一有关企业查找的窗口将显示出来。
在字段 ―查找条件‖ 中可以设置查找参数， 比如企业名称或企业名称的前几个字母。 例如您可以输入 ―Vi‖ 则所有名称以字母 ―Vi‖ 开头的企业将在查找结果的列表中显示出来。 点击按钮 ―查找‖ 启动查询。
查找的结果将在窗口的下半部显示出来。 选择想要的接收人企业并点击 ―采用‖ 将所选项指定为MDS 的接收人。 说明: 关于组织单位:
您可能需要将MDS 发送给接收企业中的某一特定的组织单位或者其所在的母公司。 因此在发送前确认MDS 的发送地是很重要的， 同时在发送前再次对IMDS 编号进行核对也是很好的习惯， 因为有些公司在系统中重复登记注册过。 当发送MDS 给一组织单位时， 只有那些被指派给该组织单位的用户可以接受该MDS。 此外， 如果 MDS 被指派给某一组织单位， 只有那些被指派给该组织单位的用户可以在发送列表中浏览该MDS。
另外， 单个的母公司仅能出现一次。 如果您想要发送给同一母公司下属的多个组织单位， 您需要对MDS 先进行复制然后再将其发给不同的接收人。 您不能将您自己所属的IMDS 企业作为接收人。
选择了接收 企业/组织单位后， 点击 采用， ―接收人数据‖ 屏幕就会随之出现， 上面显示了所选接收人的有关信息。
应该注意到按钮 ―发送‖ 和 ―提交‖ 作为附加选项会出现在显示窗口中。 如果列表中包含了多个接收人， 您将看不见 ―发送‖ 指令键， 因为此项功能仅当接收人数为一时才激活。 如果您事先已经在内部发布了MDS， 您将只能看见一个新的按钮， 提交重复上述步骤来
添加更多接收人。 只要您还未执行发送指令， 在接收人数据页面上您可以按自己的要求添加任意多个接收人。
为了删除一个或多个接收人， 使用 ―删除‖ 指令。 该项操作仅适用于被选择的记录项。
在此特定的窗口中用户仅能输入相关MDS 的数据一次并以不同的零件号发送给不同的公司。 如果您发送的是材料或一构件则上述插图会有所不同。 零件/条目号 和 在此处所做的描述均为接收人的相关信息。 如果您发现您的零件/条目号或所做的描述有误， 您多半能够在此处对之进行修改而无需改变有关成份章节的内容 – 如果 MDS 已经被您的客户所拒绝的话。 如果您拷贝/创建了新的MDS 的版本的话， 包括上述消息在内的所有接收人信息都会复制到新的MDS 当中。
通过指令 ―修改‖ 您可以改变输入的信息。 非常重要的一点是您要以正确的格式输入您客户的有关信息。 有些用户安装了能够执行某些错误检测的脱机系统， 虽然肉眼可以区分格式上的细微差别， 但是大多数计算机系统却做不到这一点。
作为供应商识别码的DUNS-编号 (发送给 通用， 欧宝， 萨博 及 大众)1962 年由Dun&Bradstreet(D&B) 创建的邓氏编码以特定的区域地点为依据用来对全球的某一商业实体的唯一性进行识别。 仅由D&B 制定和维护，这种由9个数字代表的识别码已成为跟踪全球商务公司的标准。 在 IMDS 中使用了给DUNS 编码的一个独特的语法。 由Dun&Bradstreet(D&B) 发布的编码的格式为XX-XXX-XXXX。 供应商代码字段， 当通用或其他使用DUNS编码的企业作为接收公司被添加到MDS 中时，将被初识设置为相应制造商的DUNS 编码。 前提是制造商的DUNS 编码在IMDS中是有效的。 推荐的格式为 99-999-9999。
如果制造商的DUNS 编码在IMDS中是有效的， 供应商代码字段将被初识设置为相应制造商的DUNS 编码。 (为了避免每一个MDS中特定接收人数据里的多重DUNS编码， 在企业管理的屏幕上客户管理员可以为您自己的企业设置 DUNS 编码。) 如果DUNS 编码无效， 该字段将为空。 如果所要求输入的是另一供应商编号而不是DUNS 编码， 则不管怎样供应商代码都会被修改。
创建材料相关的数据表的特定步骤
在创建材料的MDS时必须填写符号域。 该符号域不管是在填充的， 非填充的热塑性塑料还是弹性材料都要填写。 为了更精确的输入数据同时避免有关物质分类的失误， 可以使用不同的下拉式菜单来简化材料符号生成的步骤。 对于热塑性塑料来讲， 输入项是按照 ISO 1043， 对于还是弹性材料来讲是按照 ISO 1629的标准。 所创建的符号可以在成份章节中进行编辑修改。
内部材料编号和标准材料编号
IMDS 中改进了材料编号的处理使用。 通常情况下， 材料编号仅适用于特殊的材料 (金属)， 但在IMDS中， 它适用于所有材料分类直到版本 2。2 将它从分类5.1.x 中除去。 ―材料编号‖ 字段主要被供应商用作其内部(他们自己的) 识别码以方便其找到他们的标准材料， 该字段将被接收人的特定编号所取代。
在版本4.0中， ―材料编号‖ 的字段名已被改名为 ―内部材料编号‖ 以体现该字段的常用目的。
添加了一个带有通用材料编号的字段， 该字段与供应商无关。 其内容是从老字段中复制而来， 它仅适用于IMDS 指导委员会所支持提供的材料。
说明：
其实目前来说，很多报道都说IMDS是具有一种保护色彩，是想进入汽车行业的企业门槛越来越高。是汽车行业的―保护伞‖。IMDS就是―保护伞规范‖。
IMDS就是一个让零部件厂商如何最佳最有效的定义产品的材料数据的方法。许多的相似产品按形式不同被收录到某个―保护伞‖当中。这种方法很适合用来定义半导体产品的材料数据，甚至其他产品，比如无源元件或者链接器。―保护伞规范‖可用于不同类型的客户- 包括汽车工业。它确实是一个各行业定义产品材料数据的最好方法。
汽车废气的排放对人类的影响是一个渐进和相对漫长的过程，但是不适当地选择制造汽车的材料对人体健康的影响和危害更直接和显而易见。
目前，欧美环保部门IMDS(国际材料数据系统组织)和美国环保局(EPA)对不可用及受控制的材料列出清单，凡是在此清单上的材料和零件用量超过标准要求的车厂和零件供应商都必须申报。对于那些技术上必须使用的材料，要经过环保部门审查以确保对环境和人体危害
程度达到最低点后才能使用；对于这些有害物质，环保部门还要求尽快开发替代物质来代替，并且对限制材料的使用状况进行定期全面检查。
同时，汽车生产厂家要求其供应商定期向他们和环保组织申报。申报者应对其申报材料的真实性及准确性负责。一旦发生未经审批的限制材料进入市场，申报者将负担巨额的罚款，产品召回，清理污染和由此所涉及的一切法律费用，甚至主要负责者将会被判刑。
在欧美，减少汽车内饰有害物质的散发有多种不同途径。例如采用水质涂料来取代溶剂涂料，以此减少汽车内饰件挥发性有机物质的产生和散发。目前许多内饰部件采用水质聚亚安酯作为涂料，由于其特性是对化学物质、温度和紫外线反应相对稳定，挥发量小，正广泛地应用在汽车的仪表板和其他塑料件上。如：沃尔沃汽车公司采用无铬皮革以减少驾驶室内有害气体的散发。通用汽车公司要求内饰件供应商不能使用聚氯乙烯材料。 IMDS介绍以及使用方法(四)
发表时间：2008-1-21 作者: 梁明哲 来源: e-works 关键字: IMDS 汽车原材料 供应链
本节讲述了如何利用MDS进行提交、发送、发布。 如何利用MDS—进行提交/发送/发布
注意事项：MDS 的版本编号为小数 (例如 .01，1.01)， 通常表明它正处于编辑模式需要经过内部提交， 发送给客户并由客户批准， 提交， 或发布才能正式使用。如果 MDS 被正式使用，该MDS 是正确/完整的。 供应商——接收人操作
供应商 —— EDS —— 客户接收人
MDS的安全性
在 IMDS 系统中工作时对于用户来讲很重要的一点是明白有关的系统安全以及系统是如何处理其输入的数据。只要用户在一个尚未发布的 MDS上执行操作， 任何其他 IMDS 企业中的用户就不能访问它上的数据，该用户所属企业中的其他用户， 如果有相应的权限的话，也可以对其进行编辑或删除的权。
当供应商发送MDS给客户时，可以将其称为 ―虚拟‖ 发送， 因为MDS 并没有真正地发送给客户 (例如类似通过电子邮件)。 MDS 仍旧实际保留在EDS 的服务器中。 接收企业只是得到准许可以查看 MDS。
发送完MDS之后， 客户所在的IMDS 公司的用户就可以查看此 MDS，批准或拒绝该MDS 。 因此 IMDS 的数据永远不会实际上真正地出现在 ―信息高速公路‖上， 而是始终保存在 EDS 服务器中的保护区域里。 发送 MDS时， 系统确保只有被指定作为接收人的客户才有权查看该MDS，再没有其他客户或系统用户能够访问该MDS。 但是， 如果该 MDS 作为引用参考被添加到您客户的MDS中 而他将这个新的MDS发送给他的客户， 那么他的客户则可以查看其中作为引用参考的MDS 的结构树。
此外， 为了优化IMDS 管理， 一些公司 (一级供应商和汽车制造商) 还安装了外部服务器以帮助管理其IMDS 数据并付费下载他们在EDS 服务器上访问的数据到自己的系统中。 所有执行此类操作的公司均已签署一份额外的许可协议以便尽可能地确保数据的安全性。
MDS 的保密性 在IMDS 系统中， 为了确保接收人能够安全机密地处理供应商所提供的数据， 供应商可以将MDS 中的基本物质标记为 ―保密‖。 保密意味着在结构树中这些基本物质的显示是受到特殊条件的限制。 这样一来就为特定的成份配方提供了保护。 但是， 您不能将GASDL