清单里的任何物质或通配物质标记为保密， 同时， 许多客户也严格限制未定义物质的使用 (包括那些标记为保密的物质) 不得超过材料含量的10% 。
保密特性不涉及对基本物质的分析， 列表以及对他们的使用。 这种形式的分析当然也不会显示任何有关MDS 结构方面的信息。
创建MDS的公司的客户管理员可以通过 ―信任用户‖ 选项允许其他IMDS公司的指定用户访问本MDS中有保密标记的物质。 对于本企业的数据来说， 您所在IMDS企业中的所有用户都被看成是可信任的用户。也就是说某一指定的 ―信任用户‖ 可以浏览所有从某企业发出的MDS中的保密物质。 在 IMDS 之外， 两企业可以相互交换保密声明，即明确指定特定的IMDS 用户可以查看接收到的材料数据表中的保密物质信息。 只有被特殊授予 ―信任用户‖ 称号的用户才可看见保密物质究竟为何物。
客户管理员可以通过管理连接使用―信任用户‖选项。 客户管理员可以查找特定的用户并允许他们查看保密物质信息。 如果没有客户管理员的许可， 系统与以往一样运行， 也就是说在MDS-创建公司之外保密物质会被隐蔽起来。 下图是一个包含三级供应商的供应链：
当一级供应商创建了自己的MDS并引用参考了来自二级供应商的MDS时，他在MDS中看不见二级供应商的保密物质， 因为他/她没有获得相应的访问许可。 在0级供应商收到来自一级供应商的MDS之后他/她可以看见来自二级供应商的子树(被引用的二级供应商的MDS) 中的保密数据， 因为0级供应商的用户得到了二级供应商的许可。 换句话说， 一旦您将另一公司的某一用户当作可信任用户， 则该用户就可以浏览所有您的MDS当中的保密物质信息 。不管该MDS是直接的还是在别的供应商的MDS中作为引用参考间接地被发送出去。 这也同样适用于发布的MDS。
备注说明： IMDS 中作为创建人的公司的客户管理员决定其他企业中哪些IMDS-用户可以允许查看他们自己MDS中的保密物质信息。 MDS 请求
为了能够对所有有关IMDS 请求的信息进行归纳集中，引入并实施一个新的概念– MDS 请求。 它使得IMDS 逐渐地从\推\处理 (Push，服务器把信息推向用户) 过渡到\拉\处理\过程 (Push，用户主动请求下载信息)。 其背后所隐含的想法是允许用户(借助于 IMDS 网络应用程序， A2-高级加速器和AI-高级接口) 输入给出他想要从其供应商那里获得的零件的清单。 在该清单中列出了想要的来自于某个特定供应商的零件的编号 (因此是从供应商那里把想要的信息 \拉\过来)。 在IMDS 中供应商可以很方便的了解用户的需求从而采取相应的必要措施。 当然， 这些都需要供应商和其用户之间有一个良好的相互合作关系0。用户要知道接收其请求的 IMDS 公司的标识符同时供应商也需要在一年中多次登录进系统以便按照其用户的要求发送适合的数据信息。
通过添加有关处理评估的以及内部项目指定命名(通常情况下已被供应商所熟知)的预定
截至日期，可以使用 IMDS 来对项目及供应商的工作进展进行监控。 从供应商的角度来讲简化了对报表需求的评估及计划的制定。 类似的如错误的零件编号和发送数据给错误的接收人等问题的出现将得到及时制止 (目前为常见的错误)。 一个请求是由以下单个信息组成： 1. 项目名称： 2. MDS类型
3. MDS 供应商的企业标识符 / 组织单位标识符 4. MDS 接收人的组织单位标识符 5. 截至日期
6. 所有字段 (零件/条目编号， 描述信息， 制图号等) 7. 指定的MDS
对上述说明：
唯一的必选字段是 \零件/条目 号\和提供MDS的供应商的组织单位标识符。 所有其他字段均为可选项， 就是说如果填写了它们， 则 MDS供应商便自动将它们纳入其MDS中并不能再对它们进行修改。 但是如果这些在MDS 请求中的可选项为空， MDS供应商可以输入他自己的值。
项目名称用来对请求进行分组并对项目的进展进行监控。 对所有类型的MDS都可以提出请求(构件， 次构件， 材料)。 为了确定请求接收人的地址， 需要给出他们的IMDS企业标识符或组织单位标识符。 只有供应商代码是不够的， 因为 IMDS 没有给供应商代码和IMDS 企业标识符之间的对应表。 企业标识符可以是组织单位的标识符。 供应商及客户企业中的用户拥有的查看MDS请求的权限和现有的发送/接收 MDS的功能相同。
当创建一个MDS 请求时， 请求人需要在本企业中指定一个特定的组织单位作为将来返回MDS的接收人。 截至日期是请求人确定的想要接收MDS的最后日期。 请求中所有的字段将被拷贝到针对该请求所创建的MDS 或者指派给该请求的MDS(= 指派的MDS)
中。 请求状态是由系统自动设置， 用户无法对之进行修改。 供应商可以浏览所有给他提出的， 需要由他履行的用户请求。 然后他创建所求的MDS 并发送给其客户。 如果该MDS 被客户批准， 则此请求就被看作为履行完成了。 此外可以将一个已经发送了的MDS 再次指派给某一请求或者拒绝一个请求。 这一部分所得结构可以输出打印到一个PDF格式的文件中。
系统提供相应的功能以便对收到的及发出的， 属于自己的请求进行管理。 请求将以列表的形式显示出来并提供了相应的查找功能。 另外在所提供的一个有关统计的页面上， 用户可以查看单个请求的对应状态， 所有请求的个数以及过去那些已经过期的请求信息。
请求人可以从状态\工作中\推测出MDS 的供应商正在对某一MDS 进行加工处理。 这就意味着他已经创建了某一 MDS 但还没有将其发送出去。 在供应商发送MDS 之前请求人是不能浏览该数据表的。
如果删除了一个已经指派给某一请求并已被发送出去的MDS， 出于文档编制的目的，该被删除的MDS继续保留指派给其相应的请求。 此 MDS 请求的状态变为\工作中\， 用户这时可以将其删除。
如果已被指派但还未被发送出去的 MDS 被删除掉， 则被删除的 MDS 将自动地和相应的请求脱离开并且回到―已发送‖ 的状态 (对于请求人来说 / 或者\已接收\状态 (对于 MDS 供应商来说)。 MDS 数据处理 一般情况下， 供应商不希望所有的系统用户都能访问由他输入的数据信息。 因此， 系统允许供应商能够在系统中精确定义他对该MDS想要执行的特定的操作处理。 对此供应商有四个不同的选项：
A. 他只能将MDS 发送给一个接收人。
B. 他可以将MDS 发送给多个接收人。 C. 他发布MDS。
D. 他为了内部的使用在内部提交 MDS 。
在第A.B.D情况下， 供应商控制掌握了对MDS的分发。 只有MDS 的接收人或其接收人的客户可以浏览该MDS。 系统中的其他用户对于该 MDS 的存在一无所知并且他们也无法浏览该MDS 中数据。 在C情况下， 所有系统用户均可浏览并使用该MDS (例如在其结构树中引用该MDS)。 这一方法适用于例如所有标准的材料或标准零件。
IMDS 应用系统的目的是创建电子的材料数据表并允许特定的接收人能够对其进行访问。 当您完成数据输入之后， 您需要确认说明它的正确性和完整性。 用IMDS的术语来说， 您正式将其投入生产使用并禁止对它执行任何类型的修改。 当您确定了MDS的正式投产使用后， 您还需为其指定您所属企业之外的接收人。 对此存在五种可能的操作 ： A. 内部提交
MDS的创建人可以选择只在内部提交该MDS， 这样一来只有您所在企业中的其他用户才可以查看该MDS。 B. 发送
IMDS中经常使用的一项操作是将MDS 发送给某一客户。 该客户可以批准或拒绝此 MDS。 在该MDS 得到批准之前， 可以对其中进行修改而不会为其复制或创建新的版本。 如果该MDS 得到了批准， 则它就被正式使用， 对其就不能再进行任何修改。 如果制造商拒绝了该MDS， 则 MDS的创建公司就必须对其进行相应的修改变动。 C. 如果同样的MDS 以不同的零件编号发送给多个不同的客户， 可以以提交的方式同时发送该MDS。 理想情况下， 所有的接收人均未提出任何修改要求并批准了该MDS。 如果其中的一位接收人有修改要求的话， 则必须为此接收人重新创建一个新的， 特定的 MDS 并再次将其发送给他。 D. 发布
发布的MDS可被所有IMDS 用户访问。 对于发布的数据， 在其创建公司之外不再对其进行质量检测，很多数据因此存在质量问题。 此外， 如果因MDS 不满足他们的要求或使用脱机系统不易对其进行访问而导致无法批准MDS时， 许多客户不希望发送人对MDS使用发布功能。
从版本 4.0起， 不能删除已经得到批准并随后被发布的MDS， 对于想要发布数据表的用户来说将为之提供一个特殊的对话框。 该对话框避免了数据表会被意外错误的发布出去。
E. 转发
如果您作为供应商并没有真正生产某一产品但却是某一产品数据的最后一个所有者时， 您可能想要将您收到的数据转发提交给您的客户。 数据只能转发给单一的客户且您不能对 接收的/转发的MDS中的内容进行修改。 尽管该项功能是在执行完对批准的MDS的查找并选择了拷贝操作之后出现在相应的拷贝屏幕中， 它仍属于给 MDS 的可能执行的操作之一。
查找－－批准MDS－－ 拷贝－－在拷贝屏幕中： 转发。成份和再生材料内容在转发时不能被修改。 转发人必须给出有关他本人的详细信息并在指定一个或多个接收人然后将此MDS 发送给其客户。
如果使用转发功能，则以下规则适用：
- 在发送 MDS时 ， 如果该MDS 将被转发， 则发送人必须将―允许转发‖ 的接收人状态信息激活。 否则接收人将不能转发该 MDS。 - 只有被批准或内部提交的 MDS 可以被转发。
- 每一批准的MDS 只能有一个转发版本。 - 批准的MDS只能被提交。
- 转发的MDS 不能被编辑修改。
- 转发的MDS不能被作为引用参考 (只有最初批准的MDS 可以被引用)。 IMDS中的检测过程
无论之前是何选项， 只要点击了任务栏中的检测按钮， 检测程序就会被启动。 在检测过程中， 会自动地按照所有通用的及特殊的规则对 MDS 进行测试并将有关的错误信息显示在检测日志中。
在正式使用MDS 之前必须对所有检测出的错误进行修正。 警告信息的存在不会对MDS的正式使用产生影响。 但是， 鉴于存在的警告信息， 您的客户可能会在批准之前要求您首先对他们进行更正。 如下图：
如果没有任何问题的话， 窗口将显示 ―检测合格‖ 。 为了使您的MDS 能够最终正式使用， 取决于您的使用目的， 您必须点击 内部提交， 发送， 提交或发布中的一个选项。 其他例外
A. 对于添加给其它材料或次构件的材料以及添加给其它次构件的次构件， 所占份额的最大取值范围
如果材料或次构件不是IMDS指导委员会发布的MDS中的某一组成部分， 以下规则成立：
B. 对于材料中的基本物质， 所占份额的最大取值范围
B1 如果节点是一物质且其所属的材料不是IMDS指导委员会或 ILI 公司发布的MDS中的一部分且此材料属于下面所列类型之一： ? 热塑性塑料