确了秘书长岗位职责、综合岗位职责、财务岗位职责、培训岗位职责、编辑岗位职责以及网站岗位职责，制订了协会印章使用管理制度，协会公文起草印发制度，协会收文传阅办理制度，协会财务管理制度，协会车辆使用管理制度。
建立健全协会各项工作制度，是使协会工作有条不紊地开展和推进各项工作的基本保证，是提高工作质量和水平，提高自身素质的基本要求。明确岗位职责是使协会工作人员知道要干什么和怎么干。鼓励忠于职守、爱岗敬业、岗位成才。
4．通过各项检查、审计，完成社团法人更换 近几年，国家在培育扶持行业协会发展的同时，也加大了对行业协会清理整顿的力度。《社会团体登记管理条列》规定，民政部每年对行业协会进行年度检查。
物流协会认真学习国家有关行业协会的方针政策，自觉贯彻《社会团体登记管理条列》，在章程规定的业务范围内开展活动，按时召开规定的会议，几年来未发生任何违纪腐败问题。协会（分会）的工作多次受到上级主管机关的肯定与表扬，03年至07年，连续五年顺利通过民政部年检审核，获得合格单位称号。
国家还对行业协会进行了财务、银行帐号、收费许可证、
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税务等方面的审计与检查，我们都达到了合格的要求。根据规定，我们及时地完成了社会团体法人更换与办公地址的变迁注册工作。
我们还积极参加了民政部全国行业协会秘书长培训班，国资委组织的行业协会功能、地位、作用报告会，中国物流与采购联合会、中电联组织的工作年会等。参加这些活动，有力的提高了我们对协会地位、功能、作用的认识，有利地促进了我们搞好协会工作的自觉性。
第二届理事会四年来的工作，使物流协会内部加强了组织建设，明确了岗位职责，制订了有关规章制度，理顺了各方面关系，确定了协会发展目标。物流协会（分会）外部工作环境良好。四年来的工作，得到了两大电网、五大发电集团的关注与理解，得到了全体会员单位的积极参与和大力支持，得到了民政部、国资委、中国物流与采购联合会、中国电力企业联合会的肯定与表扬。应该说，由于坚持不懈的探索，物流协会（分会）工作的新局面正在逐步形成，一个充满生机与活力的物流协会（分会）正在崛起。
二、四年来工作的主要体会
物流协会四年多来，在“人员少，力量弱，条件差”的情况下，努力发扬“自强不息、奋发有为”的精神，工作中取得了突出的成绩，得到了上级主管部门的肯定，受到会员单位的支持与拥护。
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在肯定成绩的同时，我们清醒地看到，与水利电力物资、物流工作要求相比，与会员单位的期望相比，与先进行业协会相比，我们都还存在许多不足和较大的差距。通过这一届理事会的工作，我们有几点比较深刻的体会：
（一）必须坚持改革创新
协会是以企业为主组成的社团组织，职责就是为企业服务和为政府服务，推动行业发展。我们这几年在开展协会活动中，坚持改革创新，突破常规的思维模式，不时地针对会员单位和行业的需要，进行及时、机动、有效、应变的活动。几年来，物流协会品牌项目、会员结构和领导班子都发生了重大变化。协会内部也不断通过加强自身建设，提高人员素质和工作能力，以不断促进协会工作的进展。实践证明改革和创新是开创新局面的必由之路。
（二）必须坚持服务宗旨。
行业协会要面对的重要问题是涉及行业发展方向性、方针性的大问题，以及企业最为关心的事情。为会员服务、为行业服务，是我们的根本宗旨，也是协会的“立会之本”。只有始终坚持服务宗旨，才能真正起到桥梁和纽带的作用，这也是协会生存发展的出路。我们经常讲“有为才有位”，对于我们协会来讲，这个“为”，就是搞好服务。协会的吸引力、凝聚力、生命力和在社会的认知度，最根本的在于诚恳、务实、高效的服务。这是我们这几年工作最深刻的体会，
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