会计电算化讲义(6)

2019-04-22 21:23

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1.一级 2.二级 3.三级 4.最低级明细科目 答案:4 6、 金额:

①借贷金额必须相等,如不相等,无法保存;

②每条分录借方有金额,贷方就不能有金额,或贷方有金额,借方就不能有金额; ③每条分录的金额均不能为零。 (二) 修改凭证(谁的问题谁负责)

1、 采用手工编制完记账凭证后,再录入到计算机的方式,录入人员还未录入到计算机中就

发现错误的,应退回给凭证填制者,纠正后再录入;

2、 凭证录入过程中发现错误,直接可将光标移到错误处,直接修改;

3、 凭证录入完后,审核人审核时发现错误,审核员是不能修改凭证的,应由凭证录入人员

进行修改;

凭证记账后发现错误的,只能采用红字冲销和补充更正法进行修改。 例:下列哪些情况要求对凭证进行有痕迹的修改。

1.输入时,未审核未记账的凭证 2.经过结账的凭证 3.已审核但未记账的凭证 4.审核并经过记账的凭证 答案:24

例:账务处理模块中修改出错凭证,以下哪种方法正确()。

1.录入凭证时发现错误凭证由凭证录入人员直接修改 2.审核时发现出错凭证,审核员通知凭证录入人员修改 3.审核时发现出错凭证,审核员直接修改 4.审核时发现出错凭证,审核员不能直接修改 答案:24 (三) 凭证审核

1、 凭证审核的注意事项:

审核的方法:屏幕审核;对照审核。 ①凭证审核以后才能记账;

②凭证审核人与凭证录入人员不能是同一个人;

③审核员审核凭证时,发现错误是不能修改的,必须由凭证录入人员进行修改; ④凭证审核后发现错误,要取消原审核,须由审核员自己进行。 (四) 记账

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电算化条件下,记账凭证一旦录入,无须记账,就可以看到账,这个账叫“虚账”, 经过审核、记账后形成的账叫“实账”。

例:电算化会计中,无须记账,就能查到账。答案:对

例:查询正式的账簿前需做完初始化、录入凭证、审核、记账等。答案:对。 1、 记账过程中的注意事项:

1) 记账功能比较重要,一旦记账,凭证应不能再修改,因为应将记账限定专人使用; 2) 记账过程不得中断退出;

3) 每月可多次记账,每日可多次记账; 4) 上月末结账,本月不能记账;

5) 记账后发现凭证有错误,只能采用红字冲销和补充更正法进行修改。 (五) 账簿查询与打印

1、 电算化条件下,任何会计科目均可有日记账; (一) 结账 结账注意的事项:

1) 结账工作一个月只能进行一次; 2) 如果该月有凭证未记账,本月不能结账; 3) 结账要逐月进行,上个月未结账,本月不能结账; 4) 某月结完账后,不能再输入本月的凭证;

5) 上个月末结账,本月可录凭证、审凭证,但不能记账; 6) 结账后产生的账簿和报表是最完整的。 四、编制会计报表

1、报表组成的基本要素有:标题、表头、表体、表尾,其中表体是一张表的核心部分,决定了报表的横向组成。 例:报表组成的基本要素是()。 1.标题 2.表头 3.表体 4.表尾 答案:1234

2、表体中的表元按数据的特点不同,可分为固定表元和变动表元两种。 ①固定表元中的值不会随着时间的推移而发生变化,类似于一个常量。 ②变动表元是指表元中的值会随着时间的推移而发生变化。 3、变动表元的数据来源主要有: 中华实战会计培训第一品牌

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1) 从账务处理模块中取数,这是最主要的数据来源; 2) 从其他模块中取数; 3) 从报表自身取数; 4) 从软件外部取数。

例:报表中尽管变动表元的值会发生变动,但其变动的只是数值,数据的()都是相对稳定的。 1.采集方式 2.采集方法 3.采集过程 4.采集结果 答案:123 会计报表的编制:

第三节 其他会计核算软件功能模块的操作

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考点:每个模块初始设置包括哪些内容;日常使用包括哪些内容。 补充内容:应收应付模块:

收款单据包括:销售发票,收款单 付款单据包括:采购发票,付款单

应收应付款进行账龄分析前,首先要设置账龄区间

工资模块:

电脑处理个人所得税时,由用户事先自定义所得税率 固定资产:

该模块以固定资产卡片的形式管理固定资产; 中华实战会计培训第一品牌

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固定资产原值变动的5种情况:

1. 根据国家规定对固定资产重新估价 2. 增加补充设备或改良设备 3. 将固定资产的一部分拆除 4. 根据实际价值调整原来的暂估价值 5. 发现原纪录固定资产价值有误的。

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