博信药店管理系统使用手册
（二）软件优势
? 经验丰富的开发者，在药店多年的管理经验，非常明白我们药店管理人员需要些什么。 ? 系统提供商品字典，已有万余种药品信息，无需使用者再次建立药品基本信息库。 ? 系统界面简洁，直观，用户不用培训就可以在短时间内学会使用。 ? 中药销售子系统，中药算方非常简单。邮件发送子系统，实现远程管理。
? 自动生成ID码/拼音码/批号码/价格加拼音码。销售时同时支持拼音/条码/ID码查询. ? 支持多帐套，不同批次药品可设置特殊标志，满足用户特殊需求。 ? 支持普通打印机/小票打印机/扫描枪/钱箱等POS设备。 ? 可选择多种销售单格式，支持普通针式打印机和POS小票机。
二、特色功能
1、打标记功能
药店在经营过程中，有部分商品来源比较特殊，往往希望做一些特殊的处理。我们在药品入库时，打上标记后，没有权限的人查询不到有标记药品的任何进销存数据，所有特殊药品，临时消失。操作起来非常方便快捷，在任何时候按指定键即可进入特殊状态，隐藏特殊商品。
2、独特药品编码技术
有效期和批号管理，是医药管理软件的重要功能。本系统采取独特的编码技术，能做到同一药品不同批号价格不同，在销售查询时能精确到批号，一个药品多个批号时，无需弹出窗口选择批号。助记码采用ID码加两位批号的序号，序号从00－99自动循环产生。同一药品不同批次(条码相同批号不同)，刚产生不同的药品编码，很好的实现了批次管理。。
3、药品拆零
药品拆零销售往往非常烦锁，在本系统只需按F3即可实现拆零库与整盒库切换，无需重复设置任何参数，就可以轻松把药品拆零销售。并且能将拆零药品与整盒药品能在同一笔销售单中结算并打印，不影响日常销售。
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4、多种格式的采购计划表
采购计划表格式一从历史记录中自动比较供货商，自动显示同类产品(通用名相同)库存，自动找出每一个商品最低进价，可每个商品逐个比较，可查询每个商品的进销存记录。采购计划表格式二是现库存量、库存下限、最低进价、最近一次进价报表，无需人为比较，全自动产生，方便快捷。 采购计划表中也可以自行加入药品，可随意编辑。
5、供货商价格信息目录
供货商往往免费寄送一些价格信息目录给药店，有些药品是暂时不进货的，有些药品的价格是有优势，本软件可以方便的管理多个供货商的大量的价格信息，在采购计划时，为采购员提供非常有价值的价格信息。而且录入供货商的价格信息非常简单快速，能自动替换同一单位同一药品的价格信息，能批量录入价格信息。
6、发送邮件子系统、中药销售子系统
邮件子系统可以通过邮件的形式向经理发送最新的销售、库存、采购数据。数据库经过压缩加密后也可发送。经理在全球任何地点上互联网后，就可以非常清楚的看到药店经营数据，实现远程电脑管理。中药销售的特点是量小品种多，而且还有一个付数。中药销售子系统能很好的实现按付数结算。
7、柜台报警和总库存报警分开
库存数量提供两种报警：即柜台报警与总库存报警。采购计划报表是包含柜台数量在内的总库存报警。而柜台报警是指库房中有但柜台数量低于柜台下限的药品，并自动产生带有需求数量的移库单。
8、人性化设计
销售开单用得最多的功能是查询药品，无需按任何切换键，智能识别用户录入的数据进行查询，支持汉字、拼音码、自编码、条码、ID码、助记码、价格、批号、厂家、批准文号等。 入库时能自动显示上次的入库数量和采购价进行比较；销售时能自动显示客户上次的销售价格；销售单可由用户自己设计打印格式。
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第二章 安装
一、安装环境
? 操作系统: WINDOWS 98/2000/XP/2003/Vista
? 办公软件：请安装OFFICE2000/XP/2003软件中的Word/Excel/Access ? 硬件支持: 支持扫描枪,支持全键盘操作,支持ＰＯＳ机 ? 显示器: 支持800*600和1024*800及以上分辨率
二、安装步骤
1. 运行安装包，按照安装提示操作。建议软件安装在非系统盘（D盘）上。 2. 安装成功后，桌面上会有一个快捷方式，运行桌面上的快捷方式即可打开软件。 3. 打开软件后，在主窗口的菜单中选择[登录]。选择用户：店长，默认密码1。 4. 登录后，系统弹出有效期报警的药品，如果没有到效期的药品，则不弹出此提示
窗口。
5. 开始使用本软件。用户名1密码1
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三、使用流程
1. [系统设置]/[数据库初始设置]，清空测试数据，也可清空字典。 2. [药品字典]/[门店货位设置]，根据你的需要，设置好柜台编号与库房。 3. [基本信息]/[供货单位管理]，把你的供货商信息录入进去。
4. [药品入库]，组织店员进行盘点，盘点后进行入库。遇到字典里没有的
品种，点击新增字典。
5. 入库后，就可以正式销售了，在[销售]里进行销售。
6. 店长实时统计查询各种数据。祝你一切顺利！
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第三章 用户管理
一、 菜单
二、功能说明
（一）用户登录
? 打开软件，点击[用户登录]，录入用户名和密码，选择用户时，可以录入代码，也可
以录入用户的姓名，也可以在下拉框中选择用户。所有用户的默认密码是1。新增的操作员，密码也是1。 ? 数据库：默认是安装目录里的data.mdb，一般情况下不要更改数据库位置。双击数据
库位置可以选择数据库文件。
（二）修改密码
用户的原密码默认是1，新密码不要超过8位，因为用户登录时只取前8位。
（三）销售员管理
在这里录入营业员/促销员，以方便按销售员统计业绩。销售时可以选择销售员。
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