自动化（专业）概论课程作业 论文格式及写作指南
2.1 文档页面设置
选择“文件-页面设置”，“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网格”选项卡分别如图2-1所示设置，并选择“应用于整篇文档”。（请按图中所示设置，文中不再作解释。）
（a）页边距设置
（b）纸张设置
（c）版式设置
图2-1 整篇文档页面设置
（d）文档网格设置
以上参数一般是默认设置，如果不是，可以点击“默认”按钮，将此设置保存为NORMAL模版，以后新建的Word文档，都将是这样的设置。如图2-2所示。
图2-2 默认设置
在“文档网格”选项卡中，点击“字体设置”、“绘图网格”，分别按如图2-3所示设置。绘图网格设置也可以在“绘图”工具栏“绘图”下拉项中选择“绘图网格”实现。将绘图网格置为最小值，是为了方便在Word中绘制图形。
3
自动化（专业）概论课程作业 论文格式及写作指南
（a）默认字体设置
图2-3 默认字体和网格设置
（b）绘图网格设置
2.2 文档分节
“节”是Word中一个重要的概念。将文档分节，可以让不同的节有不同的效果，如某些页面是A4大小，某些则是A3大小；某些页面为纵向，某些页面为横向；某些页面没有页码，而某些页面需要从1重新开始编页码；等等。
在需要分节的地方，选择“插入-分隔符”，如图2-4所示选择“下一页”分节符类型。此时，从下一页开始则是新的一节。
点击常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮“”，可以看到分节符标记，也会看到很多其他标记，如图2-5所示。查看这些暗藏的标记，对于文档排版是很有帮助的。
分节符 分页符 全角空格符 半角空格符 不间断空格符 制表符（TAB符） 回车符（段落标记）
图2-4 插入分节符
换行符 图2-5 常用标记符号
2.3 节页面设置
下面以“课程作业题”页面为例示意将该节页面设置不同的版式、页眉、页脚、页码等效果。
（1）分节
在封面的最后一行处，插入一个“”，将新建一空白页面。（顺手在空白页面内敲几个回车符。）如果该空白页后面还有其他页面内容，则在该空白页面最后一行处再插入一个“”，把几个部分分别归属到不同的节内。
（2）设置页边距
点击待设置的空白页面，选择“文件-页面设置”，设置该节页面的页边距，如图2-6所示，并选择“应用于本节”。
4
自动化（专业）概论课程作业
论文格式及写作指南
图2-6 设置页边距
图2-7 清除格式
（3）设置页眉、页脚 选择“视图-页眉和页脚”，此时，Word将输入焦点置于页眉处，并打开“页眉和页脚”工具栏（请熟悉工具栏内各快捷按钮）。
默认情况下，Word新建节页面的页眉、页脚效果与上一节相同“”，页眉、页脚采用预定义的“样式和格式”，页眉自动添加分隔线。 将输入焦点置于页眉或页脚内（可点击“页眉和页脚”工具栏中“在页眉和页脚间切换”按钮“”），点击该工具栏中“链接到前一个”按钮“”，使本节页眉或页脚效果可以与上一节不同。
由于“课程作业题”页面的页眉不需要分隔线，将输入焦点置于页眉内，在“格式”工具栏“样式”列表框中选择“清除格式”项，如图2-7所示，清除页眉的预定义样式，去掉分隔线。
（4）页眉、页脚内容
现在可以在页眉、页脚内自由输入你希望的内容，该内容与其他节页眉、页脚的内容不一样。效果见“课程作业题”页面所示。
（5）设置页码 【方法1】 将输入焦点置于页内，或页眉、或页脚内，选择“插入-页码”，如图2-8（a）、（b）所示选择参数。一个含页码的文本框将在页脚内居中放置，并从第一页开始编号，页码采用预定义的页脚样式“小五号Times New Roman”。
如果希望本节第一页不出现页码，在图2-8（a）中去掉“首页显示页码”选项，“封面”页即是如此。
如果希望本节页码接着上一节编号，图2-8（b）中“页码编排”选择“续上节”，“摘要”页后的“正文”页码即是如此。
如果希望本节页码采用罗马符号，图（c）所示选择“数字格式”，“目录”页即是如此。 【方法2】
将输入焦点置于页眉或页脚内，选择“插入-自动图文集-第 X 页 共 Y 页”（或在“页眉和页脚”工具栏中选择），此时会在页眉或页脚内出现此类形式的页码“”。
此类页码给出的信息更为全面，强烈建议你今后的所有文档都这样使用。
5
自动化（专业）概论课程作业
论文格式及写作指南
（a）页码位置
（b）页码格式
图2-8 设置页码
（b）页码数字格式
页码中的的X和Y使用“域”代码，“域”是Word自定义的内部代码或公式。 选中X或Y右键选择“编辑域”，如图2-9所示。其中，X使用域代码“Page”，表示当前页码；Y使用域代码“NumPages”，表示文档的总页数。
“课程作业题”页面的Y，不能使用文档总页数，将它改为域代码“SectionPages”本节的总页数。
图2-9 编辑域
（6）页脚添加分隔线
Word的页脚没有自动添加分隔线，需要自己添加，在页脚内绘制直线即可。请在“课程作业题”页面页脚内，双击直线，察看该直线属性。
3 标题格式
文章中的字体、段落等格式，不同出版物的要求是不一样的。本指南以学校自然科学类
[1][2]
本科毕业论文的格式规范作为标准。
对文章中标题、正文文字，插图、表格内文字等，采用不同的字体和段落格式来表达，是为了增强文章的层次感和清晰度，方便读者阅读，同时也使文章布局美观。
将一种完整的式样格式设置记录下来，形成一个“样式”，可以方便再次使用。Word中预定义了很多种“样式”，请选择“格式-样式和格式”查阅。
3.1 标题层次
科技论文要求具有清晰的层次、严密的逻辑关系，写作时应非常重视这一点。 论文层次常分为章、节、条、款、项，等等，一篇文章的层次根据实际需要选择，以少为宜。每个层次给出标题会令读者阅读起来能迅速了解文章的大意，从而记忆深刻。
6
自动化（专业）概论课程作业 论文格式及写作指南
章节标题应突出重点、简明扼要，字数一般在15个汉字以内，不使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，必须采用时，应使用行业通用缩写词。标题格式如表3-1所列。
表3-1 标题层次格式
层次 形式 章 节 条 款 项 1 ××× 1.1 ××× 1.1.1 ×××
样式
字体
段落
备注
标题1（1级标题） 黑体四号
左对齐
单倍行距
标题2（2级标题） 黑体小四号
段前0.5行
标题3（3级标题） 黑体五号 段后0.5行
宋体五号 宋体五号 序号和文字间空1字符
（2半角或1全角空格）
（1）××× 正文 ① ××× 正文 左缩进2字符 全角括弧和文字间不空格 单倍行距 段前0行段后0行 序号和文字间空0.5字符 3.2 设置标题格式 下面示意如何设置1级标题，实例可见本章标题。 ① 将输入焦点放置在该标题行，在“格式”工具栏“样式”列表框中选择“”项。Word预定义的“标题1”样式，不符合我们的格式要求，需要修改。 ② 选择该标题行的全部内容，在“格式”工具栏“字体”列表框中选择“”项，在“字号”列表框中选择“四号”项，Ctrl+L使之左对齐。 ③ 仍然将输入焦点置于该标题行，选择“格式-段落”，如图3-1所示，设置“单倍行距”、“段前0.5行”、“段后0.5行”等。 到此，该行1级标题式样设置完毕，其他标题格式的设置与此类似。 图3-1 段落设置
3.3 格式复制——格式刷
复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）和粘贴（Ctrl+V）是常用的操作，相信大家已经非常熟悉了。“常用”工具栏中的格式刷“”则可以帮助复制和粘贴格式和样式。
① 将输入焦点置于“样本段落”（例如已经设置好的标题行）内，或者选择部分文字作为“样本文字”，点击或双击格式刷，此时格式刷被选中，Word将“样本”的格式复制到内存中待用。点击格式刷可粘贴一次，双击格式刷可以连续粘贴直到退出格式粘贴状态。
② 在待设置的段落前（注意是页面空白处，此时光标变成为指向右上侧的箭头状态）
7