程严格办理,需要注意的
是,各项工作的书面档案,从上报—批复—执行—归档的整个流程需注重时效性,特别是需要向雅致公司提交的书面归档文件要及时提交,并作好流转记录。
对于制度执行,在每次资产检查中所暴露出的问题我们均作好及时整改,但可
以看到,管理工作总是不断细化,新的要求总是为了朝好的方向发展而逐渐提高,这些工作之要保持细心,耐心,积极面对的心态就能把工作做好。 三、做好现有资产的使用维护工作
资产设备管理的目的,并不是东西在就可以了,资产管理的主要目的还是对资产设备的使用情况做长期监管,确保各种资产设备在合理使用,正确使用,这个目的与设备设备的维护保养是一致的。当设备损坏无法使用的时候,通过向工程部报修进行解决。但是我们需要考虑,损坏的原因是什么?每次都是设备本身器件因不可控因素导致的损坏?有多少是设施设备在使用中不当导致的损坏。设备不可能用不坏的,管理的目的是加强使用操作上的规范,以期达到延长设备使用的寿命与周期。
例如在玻璃器皿的使用上,是否在合时的位置,放置合时的物品,一个玻璃器皿的盛具用来盛放水果或奶制品,因经营需求,这些物品又需要低温保存,结果将玻璃器皿放置
于冰块上,导致器皿低温碎裂,这就是典型的设施超出使用条件导致的损耗。物品使用完毕后清洁保养是否及时,例音响设备,每次使用完毕后是否在收取存放前做过表面清洁,是否检查过使用中存在意外损坏。设施设备均有其使用条件及要求,在日常使用中各个使用部门必须加强自身使用管理才能达到资产管理的最终目的。而这项工作对于各个使用部门来说也是一项比较繁琐的日常工作,需要各个部门拿出各自的管理方案。
四、准备即将到来的资产管理电子平台使用工作 据了解,目前物业公司已经建立资产管理电子平台(基于新的OA系统模块),这项工作物业公司正在逐步导入使用,而雅致公司不可避免也会有类似项目的推进。如何将现有台账能够顺利导入电子平台,并且开展使用,预计又是一项很繁琐的工作,因权限问题,目前公司给的OA帐号无法使用,所以前期我到物业公司信息部已经开始对电子平台开始了解,但是能看到的仅仅是表面的东西。相信随平台的推广,一旦执行的时候会出现大量的输入、校对工作。这就需要投入较多的精力来完成。
篇三:资产管理处XX年工作计划 资产管理处XX年工作计划
我处将以党的“十八大”精神为指引,认真贯彻落实科学发展观和学校大政方针,为学校中心工作和师生服务,
进一步加强廉政和队伍建设,推动我校资产管理工作上台阶。 一、思想政治工作
(一)作为从事采购招标和固定资产管理的职能部门,我处将恪守党风廉政责任制承诺,通过纪律教育和各种法规学习,牢牢构筑起“拒腐防变”的思想防线。
(二)坚持营造团结和谐、开拓进取的良好氛围,形成有活力、学习型的团队,使全处人员的积极性、主动性、创造性得到最大限度发挥,为学校繁荣计划、教学科研与社会服务作好物质保障。
(三)加强支部建设,增强支部战斗力,关心青年职员健康成长,发展1-2名职员入党。 二、制度规范与队伍建设
(一)加强建章立制和宣传执行力度
1、出台系列管理办法。在资产管理制度方面,争取一学年内完成《大田职业中专学校固定资产管理办法》初稿审核和实施,提高固定资产的使用效率和效益。
2、完善我处各项业务的工作流程和办事指南,尽快学习和使用资产管理信息系统,不断提升资产管理服务水平和管理效率。
3、加大宣传力度,确保资产管理各项规章制度得到有效的落实和执行。
(二)加强二级部门资产管理员队伍培训
结合我校资产管理系统的建设,重点是对各项业务的工作流程进行培训,提高全校资产管理员的业务水平。 (三)清产
(四)规范日常行政工作
规范文档管理,做好计划预算与政务公开。加强宣传报道,增强沟通互信与合作共赢;从XX年起,每学期结束前,编写一期《资产简报》。 三、具体工作
(一)房地产屋管理工作(房产管理科落实) 1、做好教工住房货币补贴与交通补贴发放工作; 2、严格执行过渡房管理规定,做好过渡房清查、选房和维护工作,更好更公正地为教工服务。
3、开展全校公有房现状及使用情况调研,查找问题,探索学校公有房管理新思路与新办法,维护学校房地产权益及提高公有房使用效益。
4、充分利用信息手段,保持与教职工的良好沟通,及时收集南北校区各类教职工的正当诉求,为调整相关制度提供科学的决策依据。
5、起草我校的《房地产管理办法》,积极探索“定额配置、有偿使用”的分配制度,逐步改变无偿划拨的分配方式,提高房地产资源的使用效率和效益。
6、努力做好校园违章建筑监管与治理工作,防止出现
新增违章搭建。
7、配合大学城提升计划,做好大学城房屋产权登记;推进学校房地产产权确认登记工作。
(二)采购管理工作(采购管理科、采购中心及招标中心)
1、进一步完善采购中心、招标中心的各项工作制度,理顺采购管理科与两个中心的工作关系,真正做到管办分离; 2、进一步完善校内招标、开标工作程序,加强评审过程的监管;
3、严格按照政府采购的程序组织好XX年大型设备项目采购论证与招标采购工作。
4、完成XX年协议采购的设备采购工作。
5、跟踪落实XX年在建和未建项目的实施进度,并做好已通过验收项目的资料收集和建档工作; 6、建设一个招标评标专用会议室; 7、继续充实项目论证和评标专家库;
8、对照上级法规要求,进一步规范全校货物、工程和服务采购与招标。
(三)设备及固定资产管理工作(设备管理科落实) 1、草拟完成《广东外语外贸大学固定资产管理办法》;草拟专门适用于外校、附校的采购及资产管理制度,加强对外校采购及资产管理工作的管理。