学生宿舍管理信息系统分析与点评
1.1概述 1.1.1开发背景
由于计算机技术的迅速发展和普及，信息管理系统MIS事实上已成为计算机管理信息系统。计算机管理信息系统已深入到各个部门，为其提供更加丰富和人性化的服务。 对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。手工记录数据已不能满足现代学校的发展需求，当数据量繁杂冗长时，依靠人工查找是没有效率的。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，提高了工作效率。如今，计算机已应用到社会的各领域，走进人们的生活和视野。
1.1.2系统目标和开发的可行性
1、系统目标
本系统开发混合运用结构化系统开发方法与面向对象开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
系统计划实现后，计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理，能完成以下功能： （1）档案查询； （2）档案更新； （3）档案输出。
对原来的库存管理系统进行改进，使之能为宿舍管理提供强大的管理支持和查询服务。具体完成以下功能:
（1）库存输入， （2）库存修改； （3）库存查询。 2、系统开发可行性
技术可行性：开发本系统要求开发人员能够熟练运用VB、VFP等编程语言。目前技术人员已经掌握这些编程语言。考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。
时间可行性：开发时间需要两个月左右。前一个半月，主要用于系统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。
资金可行性：对项目的经济上进行分析评价，其核心是成本/效益分析：①支出的费用：包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费（对编程语言和基本操作的学习）等；②收益：电脑和打印机等设备是学校必备的。
人员可行性：经过前期对编程和计算机基本操作的培训，从这个层面上是基本可行的。 法律可行性分析：学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处，它是完全由我们小组单独开发完成的，使用的是VB软件，它不是模仿他人已
有的软件，在软件中也不会设置各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其它非法程序，也不会借此发布非法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反法律的行为。
组织管理上的可行性:高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的认识水平且支持重视。
综上所述，此系统开发目标已明确，在技术、经济、法律等方面都可行，并且投入少、见效快所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。因此系统的开发是完全可行的。
1.2系统需求分析
本次系统开发只需开发组织内部的库存管理信息系统和人事档案管理信息系统，采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法，即将工作重点放在库存管理部与人事部的具体业务上，略去其他无关部门的具体业务调查。
1.2.1现行系统的业务描述
学生宿舍:
①物品出入登记处理 ②夜归情况登记 ③报修业务登记处理 ④卫生评比情况处理 ⑤订水业务处理 ⑥快件业务登记处理 ⑦购买电话卡、网卡业务处理
其中：物品出入登记、订水业务、报修业务、快件业务、购买电话卡、网卡业务为管理员与学生之间的联系，夜归情况登记与卫生评比由老师和学生完成。
物品出入业务新流程图
学生物品出入登记管理员出入信息表输入出入信息
夜归业务新流程图
学生晚归登记管理员晚归处理老师晚归信息表输入晚归信息
报修业务旧流程图
学生报修管理员登记报修信息报修单报修单付钱维修结果通知单维修维修人员 卫生评比业务旧流程图
检查人员卫生检查成绩单成绩单学生老师
订水业务旧流程图
学生订水登记表 学生订水管理员通知可以订水口头通知暂不能订水库存量 订购网卡、电话卡业务旧流程图
通知可以购买学生购买网卡、电话卡管理员网卡数量登记表通知暂不能买
卫生评比业务新流程图
学生卫生评分卫生评分单卫生评分表输入评分老师
订水业务新流程图
学生订水登记管理员判断及输入订水信息送水送水员订水信息单
快件处理业务新流程图
送达信件邮递员管理员信件信息处理信件信息表接收信件学生
购买网卡，电话卡业务新流程图
学生购买网卡、电话卡管理员出售信息表出售输入出售信息