博信医药管理系统
使用说明
文档标识： 文档版本： 开发单位： 博信网站： 博信医药管理系统使用手册 V5.20系 杭州博信软件有限公司 www.boxinsoft.com
博信药店管理系统使用手册
目 录
第一章 前言 ........................................................................................................................................... 5
一、软件概述 ................................................................................................................................. 5
（一）软件介绍 ..................................................................................................................... 5
1、软件说明 ................................................................................................................... 5 2、软件功能 ................................................................................................................... 5 （二）软件优势 ..................................................................................................................... 6 二、特色功能 ................................................................................................................................. 6
1、打标记功能 ............................................................................................................... 6 2、独特药品编码技术 ................................................................................................... 6 3、药品拆零 ................................................................................................................... 6 4、多种格式的采购计划表 ........................................................................................... 7 5、货商价格信息目录 ................................................................................................... 7 6、发送邮件子系统、中药销售子系统 ....................................................................... 7 7、柜台报警和总库存报警分开 ................................................................................... 7 8、人性化设计 ............................................................................................................... 7
第二章 安装 ........................................................................................................................................... 8
一、安装环境 ................................................................................................................................. 8 二、安装步骤 ................................................................................................................................. 8 三、使用流程 ................................................................................................................................. 9 第三章 用户管理 ................................................................................................................................... 9 第三章 用户管理 ................................................................................................................................. 10
一、 菜单 ............................................................................................................................... 10 二、功能说明 ............................................................................................................................... 10
（一）用户登录 ................................................................................................................... 10 （二）修改密码 ................................................................................................................... 10 （三）销售员管理 ............................................................................................................... 10 （四）系统操作员管理 ....................................................................................................... 11 （五）系统设置 ................................................................................................................... 11 （六）数据备份数据与恢复 ............................................................................................... 13 （七）打印设置 ................................................................................................................... 14 （八）pos小票及顾显设置 ................................................................................................ 15
第四章 统计查询 ................................................................................................................................. 17
一、查询库存 ............................................................................................................................... 17
1、查询库存与养护 ..................................................................................................... 17 2、生成养护记录 ......................................................................................................... 17
二、查询入库记录 ....................................................................................................................... 18 三、查询销售记录 ....................................................................................................................... 19
1、销售明细 ................................................................................................................. 19 2、统计销量 ................................................................................................................. 19 3、处方药销售登记表 ................................................................................................. 20
四、查询拆零销售记录 ............................................................................................................... 21 五、查询毛利润 ........................................................................................................................... 21
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博信药店管理系统使用手册
六、查询现金流水帐 ................................................................................................................... 22 七、查询员工考勤 ....................................................................................................................... 23 八、综合查询 ............................................................................................................................... 24
1、概述 ......................................................................................................................... 24 2、操作步骤 ................................................................................................................. 24 3、价格信息目录 ......................................................................................................... 25 4、每月期末报表 ......................................................................................................... 26
第五章 销售 ......................................................................................................................................... 27
一、销售开单 ............................................................................................................................... 27
（一）开单流程 ................................................................................................................... 27
1、开启功能 ................................................................................................................. 27 2、键盘操作 ................................................................................................................. 27 3、选择药品 ................................................................................................................. 27 4、回车收银中 5、打印票据 ................................................................................... 28 （二）销售说明 ................................................................................................................... 28
1、收银 ......................................................................................................................... 28 2、拆零 ......................................................................................................................... 29 3、退药 ......................................................................................................................... 30 4、信息反馈 ................................................................................................................. 30
二、销售营业额 ........................................................................................................................... 31 三、交班 ....................................................................................................................................... 32
（一）交班 ........................................................................................................................... 32 （二）调整底金 ................................................................................................................... 32 四、处方药销售登记 ................................................................................................................... 33 五、打印处方箋 ........................................................................................................................... 34 六、药品销售应收结算 ............................................................................................................... 35 第六章 采购业务 ................................................................................................................................. 36
一、填入单 ................................................................................................................................... 36
（一）入库单流程 ............................................................................................................... 36
1、选择供货单位 ......................................................................................................... 36 2、选择药品 ................................................................................................................. 36 3、录入数量和单价 ..................................................................................................... 37 4、此药GSP验收数据 ............................................................................................... 37 5、此药加入入库单 ..................................................................................................... 37 6、保存入库单 ............................................................................................................. 37 （二）入库说明 ................................................................................................................... 38
1、填写项目 ................................................................................................................. 38 2、修改入库单 ............................................................................................................. 39 3、选项说明 ................................................................................................................. 39 4、补录药品 ................................................................................................................. 39
二、 药品入库应付结算 ....................................................................................................... 40 三、药品出库 ............................................................................................................................... 41 四、药品出库应收结算 ............................................................................................................... 42 第七章 库存管理 ................................................................................................................................. 43
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一、库存盘点 ............................................................................................................................... 43
（一）盘点流程 ................................................................................................................... 43
1、第一步：盘点/综合查询，选择货位，进行查询（按货位盘点）。 .................. 43 2、第二步：打印盘点表。 ......................................................................................... 43 3、第三步：组织人员进行盘点。 ............................................................................. 43 4、第四步：直接修改数量。 ..................................................................................... 44 5、第五步：盘点完成。 ............................................................................................. 44 （二）盘点说明 ................................................................................................................... 44 （三）综合查询 ................................................................................................................... 44 二、价格管理 ............................................................................................................................... 45 三、效期管理 ............................................................................................................................... 45 四、药品处理 ............................................................................................................................... 45
（一）药品处理情况查询 ................................................................................................... 46 （二）查询滞销药品 ........................................................................................................... 46 （三）报表 ........................................................................................................................... 46 五、拆零库管理 ........................................................................................................................... 46 六、柜台报警与移动货位 ........................................................................................................... 47 七、库存报警与采购计划 ........................................................................................................... 48
1、库存报警 ................................................................................................................. 48 2、采购计划2 .............................................................................................................. 50
第八章 基本信息 ................................................................................................................................. 52
一、字典信息 ............................................................................................................................... 52
1、药品基本信息 ......................................................................................................... 52 2、参数设置 ................................................................................................................. 54 3、门店货位设置 ......................................................................................................... 55
二、供货单位管理 ....................................................................................................................... 56 三、会员管理 ............................................................................................................................... 57 四、供货商药品信息目录 ........................................................................................................... 58 五、打印价格标签 ....................................................................................................................... 59 六、修改库存下限 ....................................................................................................................... 60 第九章 GSP报表 ................................................................................................................................ 61 第十章 打印 ......................................................................................................................................... 61
POS58系列小票打印机设置 .............................................................................................. 61
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第一章 前言
一、软件概述
（一）软件介绍
1、软件说明
本系统是功能完整的中小型药店零售企业的管理系统，软件结构清晰，具有简单实用、快速上手的特点，操作人员一般不用培训就能使用该软件。集成GSP管理，界面美观，操作简单。含药品进销存管理、批号管理、效期管理、打印销售单据等实用功能。
软件主设计师拥有7年实战管理经验，以实用简便为原则，根据国内零售药店的实际运营情况及国家食品药品监督管理局GSP认证规范设计开发，符合《药品流通监督管理办法》(局令第26号)各项要求，适合各种规模的零售型药店、药品超市、药品大卖场等医药企业使用。帮助医药零售企业的管理者提高效率，规范经营。
2、软件功能
? 用户功能：用户管理、销售员管理、系统设置、数据备份与恢复、打印设置。 ? 统计查询：查询字典信息、库存数量、销售记录、利润、现金。 ? 销售业务：药品销售、交班、销售应收结算。
? 采购业务：药品入库、药品采购应付结算、药品退货、老板拿药、赠送亲友、报损。 ? 库存管理：盘点、价格管理、效期管理、药品处理、库存报警、柜台报警、采购计划。 ? 基本信息：字典、会员、供货单位、供货商药品价格信息。 ? GSP管理：自动产生各种GSP报表。
? 系统功能：一键切换数据库、中药销售子系统、发送邮件子系统、在线升级、软件注册。
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