会计电算化讲义(3)

2019-04-22 21:23

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公用网 专用网 4、按配置分: 同类网 单服务器网 混合网

5、按数据组织方式划分: 分布式网络 集中式网络

三、 因特网

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因特网(Internet)属于广域网,是世界上最大的互联网络。 因特网通过TCP/IP协议将各个计算机连接在一起。

因特网的应用领域:电子邮件、远程登录、文件传输、万维网、等。

电子邮件:不仅能传送文本信息,声音、图像、电影电视节目也可以通过电子邮件传送。 远程登录:是指用户通过Telnet命令,使自己的计算机成为远程计算机的一个终端的过程。 文件传输:FTP是一种广泛使用的文件传输协议。

万维网:WWW是world wide web的缩写,译作万维网或环球信息网。使用了超文本和链接技术。 网址

IP地址:为了对网络中的计算机进行管理,网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址。 IP地址由32个二进制组成,为了阅读方便,将其分为四组用十进制表示,组间用圆点分隔。 域名:由字母、数字、连字符构成,字母不分大小写,整个地址不超过255个字符。 格式为:WWW.<用户名>.<五级域名>.<四级域名>.<三级域名>.<二级域名>.<一级域名>,一个的域名最多可有五个子域名。在整个网络中,域名也是唯一的。 www.whrhkj.com

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一级域名分为两大类:机构组织性一级域名,另一类是地理性一级域名。 机构组织性一级域名:例COM代表盈利性商业实体, gov代表政府组织。 地理性一级域名:例:cn代表中国,jp代表日本,hk代表香港。 中华实战会计培训第一品牌

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网络只识别IP地址,当输入域名时,网络中的域名服务器会将域名转换成对应的IP地址,从而找到该计算机。

电子邮件地址:<用户名>@<电子邮件服务器域名> kofer@qq.com 第五节计算机安全

1、计算机的安全就是保护计算机的资源不被丢失、盗窃、毁坏等。 例:计算机的资源包括() 1.硬件 2.软件 3.数据 4.制度 答案:123

2、影响计算机安全的因素:

系统故障风险:由于操作失误,软件、硬件、网络本身出现故障而导致数据丢失的风险。 常见的操作失误有:非正常关机、误删除或移动了操作系统中重要的文件、无意中访问了恶意网站。

内部人员道德风险:是内部人员造成的。 系统关联方道德风险;是关联企业造成的。 社会道德风险;是社会上的不法分子造成的。

计算机病毒:是人为蓄意编制的,具有自我复制能力,造成计算机故障的程序。 3、保障计算化安全的对策: 1) 立法、 2) 提高安全技术、 3) 加强内部控制和管理。

在会计电算化条件下,最有效的方法是加强内部控制和管理。 例:保障计算机安全的对策有()。

1.完善安全立法 2.创新安全技术 3.加强内部控制 4.加强管理 答案:1234 4、计算机病毒

病毒的特点:隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性(病毒按破坏性的大小可分为良性病毒和恶性病毒) 病毒的分类:

1) 系统引导病毒(又叫引导区型病毒)是通过软盘在DOS操作系统中传播的。20世纪90中华实战会计培训第一品牌

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年代该种病毒最流行。

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2) 文件型病毒(又叫寄生病毒):该病毒寄生在扩展名为COM、EXE、SYS等文件里。没有

doc、xls

3) 复合型病毒兼有引导区型病毒和文件型病毒两者的特征 4) 宏病毒 5) 变形病毒 6) 网页病毒 7) 蠕虫病毒 8) 木马病毒

病毒发作时常见的现象:

如计算机经常出现死机或不能正常启动等。(但有此种现象不能说是一定就是感染了病毒。) 防范病毒最有效的文法是切断病毒传播的途径。

病毒的检测和清除是通过杀毒软件来完成。常见的杀毒软件有瑞星、江民、360等,安装了杀毒软件并不代表就不会感染病毒。 例:计算机病毒是()。

1.以独立文件形式存在的计算机程序 2.系统软件故障的一种表现形式 3.人为蓄意编制的具有自我复制能力的计算机程序 4.一种不能正常运行的程序 答案:3

例:计算机病毒的传染途径有()。 1.网络 2.软盘 3硬盘 4.U盘 答案:1234 5、黑客

黑客是指通过网络非法进入他人系统的入侵者。 黑客常用的手段: 1) 网络扫描 2) 网络嗅探程序 3) 拒绝服务 4) 欺骗用户 5) 特洛伊木马

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仁和会计网 6) 后门 7) 恶意小程序 8) 竞争拨号程序 9) 缓冲器溢出 10) 口令破译 11) 社交工程 12) 垃圾桶潜水 防止黑客的方法:

立法、

安装防火墙等软件、 建立防黑客扫描和检测系统。

防止黑客最有效的方法:先于黑客找到系统漏洞。

第三章 会计电算化的基本要求

第一节 会计电算化法规制度 一、《会计法》对会计电算化的规定

对会计核算软件和会计资料的规定: 1、 会计核算软件本身符合会计制度的规定

2、 会计核算软件产生的会计资料符合会计制度的规定 对会计账簿的登记、更正的规定:

1、 必须依据审核的会计凭证登记账簿:保证账簿数据的质量; 2、 登记账簿必须按照记账规则进行;

3、 实行电算化的单位,账簿的登记和更正也应当符合会计制度的规定。 反记账是将已记账会计数据恢复到这之前的状态。 反结账是将已结账的会计数据恢复到这之前的状态。 二.财政部对会计电算化的规范

1、《会计电算化管理办法》:对主管部门的规定 2、《会计核算软件基本功能规范》:对软件开发商的规定 3、《会计电算化工作规范》:对使用单位的规定 4、《会计基础工作规范》:对使用单位的规定 5、《会计档案管理办法》:对使用单位的规定 中华实战会计培训第一品牌

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第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化岗位:直接管理、操作、维护计算机和会计软件系统的岗位。 例:会计电算化岗位是直接()计算机及会计软件系统的工作岗位。 1.管理 2.操作 3.维护 4.保管 答案:123

一般可设立以下7种岗位:

1) 电算主管:负责电算化系统的日常管理工作。(会计主管兼任);权力最大 2) 软件操作员:负责所分管理数据的输入、处理、输出等工作。埋头做事

3) 审核记账员:对操作员输入的凭证进行审、记账。(会计主管兼任)检查数据的正确性 4) 电算维护:定期检查软件、硬件的运行情况,及时对软件、硬件的故障进行排除。网管 5) 电算审查:负责监督计算机和软件,防止利用计算机进行舞弊。(稽核人员兼任)检查

计算机程序的正确性

6) 数据分析员:负责对计算机内的数据进行分析。(会计主管理兼任) 7) 会计档案保管员:负责备份数据,对打印出的会计资料进行保管。

对每种岗位的职责解释新教材适当修改,但与旧教材表达的是一个意思, 又因为习题集未变更,故仍按旧教材解释岗位内容。

岗位设置一般在初始化时设置,电算主管负责设置各操作人员的权限,具体操作人员只能修改自己的口令,不能修改自己和他人的权限。

实行会计电算化的单位,可以根据实际情况,可以一人兼任多岗,不过注意不相容职务: 1) 软件操作员与审核记账、电算审查、电算维护岗位不相容 2) 出纳和审核记账不相容。 3) 软件开发人员不能操作软件。 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、 替代手工记账的任务和条件 替代手工记账是会计电算化的目标之一

注意:最主要的目标还是为管理服务,提高经济效益,不是为减轻会计人员的劳动强度。

代替手工记账应满足的条件:

应满足一个前提:计算机与手工会计核算并行三个月;

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