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06级 经济管理系 金融专业 五班 学号 说明：每个学生从大一入学开始分配一个学号，一直到大四，每个学生的学号携带此学
生四年当中所有的在校记录，学生学号为入学后学校分配，不得更改。
1.6数据结构和数据库设计
1.6.1用户要求分析：
根据前面需求分析，总结出需要设计以下表：报修表、基本信息登记表、快件收发表、夜归登记表、卫生评比表等。 1.6.2概念结构设计：
根据用户需求设计数据库的概念数据模型。（ER图如下） 1.6.3逻辑结构设计：
概念模型转换成数据模型的二维表，如下。 ①
报修E-R图
学号 报修时间 报修原因 物品号 学生 报修 财产 宿舍号姓名 性别 学院 解决时间 物品名
报修二维表
学生（学号，宿舍号，姓名，性别，学院）
报修（保修时间，报修原因，解决时间，宿舍号，物品号） 财产（物品号，物品名） ②
基本信息E-R图
学号 入住时间 宿舍号 学生 住宿 宿舍 学院
姓名 宿舍号 性别 专业 宿舍电话 基本信息登记二维表：
学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 住宿（入住时间，学号，宿舍号） 宿舍（宿舍号，宿舍电话） ③
快件收发E-R图
快件收发二维表：
学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 接收（接收时间，学号） 快件（收件人，到达时间） ④
夜归登记E-R图
学院 姓名 宿舍号 性别 专业 到达时间 学生 接收 快件 学号 接收时间 收件人
夜归登记二维表：
学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 管理（夜归时间，夜归原因，学号，教师编号） 老师（教师编号，学院） ⑤
卫生评比E-R图
宿舍号 分数 名次 学院 姓名 宿舍号 性别 专业 学院 学生 夜归管理 老师 学号 夜归时间 夜归原因 教师编号 宿舍 卫生评比 卫生成绩单 宿舍成员
卫生评比表：
宿舍（宿舍号，宿舍成员） 卫生评比（宿舍号）
班级 宿舍号 改进建议 卫生成绩单（宿舍号，班级，分数，名次，改进建议）
（下划线标注的属性为主码）
1.7输入输出设计 1.7.1 输入输出设计
输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误，即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。
输入设计的原则
① 控制输入量 由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；同时，数据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中，应尽量控制输入的数据总量。而我们的系统只需输入必要的基本信息，其他的数据可通过计算、统计、检索得到，即可由计算机自动产生。
② 减少输入延迟 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。而在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系统中， ③ 减少输入错误 这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。
④ 输入过程应尽量简化 输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因为查错、纠错而是输入复杂化。我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必要的基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。
输入设备的选择 我们的输入设备为键盘—磁盘输入装置。由管理员等通过键盘等输入信息，经可靠性验证后存入磁盘等磁记录介质。
原始单据的格式设计 由于我们的系统运用的是Visual Basic，因此原始的数据输入是通过表单输入的。表单给谁视各个活动的需要设计，其中基本的信息为使用者即管理员、老师及学生的信息。
输入屏幕的设计 我们系统是通过Visual Basic的运行实现的，其输入屏幕为VB的运行界面，具体界面可见以下的程序运行界面。
1.7.2 用户界面设计
(1) 管理员登录界面
运行系统首先进入登录界面，界面简洁明了，如图1