第1章总结
一、知识点
1、基本概念
（1）数据：描述客观事物的抽象化符号。
（2）数据库（DB）（简答）：存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。
不仅包含描述事物的具体数据，而且反映了相关事物之间的关系。
（3）数据库管理系统（DBMS）：对数据库进行管理的软件。主要作用是统一管理、统一控制数据库的建立、使用和维护。
（4）数据库系统（DBS）：一种引入了数据库技术的计算机系统。 户。
（5）数据模型(简答)：数据库中数据与数据之间的关系，是数据库系统中一个关键的概念。
数据模型不同，相应的数据库系统就完全不同，任何一种数据库系统都是基于某种模型的。 层次模型：树形结构，一对多关系；网状模型：网状结构，多对多关系；关系模型：二维由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。用关系表示的数据模型称为关系模型。解决以下3个问题：有效地组织数据；将数据输入计算机中进行处理；根据用户的要求将处理后的数据从计算机中提取出来。
组成(简答)：计算机硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用
2、启动和退出
Access2003是Microsoft Office 2003办公软件中的一个组件。
（1）启动：通过开始菜单启动、通过开始菜单中的Access2003选项启动、通过桌面快捷方式启动。
（2）退出（简答）：
单击Access2003用户界面主窗口的关闭按钮。 双击Access2003标题栏左面的控制菜单图标。
单击 Access2003的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中，单击关闭命令。 在菜单栏中选择文件——退出菜单命令。 直接按Alt+F4键。
3、用户界面Access2003时，显示的是表设计状态下的菜单情况。 （1）标题栏
（2）菜单栏：位于标题栏下面，所包含的子菜单根据当前工作状态的不同而不同，每个子菜单中所包含的项目也是根据当前工作状态的不同而不同。
子菜单中各菜单项的名称有不同的显示方式，也有不同的含义。
右侧带三角：打开相应的子菜单。 左侧带图标：工具栏中有按钮。 右侧带字母：快速执行。 右侧带省略号：打开对话框。 浅灰色：命令无效。
表结构，一对一、一对多、多对多关系。
在关系模型中，实体与实体之间的联系都是用关系表示的，每一个关系就是一个二维表，即二维表中既可以存放实体本身的数据，也可以存放实体间的联系。
绝大多数数据库系统都采用关系模型。
（6）关系数据库：按照关系模型建立的数据库。关系数据库中的所有数据均组织成一个个的二维表，这些表之间的联系也用二维表表示。
组成（简答）：
数据元素：是关系数据库中最基本的数据单位。
字段：二维表中的一列称为一个字段，每一个字段均有唯一的名字称为字段名。字段是有记录：二维表中的每一行称为一个记录，每一个记录具有一个唯一的编号称为记录号。每宽度的，不同数据类型对应的最大宽度也不同。
个记录中不同字段的数据可能具有不同的数据类型，但所有记录的相同字段的数据类型一定是相同的。
数据表：具有相同字段的所有记录的集合称为数据表，一个数据库往往由若干个数据表组成，每一个数据表都有一个唯一的名字称为数据表名。
（3）工具栏：菜单栏下面。
常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里，通过对工具按钮的操作，可以快速执行命令，视图——工具栏。 从而提高工作效率。
（4）工作区：对数据库的所有操作都在工作区中进行，其操作的结果也都显示在工作区中。 （5）任务窗格：Microsoft Office 2003组件中特有的功能之一。
视图——任务窗格。 4、数据库窗口
Access把要处理的数据及主要操作内容都看成是数据库的对象，通过对这些对象的操作来实现对数据库的管理；而对数据库对象的所有操作都是通过数据库窗口开始的。
数据库窗口包含了当前所处理的数据库的全部内容。
数据库窗口包括标题栏、工具栏、数据库对象栏和对象列表窗口。
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（1）标题栏：显示数据库名称和文件格式。 （2）工具栏：列出操作数据库对象的一些常用工具。
打开：打开选择的对象进行查看。 设计：对打开的对象进行编辑。 新建：创建一个新对象。
（一）选择题
1、Access2003是一种（ ）。 A．数据库
B．数据库系统
C．数据库管理软件
D．数据库管理员
2、菜单命令名称右侧带有三角符号表示（ ）
A．该命令已经被设置为工具栏中的按钮 B．将光标指向该命令时将打开相应的子菜单 C．当前状态下该命令无效 A．要处理的数据
D．执行该命令后会出现对话框 B．主要的操作内容 D．仅为数据表
D．窗体
3、Access数据库的对象包括（ ） C．要处理的数据和主要的操作内容 A．表
B．查询 B．线型表
（3）数据库对象栏：7个数据库对象及组和收藏夹两个特殊对象。
（4）对象列表窗口：上半部分显示新建对象的快捷方式列表，下半部分显示所选对象的列表。
5、数据库对象
数据库对象（简答）有表、查询、窗体、报表、数据页、宏和模块7种，一个数据库可包括一个或若干个数据库对象。
（1）表(简答)：是Access2003存储数据的地方，是数据库的核心和基础，其他数据库对象的操作都是在表的基础上进行的。
Access2003数据库中的表是一个二维表，以行和列来组织数据，每一行称为一条记录，在一个数据库中，存储着若干个表，这些表之间可以通过相同内容的字段建立关系，表每一列称为一个字段。
之间的关系有一对一、一对多和多对多关系。
（2）查询：是Access2003数据库的一个重要对象，通过查询可以筛选出所需要的记录，构成一个新的数据集合，而查询的结果又可以作为数据库中其他对象的数据来源。 （3）窗体：数据库和用户之间的接口。
（4）报表：把数据库中的数据打印输出的特有形式。
（5）页：也称为数据访问页，它是Access2003的一个新增功能。使用它可以查看和处理来自Internet上的数据，也可以将数据库中的数据发布到Internet上去。
（6）宏：是Access2003数据库中的一个重要对象。宏可以包含一个或多个宏命令，也可以是由几个宏组成的宏组。
（7）模块：用VBA语言编写的程序段，用来完成利用宏处理仍然很困难的操作。
6、帮助
（1）使用帮助任务窗格：单击工具栏上的帮助按钮；单击菜单帮助——Microsoft Office Access帮助命令；按下F1键。 （2）使用Office助手 （3）使用上下文帮助
罗斯文Northwind.mdb示例数据库。 二、练习
4、Access2003数据库7个对象中，（ ）是实际存放数据的地方。
C．报表
5、Access2003数据库中的表是一个（ ） A．交叉表
C．报表
D．二维表
6、在一个数据库中存储着若干个表，这些表之间可以通过（ ）建立关系。 A．内容不相同的字段 C．第一个字段 A．数据库和用户
B．相同内容的字段 D．最后一个字段 B．操作系统和数据库 D．人和计算机 C．表
D．窗体
7、Access2003中的窗体是（ ）之间的接口。 C．用户和操作系统 A．报表
8、在Access数据库中共有7个对象，其中专门用于打印的对象是（ ）
B．查询
9、Access2003中，一个数据库中有7个对象，一个数据库对应于操作系统中的一个文件，其文件的扩展名是（ ） A．xls
B．mdb
C．qpr
D．prg
10、在Access中，数据库和表的关系是（ ） A．一个数据库只包含一张表 C．一个表包含数据库 A．关系模型 A．Word
B．一个数据库包含多张表
D．数据库和表之间没有包含关系，是独立的对象
C．网状模型
D．面向对象
11、Access2003是一种支持（ ）模型的小型数据库管理系统。
B．层次模型
12、下列（ ）个软件不属于数据库管理系统。
B．Access
C．Visual Foxpro
D．SQL Server
13、表是数据库的核心和基础，那么数据库中的表之间的关系是（ ）
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A．完全独立的 B．相互联系的，不能单独存在 D．完全没有联系 C．二维表
D．数据库
D．数据表
（ ）15、罗斯文示例数据库是一个空数据库。
第2章总结
一、知识点 1、数据库操作： （1）创建(简答)：
①使用空数据库创建； ②使用本机上的模板； ③使用Office在线模板。
单击“打开”对话框的“打开”按钮右边的黑色小三角箭头，会出现一个对打开数据库给
C．既相互独立，又相互联系 A．树状 A．字段 A．树状模型
B．网状 B．数据元素 B．网状模型
14、关系型数据库的数据结构是（ ） 15、（ ）是Access2003中最基本的数据单位。
C．记录
16、用树形结构表示数据及其关系的数据模型称为（ ）
C．层次模型
D．关系模型
17、Access2003建立数据库系统的目的是（ ） A．进行简单的数据查询 B．对数据进行分析和研究 C．进行数据存储 A．表
D．存储数据，并对数据进行分析研究 C．视图
D．模块
D．报表和字段
18、下列不是Access数据库对象的是（ ）
B．查询
19、Access2003数据库中的表是由（ ）组成的。 A．字段和记录
（二）判断题
（ ）1、数据就是能够进行运算的数字。
（ ）2、在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放。 （ ）3、数据库管理系统不仅可以对数据库进行管理，还可以绘图。 （ ）4、“图书管理”系统就是一个小型的数据库系统。 （ ）5、用二维表表示数据及其联系的数据模型称为关系模型。 （ ）6、记录是关系数据库中最基本的数据单位。
（ ）7、只有单击主窗口的“关闭”按钮，才能退出Access2003。
（ ）8、Access2003对数据库对象的所有操作都是通过数据库窗口开始的。 （ ）9、Access的数据库对象包括表、查询、窗体、报表、页、图层和通道7种。 （ ）10、“罗斯文”示例数据库是一个很好的帮助示例。
（ ）11、在一张二维表中可以有相同的字段名，记录的先后顺序可以调整。 （ ）12、在一张二维表中，每一条记录都有一个唯一的记录号。
（ ）13、二维表中的每一行称为一个记录，每个记录中不同字段的数据可能具有不同的数据类型，所有记录的相同字段的数据类型一定是相同的。
（ ）14、数据库是以一定的组织结构保存计算机存储设备上相关数据的集合。
B．查询和字段 C．记录和窗体
（2）打开：
于某种限制的下拉菜单。 ①“以只读方式打开”； ②“以独占方式打开”； ③“以独占只读方式打开”； ④直接“打开”。 （3）关闭：
①单击数据库窗口关闭按钮； ②“文件——关闭”。
2、创建表(简答)： （1）使用表向导创建表：
①数据表的结构和内容
数据表由表的结构与表的内容两部分组成。表结构是指组成数据表的字段及其字段属性，而数据表的内容是指表中的具体数据。建立数据表时，首先要建立表的结构，然后才能向表中输入具体的数据内容。
②主键的概念(简答)
主键是表中其值能惟一标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。 一个表中只能有一个主键。
使用主键可以避免同一记录的重复录入，还能加快表中数据的查找速度。 ③自动编号
在使用表向导创建表时，如果在“表向导”对话框中，选择“是，帮我设置一个主键”选项，则会自动将表的第一个字段设置为主键，并在输入窗口该字段处显示“自动编号”字样，
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当输入数据内容时，该字段自动填入阿拉伯序列数字。 （2）使用表设计器创建表：
①数据类型：
文本型：用于文字或文字与数字的组合。 备注型：主要用于长文本。
数字型：用于要进行算术计算的数据。 数字类型又可分为：字节型、整型、长整型、单精度型、双精度型等。
日期/时间：用于表示日期和时间。
货币：用于表示货币值，并且计算时禁止四舍五入。
自动编号：在添加记录时自动给每一个记录插入的唯一顺序或随机编号。 是/否：用于只可能是两个值中的一个的数据。
OLE 对象：该字段中可保存声音、图像等多媒体信息。 超链接：用于存放链接到本地或网络上的地址。 查阅向导：用于实现查阅另外表中的数据。
②设置主键的方法：
打开表的设计视图，选择需要设置为主键的字段，用鼠标右击选中的字段，在弹出的快捷菜单中选择“主键”。 （3）通过输入数据创建表： 数据表的视图及其切换 ①设计视图(简答)
设计视图是用来编辑表结构的视图，在设计视图中，可以输入、编辑、修改数据表的字段名称、字段类型、字段说明和设置字段的各种属性。在数据库窗口的表对象窗口中选择一个表,单击工具栏上的“设计”工具按钮，则打开该表的设计视图。 ②数据表视图(简答)
数据表视图是用来浏览和编辑数据表数据内容的视图。在数据表视图中，不仅可对数据表进行数据的输入、编辑和修改，还可以查找和替换数据、对记录进行插入、删除的操作，还可以对数据表按某个字段、某种方式进行排序和筛选，设置数据表的显示格式。在表对象窗口中选择一个表，单击工具栏上的“打开”工具按钮，则打开该表的数据表视图。， ③数据表视图的转换
1）右击视图标题栏→弹出快捷菜单→选择“数据表视图”或“设计视图” 2）“视图”菜单→选择“数据表视图”或“设计视图”
3）主窗口工具栏→视图切换按钮（或在下拉列表中选择相应的视图）
4）数据库窗口工具栏按钮：
“打开”按钮→打开表的数据表视图 “设计”按钮→打开表的设计视图
3、字段属性：
（1）“字段大小”属性：
1）“字段大小”属性可控制字段使用的空间大小。
2）只能对“文本”或“数字”、“自动编号”数据类型的字段大小设置该属性。 3）文本型字段取值范围是0～255，默认值为50。
4）数字型单击属性框中按钮，从下拉列表中选取具体类型。 （2）“字段标题”属性
1）字段标题是字段的另一个名称，字段标题和字段名称可以相同，也可以不同。 2）当未指定字段标题时，标题默认为字段名。
3）字段名称通常用于系统内部的引用，而字段标题通常用来显示给用户看。 （3）“格式”属性
1）“格式”属性用以确定数据的显示方式和打印方式。 2）不同数据类型的字段其格式不同。
3）“OLE”对象型数据不能定义显示格式，“文本”、“备注”、“超链接”型没有特殊的显示格式。
4）“格式”属性只影响数据的显示方式，而原表中的数据本身并无变化。 （4）“有效性规则”和“有效性文本”属性
1）“有效性规则”是用于限制输入数据时必须遵守的规则。
2）利用“有效性规则”属性可限制字段的取值范围，确保输入数据的合理性并防止非法数据输入。
3）新的有效性规则不能改变现有的数据，但对于后来再输入的数据可以起到限制作用。 4）“有效性规则”用ACCESS2003表达式来描述。 5）“有效性文本”用来配合“有效性规则”使用。
6）“有效性文本”是在非法数据输入时出现的错误提示信息，是有效性规则的说明性文字。 （5）“默认值”属性
在数据库中往往有一些字段的数据内容相同或相似，将这样的字段的值设置成默认值可以简化输入，提高效率。 （6）“输入掩码”属性
1）“输入掩码”是一种输入格式，有字面显示字符和掩码字符构成，用于设置数据的输入
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格式。
2）“输入掩码”可以在输入数据时保持统一的格式，还可以检查输入错误。
3）使用Access提供的“输入掩码向导”，可以为“文本”和“日期型”字段设置“输入掩码”。
4）常用掩码字符及含义：
①0：0～9的数字，必须输入，不允许使用正、负号 ②9：数字或空格，可选输入，不允许使用正、负号
③#：数字或空格，可选输入，空白可转换为空格，允许使用正、负号 ④L：A～Z字母，必须输入 ⑤？：A～Z字母，可选输入 ⑥A：字母或数字，必须输入 ⑦&：任一字符或空格，必须输入 ⑧C：任一字符或空格，可选输入
⑨密码：将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。文本框中键入的任何字符都按字面字符保存，但显示为星号（*）。 4、记录显示标志及含义（在记录选择器中显示标志） （1）星号（*）：新记录 （2）箭头符号：当前记录
（3）铅笔符号：正在输入或编辑的记录 二、练习 （一）选择题
1、建立表的结构时，一个字段由（ ）组成。 A．字段名称 A．文本型 A．自动编号 A．备注
B．数据类型
C．字段属性
D．以上都是
2、Access2003中，表的字段数据类型中不包括（ ）
B．数字型
C．窗口型
D．货币型
D．OLE对象
3、Access2003的表中，（ ）不可以定义为主键。
B．单字段
C．多字段
4、可以设置“字段大小”属性的数据类型是（ ）。
B．日期/时间
C．文本 D．上述皆可
5、在表的设计视图，不能完成的操作是（ ）。 A．修改字段的名称 C．修改字段的属性
B．删除一个字段 D．删除一条记录
6、关于主键，下列说法错误的是（ ）。
A．Access2003并不要求在每一个表中都必须包含一个主键。 B．在一个表中只能指定一个字段为主键 D．利用主键可以加快数据的查找速度。
7、如果一个字段在多数情况下取一个固定的值，可以将这个值设置成字段的（ ）。 A．关键字 A．添加字段
B．默认值
C．有效性文本
D．输入掩码
D．添加记录
8、在表的设计视图中，不可以进行的操作有（ ）
B．删除字段
C．修改字段属性
9、在数据表视图下，不可以进行的操作有（ ） A．修改字段名称 C．删除字段 A．7
B．添加、删除记录 D．修改字段类型
C．10
D．15 D．有效性规则
D．文本
C．在输入数据或对数据进行修改时，不能向主键的字段输入相同的值
10、Access2003提供了（ ）种数据类型。
B．11
11、用来控制文本框输入数据格式的是（ ）。 A．输入掩码 A．多媒体
B．默认值
C．标题
12、在数据表中，可以使用类型为（ ）的字段来保存位图图像。
B．OLE对象
C．备注
13、Access2003中，如果一个字段中要保存长度多于255个字符的文本和数字的组合数据，选择（ ）数据类型。 A．文本
B．数字
C．备注
D．字符
14、在Access2003中，对于不同数据类型的字段，其格式的选择也有所不同，对于货币类型数据显示格式主要有（ ）。 A．常规数字
B．货币
C．标准
D．以上都是
15、Access2003中，（ ）。
A．允许在主键字段中输入NULL值 C．主键字段中的数据可以包含重复值
B．只有字段数据都不重复的字段才能组合定义为主键 D．定义多字段为主键的目的是为了保证主键数据的唯一性 16、在关于输入掩码的叙述中，错误的是（ ）。
A．在定义字段的输入掩码时，既可以使用输入掩码向导，也可以直接使用字符 B．定义字段的输入掩码，是为了设置密码
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