了理论基础;它准确揭示了文件运动的阶段变化,为文件的阶段式管理提供了实践原则;揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响,为实现从现行文件到档案的一体化管理,为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论基础和实际指导
4.综述文件生命周期理论在电子文件时代面临的挑战及修正和发展的表现。
挑战:认为电子文件的生命周期需要有新的理解;对电子文件生命周期的阶段划分也提出了不同看法;认为文件生命周期理论揭示的文件各节点特定价值与相对因素的对应关系不在适用于电子文件
发展;文件连续体理论
5.综述文件联系体理论的内容及进步。
内容:文件保管形式轴,价值表现轴,业务活动轴,形成者轴
进步:它的视角是文件保管形式与业务活动和业务环境的互动,考察的是文件从最小的保管单位到最大的保管单位的运动过程和规律
将文件置于一个多元时空范围,转而运用立体的,多维的研究方法,全方位地考察文件运动过程及规律
突出了文件的连续性和整体性 不再要求相关因素的机械对应
6.综述文件中心的性质、任务、业务活动及优越性。
性质,是过渡性或者说是中间性,它介于文件形成机关与档案馆之间,是连接机关与档案馆的中转站
职能,保管,服务,处置 业务活动,
接收:指机关的半现行文件从保成本的办公室向低成本的文件中心转移的活动
保管:确定库房及设施的安全;文件装具容量合理且标记清晰;文件及时排架和调整,特殊载体文件的专门保管,确保外借的文件及时回归和上架
利用:满足形成机关和其他利用者得利用需求,外借和阅览
处置:文件中心对文件的处置是指根据文件保管期限表对期满文件进行再鉴定和再审查,销毁无须继续保存的文件,把具有永久保存的文件移交到档案馆
优越性:1.经济实用2.交接简便3.三个不变:其形成机关对文件的所有权不变,文件的整理顺序
不变,保密规定不变。 4.服务快捷5.安全保管6.保证质量
第九章 国际档案合作
1.简述国际档案理事会的性质和宗旨。
2.国际档案大会、国际档案圆桌会议的定义。 3.综述国际档案理事会发展成熟和完善的表现。
4.综述国际档案理事会的工作成就和理论贡献(档案现代化建设、档案教育、私人档案、档案整理和鉴定、档案馆、档案建筑与设备、国际档案合作、文件管理、档案开放和利用)
国际档案理事会性质:一个由档案机构和档案人员组成的具有广泛代表性的非政府间的国际专业组织,也是档案发展方面唯一的国际性咨询机构。
国际档案理事会宗旨:通过国际合作,促进档案学发展,保护人类的档案遗产不受损害,鼓励人们利用和研究档案并协调档案管理的国际活动
ICA执行委员会:是ICA的常理领导机构,由会员代表大会正常产生,它在代表大会闭会期间享有最高领导权,通常每年召开一至两次会议、讨论与ICA有关的重要问题。
国际档案大会:是ICA各项活动中规模最大、带有标志性的集学术研究、业务交流和会务决策于一体的综合性会议。
国际档案圆桌会议:是各国最高档案机构领导人定期会晤的会议形式。
主要项目:文件与档案管理项目、世界记忆工程、蓝盾计划、 气候史档案调查项目
工作成就和理论贡献(档案教育、档案现代化建设、私人档案、档案整理和鉴定、档案馆、档案建筑与设备、国际档案合作、文件管理、档案开放和利用)