③选择窗体样式（背景）（标准等） ④输入窗体标题 ⑤完成
（2）图表向导步骤：
①选择数据源（一个表或一个查询） ②选择字段：分类字段和计算字段 ③选择图表的样式类型（柱形图等） ④查看分类字段和计算字段是否正确
⑤打开汇总对话框，选择对计算字段进行什么方式的计算（如求和，求平均值等） ⑥输入窗体的标题 ⑦完成
5、窗体设计视图： （1）窗体的节(简答)：
窗体由上而下被分成五个节：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚。其中，“页面页眉”和“页面页脚”节中的内容在打印时才会显示。一般情况下，新建的窗体只包含“主体”部分。 （2）属性：
“属性”对话框有五个选项卡(简答)：格式、数据、事件、其他和全部。其中“全部”选项卡包括其他四个选项卡中的所有属性。 （3）控件(简答)：
控件是窗体、报表或数据访问页中用于显示数据、执行操作、装饰窗体或报表的对象。控件可以是绑定、未绑定或计算型的。
① 绑定控件：与表或查询中的字段相连，可用于显示、输入及更新数据库中的字段。 ②未绑定控件：没有数据来源，一般用于修饰作用。 ③计算控件：以表达式作为数据来源。 6、控件操作： （1）选中控件：
①选择一个控件：单击该对象 ②选择多个相邻的控件：框选
③选择多个不相邻的控件：按下Shift键，然后单击要选择的控件 ④全选：按下Ctrl+A键 （2）移动控件
①关联的控件一起移动：鼠标变成手型时，拖动鼠标到合适的位置。
②只移动选定的控件：鼠标变成手指型时，按下鼠标将控件拖动到合适的位置。 ③设置控件的属性：“格式”选项卡中设置“左边距”和“上边距”。 ④使用键盘移动控件：选定控件，按 “Ctrl+方向键”调整控件位置。 （3）调整控件尺寸
①鼠标调整：选中控件，在控制柄上拖动鼠标改变控件尺寸。 ②使用键盘：选定控件，按 “Shift+方向键”调整。
③使用控件属性： “格式”选项卡中设置“宽度”和“高度”。 7、窗体的背景 （1）窗体背景色
窗体的背景色将应用到除被控件对象占据的部分之外的所有区域。由“窗体向导”创建的窗体，其背景色取决于在创建该窗体时选择的特定窗体样式，默认值为银灰色。
如果已经为窗体选择了一幅图片作为背景，那么以后在窗体背景色上的任何改变都将被隐藏在图片之下。
窗体的各个部分的背景色是相互独立的，。 （2）设置背景图片相关属性设置 ①图片类型
指定了将背景图片附加到窗体方法。可以选择“嵌入”或者“链接”作为图片类型。 ②图片缩放模式
指定如何缩放背景图片。可用的选项有“剪裁”、“拉伸”、“缩放”。 ③图片对齐方式
指定在窗体中摆放背景图片的位置。
一般背景图片选择“窗体中心” 作为图片对齐方式的属性值。 ④图片平铺
具有两个选项：是或者否。“平铺”将重复地显示图片以填满整个窗体。 二、练习 （一）选择题
1、切换面板属于（ ）。 A．表
B．查询
C．窗体
D．页
D．矩形
2、下列不属于Access2003的控件是（ ）。 A．列表框
B．分页符
C．换行符
3、不是用来作为表或查询中是/否值的控件是（ ）。
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A．复选框 A．控件 A．结合型
B．切换按钮 B．标签 B．非结合型
C．选项按钮 C．属性
D．命令按钮 D．按钮
D．以上都不是
D．可以在组合框中输入新值，而列表框不能
17、在窗体对象中，如果文本框文件显示系统当前的日期，文本框的控件来源设置为（ ）。 A．=date A．图像 A．组合框 A．数据窗体 A．设计 A．选项卡 （二）判断题
（ ）1、罗斯文示例数据库是一个空数据库。
（ ）2、数据窗体一般是数据库的主控窗体，用来接受和执行用户的操作请求、打开其他的窗体或报表以及操作和控制程序的运行。
（ ）3、在利用窗体向导创建窗体时，向导参数中的可用字段与选定的字段是一个意思。 （ ）4、图表向导中汇总方式只能是对数据进行求和汇总。 （ ）5、窗体背景设置图片缩放模式可用的选项有拉伸、缩放。 （ ）6、图表向导中的系列也就是图表中显示的图例。
（ ）7、直接将查询或表拖到主窗体是创建子窗体的一种快捷方法。
（ ）8、在创建主/子窗体之前，必须正确设置表间的一对多关系。一方是主表，多方是子表。 （ ）9、窗体的各节部分的背景色是相互独立的。 （ ）10、窗体上的标签控件可以用来输入数据。
（ ）11、在窗体的数据表视图中可以显示窗体页脚的内容。
（ ）12、自动创建窗体：纵栏式的最大特点是一次可以查看全部字段的多条记录。
（ ）13、在窗体中添加选项卡控件，默认是2个选项卡，其中选项卡的数量和顺序不能改变。 （ ）14、在窗体对象中，不仅能浏览表中数据，而且可以对记录进行修改和删除。 （ ）15、在窗体的组成部分中，除了主体是必须的外，其余都是可选的。 （ ）16、窗体中不可以使用文本框创建计算控件。
（ ）17、窗体中的内容不可以打印。
B．date
C．=now C．矩形 C．文本框
D．now D．命令按钮 D．标签
D．设计视图窗体
18、下列（ ）控件不能用来修饰窗体。
B．直线 B．列表框
19、在窗体控件中，（ ）是用于显示说明性文字，可以独立使用，也可以附加到其他控件上。 20、在窗体中，（ ）用于输入、显示和修改表或查询中的数据。
B．切换面板窗体 B．窗体 B．控件
C．自定义对话框
21、在窗体中，（ ）视图用于从数据源的选定字段中汇总信息。
4、决定窗体外观的是（ ）。
5、在Access2003中，没有数据来源的控件类型是（ ）。
C．计算型
6、下列关于控件的叙述中，正确的是（ ）。 A．在选项组中每次只能选择一个选项
B．列表框比组合框具有更强的功能
C．使用标签工具可以创建附加到其他控件上的标签 D．选项组不能设置为表达式
7、主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据一般应该具有（ ）关系。 A．一对一 A．设计视图 A．窗体页眉 A．窗体页眉 A．标签 A．计算型 A．列表框 A．单选按钮
B．一对多
C．多对多
D．关联
8、下列不属于Access窗体的视图是（ ）。
B．窗体视图 B．窗体页脚
C．版面视图 C．页面页眉
D．数据表视图 D．页面页脚
D．页面页脚
9、在下列区域内，用于显示窗体标题，窗体使用说明的区域是（ ）。 10、在窗体的5个构成部分中，（ ）只有在打印预览时才出现在窗体顶部。
B．窗体页脚
C．页面页眉
11、能够绑定数据并可以接受输入数据的控件是（ ）。
B．文本框 B．非绑定型 B．文本框 B．命令按钮
C．命令按钮 C．绑定型 C．编辑框 C．文本框
D．线条
12、以下（ ）不是文本框的类型。
D．组合型 D．命令按钮 D．组合框
13、用户可以从列表中选择值输入到新记录或者改变现在记录中的值的控件是（ ）。 14、在窗体的各个控件中，（ ）控件用来完成记录浏览，记录操作，窗体操作等任务。 15、如果希望在移动控件的时候，与之相关联的控件一起移动，则先将鼠标移动到控件上面，当鼠标的形状变成（ ）手型时，拖动鼠标到合适的位置。 A．手型
B．指型
C．十字型
D．工具图形
16、下面关于列表框和组合框的叙述中，错误的是（ ）。 A．组合框可分为结合型和非结合型两类 B．在列表框和组合框中均可以输入新值
C．数据表 C．按钮
D．数据透视表 D．以上都是
22、在窗体中，（ ）是窗体用于显示数据、执行操作和装饰窗体的对象。
C．列表框主要是在数据输入时，提供用户直接选择而不必输入
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（ ）18、如果某一个字段是日期型数据，拖动到窗体对象中，会自动生成一个列表框控件。 （ ）19、在窗体对象中，既可以向记录中输入文字，又可以插入图表。 （ ）20、在列表框和组合框中均可以输入新值。 （ ）21、决定窗体外观的是窗体属性。 （ ）22、选项组控件不能设置为表达式。 （ ）23、窗体的主要目的是查看打印输入的数据。
（ ）24、命令按钮可以用来作为表或查询中是/否值的控件。
第7章总结
一、知识点
1、报表的功能和分类 （1）报表的功能(简答)
报表能十分有效地以打印的格式表现数据库中的数据，用户可以设计报表上对象的大小和外观，报表中的数据来源可以是基础的表、查询或SQL查询，报表中的信息通过控件来实现，可以设置页面及其它打印页面的属性。报表只能打印或显示数据，而不能像窗体那样进行数据的输入或编辑。 （2）报表的分类
常用报表共有4种类型(简答)，分别是纵栏式报表、表格式报表、图表式报表和标签式报表。
①纵栏式报表每条记录的各个字段从上到下排列，左边显示字段标题，右边显示字段数据值，适合记录较少，字段较多的情况。
②表格式报表一条记录的内容显示在同一行上，多条记录从上到下显示，适合记录较多，字段较少的情况。
③图表式报表它可以将库中的数据进行分类汇总后以图形的方式表示，使得统计更加直观，适合于汇总、比较及进一步分析数据。
④标签式报表可以用来在一页内建立多个大小和样式一致的卡片式方格区域，通常用来显示姓名、电话等较为简短的信息，一般用来制作名片、信封、产品标签等。 2、报表的向导 （1）向导分类(简答)：
报表向导、自动创建报表：纵栏式、自动创建：表格式、图表向导、标签向导 （2）报表向导步骤： ①选择表，选择字段 ②选择分组字段性(<=4个)
③选择排序字段及排序方式 ④选择报表布局（递阶） ⑤选择报表样式（组织） ⑥输入报表标题，完成 （3）图表向导步骤：
①选择数据源（一个表或一个查询） ②选择字段：分类字段和计算字段 ③选择图表的样式类型（柱形图等） ④查看分类字段和计算字段是否正确
⑤打开汇总对话框，选择对计算字段进行什么方式的计算（如求和，求平均值等） ⑥输入报表的标题，完成 3、报表的结构 （1）报表的节：
完整的报表有七个节组成(简答)，一般常见的报表有五个节，分别是“报表页眉”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”和“报表页脚”，在分组报表中，还会有“组标头”和“组注脚”两个节。
报表页眉/页脚：一个报表一对，成对使用，整个报表的标题或说明。 页面页眉/页脚：一页一对，成对使用，页码。
组页眉/页脚：一组记录一对，不必成对使用，对组记录的标注及计算等。 （2）报表的视图：
Access2003的报表有3种视图方式(简答)，分别是设计视图、打印预览视图和版面预览视图。
设计视图：设计报表的结构格式等。
打印预览视图：可预览报表全部内容，可缩放大小。 版面预览视图：以几条记录为示例进行预览。 （3）日期和页码： ①日期：
方法1：使用菜单插入日期和时间。
菜单“插入”→“日期和时间”命令 在文本框控件中输入日期函数表达式 方法2：使用日期和时间表达式添加日期和时间。
②页码：
方法1：使用菜单插入页码。
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菜单“插入”→“页码”命令 在文本框控件中输入页码表达式
1、如果要显示的记录和字段较多，并且希望可以同时浏览多条记录及方便比较相同字段，则应创建（ ）类型的报表。 A．纵栏式
B．标签式
C．表格式
D．图表式
2、创建报表时，使用自动创建方式可以创建（ ）。 A．纵栏式报表和标签式报表 C．纵栏式报表和表格式报表 3、报表的作用不包括（ ）。 A．分组数据 A．5
B．汇总数据
C．格式化数据
D．10
D．输入数据
4、每个报表最多包含（ ）种节。
B．6
C．7
5、要求在页面页脚中显示“第X页，共Y页”，则页脚中的页码控件来源应设置为（ ）。 A．=“第”&[pages]& “页，共”&[page]&“页” B．=“共”&[pages]& “页，第”&[page]&“页” C．=“第”&[page]& “页，共”&[pages]&“页” D．=“共”&[page]& “页，第”&[pages]&“页” 6、报表的数据源来源不包括（ ）。 A．表
B．查询
C．SQL语句
C．工具箱 C．属性表 C．分组 C．工具箱 C．组页眉
D．窗体 D．字段列表 D．字段列表 D．排序 D．排序与分组 D．页面页眉
D．版面预览
D．选项卡
7、标签控件通常通过（ ）向报表中添加。 A．工具栏 A．工具箱 A．筛选 A．代码 A．报表页眉 A．设计视图
B．属性表 B．页面设置 B．合计 B．字段列表 B．排序 B．打印预览
8、要使打印的报表每页显示3列记录，应在（ ）设置。 9、将大量数据按不同的类型分别集中在一起，称为将数据（ ）。 10、报表设计视图中的（ ）按钮是窗体设计视图工具栏中没有的。 11、报表要实现按照某个字段的分组统计必须设置（ ）。 12、报表有多种视图，其中（ ）只显示其中的部分数据。
C．数据透视图
13、向窗体或报表添加一个由OLE服务器应用程序创建的OLE对象，应添加（ ）控件。 A．未绑定对象框
B．绑定对象框
C．图像
14、通常用来显示部分或较短记录信息，例如名片、信封等，则应使用（ ）报表。
B．标签式报表和表格式报表 D．表格式报表和图表式报表
方法2：使用页码表达式添加页码。 4、排序与分组： （1）排序：
使用“排序与分组”对话框对记录进行排序时，最多可按10个字段进行排序，并且可按字段表达式排序。 （2）分组：
①在Access2003中，可以利用数据库中不同类型的字段对记录进行分组。 ②不能按“OLE对象”和“超级链接”字段分组。
③当需要改变报表的排序与分组顺序时，只需在对话框中重新选择“字段/表达式”及其“排序次序”。
④在已经排序和分组的报表中，可以插入其它排序/分组字段或表达式，也可以删除已有的排序/分组字段或表达式。 （3）计算和汇总(简答)：
在报表中进行计算时，如果对报表中的每一条记录的数据进行计算并显示结果，则要把控件放在“主体”节中，如果要计算所有记录或组记录的汇总值或平均值，则要把计算控件添加到报表页眉/报表页脚或添加到组页眉/组页脚中。
在报表中对全部记录或分组记录的汇总计算时其计算表达式中通常要使用一些聚合函数，常用的函数有以下几种： Count()、Sum()、Avg()、Max()、Min()。
在报表中进行计算和汇总时，文本框控件中的计算表达式除可以直接在控件中输入外，还可以在文本框控件属性对话框中“数据”选项卡中的“控件来源”属性中输入表达式，或单击“控件来源”右侧的按钮 通过表达式生成器生成表达式。 5、页面设置： ①“页面设置”对话框
“页面设置”对话框中有“边距”、“页”、“列”三个选项卡。在每个选项卡中可以对各项打印参数进行相应的设置。 ②报表快照
在Access2003中提供了一种称作“报表快照”的功能，报表快照是一个扩展名为.snp的文件。 二、练习 （一）选择题
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A．纵栏式 A．纵栏式
B．表格式 B．表格式
C．图表式 C．图表式
D．标签式 D．标签式
26、创建分组报表要使用（ ）。 A．报表向导
B．自动报表向导
C．图表向导
D．标签向导 D．分组形式
27、在报表操作中，要对不同类型字段分组时，组属性中（ ）会出现在每个分组的顶端。 A．组页眉的内容
B．组页脚的内容
C．组间距
28、下列关于自动创建报表描述不正确的是（ ）。 A．能够自定义报表的格式 B．不能只选择数据源的部分字段
15、如果要将数据库中的数据分类汇总后以图形的方式表示，则应创建（ ）类型的报表。 16、自动创建报表中报表的数据来源是（ ）。 A．单一的表或查询
B．多个表或查询 D．以上均正确
C．建立关系的表或查询 A．每一页的最上方 C．最后一页页尾
17、报表页眉默认的打印位置是（ ）。
B．每一页的左侧 D．第一页开始
B．在属性表中将主体节高度设置为0 D．以上方法均是错误的 C．：
D．？
C．自动创建报表是利用自动转换的功能将数据表和查询转换成报表 D．自动创建报表方法简单，快捷
29、下列关于报表的叙述中，正确的是（ ）。
18、报表主体节包含了报表的主要内容，如果特殊报表不需要主体节，应（ ）。 A．在主体节中不输入内容 C．将页眉页脚重叠放置 A．=
B．[ ]
A．报表既可以输入数据，不可以输出数据B．报表的样式外观可以修改 C．报表中不可以进行汇总统计 （二）判断题
（ ）1、一个报表可以有多个页，也可以有多个报表页眉和报表页脚。 （ ）2、表格式报表中，每条记录以行的方式自左向右依次显示排列。 （ ）3、在报表中也可以交互接收用户输入的数据。
（ ）4、使用自动报表创建报表只能创建纵栏式报表和表格式报表。 （ ）5、报表中插入的页码其对齐方式有左、中、右3种。
D．报表不能打印输出数据
19、在报表设计器中，使用计算控件时，显示控件来源为公式和函数的标志是（ ）。 20、在报表分组操作中，如果分组字段为日期类型数据时，将分组形式设置为周，组间距设置为3，则表示（ ）。 A．每3周为一组 C．每3页为一组
B．每3条记录为一组 D．每3日为一组
21、在使用控件对报表进行计算时，如果对报表的每一条记录的数据进行计算并显示结果，则要把控件放在报表的（ ）中。 A．报表页眉
B．组页眉
C．主体节
D．控件表达式
22、在使用控件对报表进行计算时，如果要计算所有记录或组记录的汇总值或平均值，则要把计算控件放在报表的（ ）中。 A．报表页眉/报表页脚 C．主体节
B．组页眉/组页脚 D．A、B均可
B．页眉、页脚、页边 D．页眉、边距、方向
D．列
D．页面页脚
（ ）6、在报表中显示格式为“页码/总页码”的页码，则文本框控件来源属性为“=[Page]/[Pages]”。
（ ）7、整个报表的计算汇总一般放在报表的报表页脚节。
（ ）8、在报表的不同节添加相同的集合函数的计算控件，所得到的结果是一样的。 （ ）9、在窗体和报表中都可以删除，修改源表中的记录。 （ ）10、窗体可以和用户进行交互操作，而报表却不可以。
（ ）11、在报表的各个组成部分中，主体节是报表的主要内容，因此设计报表的数据来源应该在主体节的属性中设置。 （ ）12、标签是报表的特殊形式。
（ ）13、一个报表可以有多个页，不可以有多个报表页眉和报表页脚。 （ ）14、在报表设计器中，只能对一个字段进行分组汇总统计。 （ ）15、利用自动报表能创建出调整表形式的报表。
23、打印报表时，页面设置对话框中有（ ）3个选项卡。 A．边距、页、列 C．边距、方向、列 A．边距 A．组页脚
24、要设置报表的打印方向，应选择（ ）选项卡。
B．方向 B．报表页脚
C．页
25、要在报表的最后一页页尾输出信息，应通过（ ）设置。
C．报表页眉
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