论文格式及写作指南(2011)(3)

2019-04-22 16:09

自动化(专业)概论课程作业 论文格式及写作指南

点击,该段落将被粘贴样式,成为与“样本”同样的样式。

③ 当光标变成为刷子状态时选择文字,被选择的文字将被粘贴格式,成为与“样本”同样的格式。

标题的格式和样式设置即可采用这种方法。

4 正文格式

科技论文的正文部分一般包括绪论(或前言、序言)、论文主体及结论等几部分。绪论(可选)是说明论文选题目的和意义、国内外文献综述、论文所要研究的内容。论文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚、逻辑严密、文字简练、语句通顺、重点突出。结论是整个论文的总结,要求用简练的文字说明论文所做工作的成果。 论文不应有错误和遗漏,所以应该反复校对。作为学生论文,错漏率不大于万分之五。 正文的格式如表4-1所列。 表4-1 正文格式 层次 形式 正文 样式 字体 宋体五号 段落 首行缩进2字符,单倍行距 备注 缩进2字符而非2空格 ×××××正文 ××××× 5 插表格式 表格能非常清晰、直观、准确地表达内容。科技论文宜尽量多地采用插入表格来表达,请格外注意这一点。 5.1 插表及其格式 插表一般包括表题和表格内容。表题包括表序和表名。插表格式和效果如表5-1所示。 表5-1 插表格式 项目 表题 形式 表1-1 ××× 样式 正文 正文 正文 正文 — —

字体 黑体小五号 黑体小五号 宋体小五号加粗 宋体小五号 — —

段落 居中 1.5倍行距 居中或左对齐 单倍行距 — —

备注 表序和表名间空1字符 置于表题行右侧 表格行高以合适为宜 — —

全表单位 (元) 表头 备注 文字数据 0.50 上下边线 1磅粗实线 内线条

0.5磅细实线

表序按章编排,如第1章第一个插表序号为“表1-1”等。表名与表序之间空1字符(1个全角空格或2个半角空格)。表名中不允许使用标点符号。表题置于表格上、居中。

表格一般采取“三线制”,即:不加左、右边线,上、下底为粗实线,中间为细实线。比较复杂的表格,或容易引起误解时,可适当增加横线和竖线。

表格内表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。 全表如用同一单位,将单位符号移到表题行右侧,加圆括号。 表格中文字数据应正确无误、书写清楚,空缺则加“—”(全角连字符)。当文字与其上下或左右相同时,不要用“″”、“同上”的写法,可采用通栏处理方式合并表现。

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表格的“合并”和“拆分”操作,可用“表格和边框”工具栏的快捷按钮“”和“”来完成。例如,表5-1的表题行,就是将表格第一行所有格选都中后,通过“合并”操作来实现的。

表格内文字的居中、左对齐、右对齐方式,可通过下拉按钮“”选择完成。

5.2 插表编排

表格应尽量不分页。表题应与表格是一个整体,应在同一个页面,不要分页。将表题也放置在表格内的方法比较好,本指南的所有插表均如此。

插表编排在正文提及之后,插表处该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将插图移到次页最前面。

5.3 画表格边框线

如表5-1所示,许多边框线条需要隐藏,不打印出来。下面示意表5-1如何隐藏线条。 ① 点击表格左上角符号“”(或用其他方法)全选表格,选择“表格-表格属性”,再点击“边框和底纹”按钮,如图5-1所示。

② 图5-1(b)中设置“无”边框,确定后,此时表格将不绘制所有边框线。

③ 选中表格除了第一行的所有其他行,在图5-1(b)中将线“宽度”设为1磅,点击图中右侧示意小窗内上侧和下侧,即将表的上下边线设为1磅粗线。 ④ 选中表格“表头”和“文字数据”行,在图5-1(b)中将线“宽度”设为0.5磅,点击图中右侧示意小窗内上侧和下侧,即将表的中间线设为0.5磅细线。

(a)表格属性设置

图5-1 画表格边框线

(b)边框和底纹

6 插图格式

插图能非常直观、准确地表达内容,科技论文宜尽量多地采用插图来说明,“一幅图胜过千字文”,请格外注意这一点。

插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。

6.1 图题及图中说明

图题由图号、图名、图注等组成。格式如表6-1所列,效果可如图5-1所示。

图号按章编排,如第1章第一幅图图号为“图1-1”等。图名与图号之间空1字符(1

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个全角空格或2个半角空格)。分图用(a)、(b)、??标识。图题、分图题置于图之下。

图中各部分说明采用中文(引用的外文图除外)或数字,文字说明置于图题之上,有分图题者,置于分图题之上。

插图若为引用,在图题右上角加引用文献编号。

表6-1 插图格式

项目 图题

形式

图1-1 ×××

样式 正文 正文

楷体小五号 说明文字 ××× 正文 单倍行距 表题之上 字体 黑体小五号

段落

居中,1.5倍行距

备注

图号和图名间空1字符 —

图内文字 ×××

6.2 插图编排 插图编排在正文提及之后,插图处该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将插图移到次页最前面。插图与图题为一个整体,不要拆开、分页,将它们全部置于一个表格内是个不错的方法,本指南的所有插图均如此设置。注意将表格设为隐藏边框线。 一般来说,插图宽度不到一行的一半时,可将插图环绕文字编排,如图7-1所示。打开该图表格的属性,选择“文字环绕”、“右对齐”,再适当调整该表格的位置。 7 公式格式 公式必须采用“公式编辑器”书写。Word并没有自带公式编辑器,需要安装配套插件。 安装后选择“插入-对象”MathType 5.0 Equation公式编辑器,如图7-1所示。输入界面如图7-2所示。 下面示意两个公式,见式(7-1)、式(7-2)所示。 公式内各项的格式如表7-1所列。 图7-1 插入公式编辑器

图7-2 公式编辑器界面

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解得

?b?b2?4acx1,2? 2a?3?4iiL1(t)?I0e?t?cos(2πft??1)

表7-1 公式格式

(7-1)

得 (7-2)

项目 形式 样式 正文 — 正文 变量 文字 变量 文字 字体 宋体五号 — 宋体五号 Times New Roman斜体 段落 备注

前导文字 解得 公式 — 左对齐,单倍行距 与公式同一行 居中,单倍行距 末尾不加标点符号 公式序号 (7-1) 变量 x、a 右对齐,单倍行距 与公式同一行 标准大小 变量斜体、常量正体 文字数字 π、100 上、下标 x、t/τ 2Times New Roman正体 Times New Roman斜体 缩小 Times New Roman正体 变量斜体、常量正体 公式序号按章编排,在公式后靠页面右边线标注。文中引用公式时,一般用“见式(7-1)”或“由公式(7-1)”。 公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行,转行时运算符号书写于转行式前,与上一行“=”对齐,不重复书写。 公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐。 公式占用篇幅较大,若公式上下空白较大,可选择“格式-段落”,将“如果定义了文档网格,则对齐网格”选项前的“√”去掉,如图3-1所示,公式(7-1)即是如此。 8 程序清单格式 含有程序的文章,文内或附录中常常要列出程序清单。程序清单特别讲究注释、对齐、缩进等要求。程序一般均较长,需要“以最少的文字量得到最佳的效果”。 写在正文中的程序,只需列出核心、最主要的语句,且常用省略号(??)略去不必关心的语句,文内还需要画出流程图,再做出解释。 附录中的清单也应省略大量重复、无实质意义、读者不需要阅读的内容。 程序清单常用“清单8-1 初始化程序”形式作为清单标题,序号按章编排。 为节省篇幅,程序清单常分栏排版。将程序清单部分选中,选择“格式-分栏”,栏数2,需要分隔线。 下面示意程序清单的效果,清单格式如表8-1所列。

清单8-1 初始化程序

/********************************** * 函数名称:Init( ) * 函数功能:初始化 * 输入参数:无 * 输出参数:无

**********************************/ void Init(void) {

InitBoard( ); InitClock( ); …… x = y =100; …… return; }

// 初始化功能板 // 初始化时钟 // 其它初始化 // 赋初值

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表8-1 程序清单格式

项目

形式

样式 字体 正文 黑体小五号

段落

居中1.5倍行距

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备注

序号和名称间空1字符

清单标题 清单8-1 程序

InitBoard() 正文 中文:宋体小五号 程序规范对齐固定12磅行距 不用对齐网格

西文:

整行注释 /****** 正文 左对齐固定12磅行距 不用对齐网格

Times New Roman 小五号 行内注释 // 赋初值 正文 固定12磅行距 用TAB使上下注释对齐

9 参考文献格式 论文中个别名词或情况需要解释时或者引用他人的观点及原话、主要数据等必须加注说明,注明出处。 参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。列出的只限于作者亲自阅读过的,最重要的,且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料,以近期期刊文献为主。 注释和参考文献一律采用尾注。正文中在需要注释处的文字右上角用[ ]标注,[ ]中序号按顺序递增,且与文后“参考文献”中序号一致。有标注必有参考文献,有参考文献必有标注。常用文献书写格式如下,全部用“正文”样式。效果参见本指南参考文献部分。 图 书——[序号] 作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年:引用起—止页 翻译图书——[序号] 作者.书名[M].译者.版次.出版地:出版者,出版年:起—止页 学术刊物——[序号] 作者.文章名[J].刊名,年,卷(期):起—止页 学术会议——[序号] 作者.题名[C].见:编者,文集名,会议名,地址,年.出版地:出版者,出版年:引用起—止页 学位论文——[序号] 学生姓名.论文题目[D].学校及学位论文级别.答辩年份:引用起—止页 在线文献——[序号] 作者.文章名[EB/OL].电子文献出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选) 学术报告——[序号] 作者.报告名称[R].报告地点:组织单位,年份 标 准——[序号] 标准编号,标准名称[S] 专 利——[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期 请注意上面所列中的标点符号全部用全角符号。 当作者有多位时,最多只列出三位,写法示意如下: [9] 张三,李四,王五,等.一个最优问题的解法[J].X学报,2010,54(7):13-17 表9-1 参考文献格式 项目 形式 样式 1级标题 正文 字体 黑体四号 宋体五号 段落 居中,单倍行距,段前段后0.5行 左对齐单倍行距,悬挂缩进2字符 备注 — — 参考文献 参考文献 文献 [1] 中 10 附录格式

不宜放在正文中但有重要参考价值的内容(如公式的推导、程序流程图、程序清单、图纸、数据表格等)可编入论文的附录中。

附录序号采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等,序号后是附录名称。附录标号用1级标题样式,格式见表3-1所列。

附录内容文字按正文格式,见表4-1所列。

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