导和部门。由于WWW网络技术等的发展，文秘人员面临的是大量的信息流，因此，在文件处理上，需要文秘工作人员对所有的文件能够先知先觉，把好第一道关，做好信息的预览及初过滤，在大量的信息中挖掘核心的信息价值，以提供给领导及其他部门。同时，还要注意上道工序与下道工序的衔接，系统的管理文件，以便于今后的查找应用和归档。只有通过文书处理的综合分析与应用，才能在信息化的今天，在大量的信息流中获得对自己有效地信息。
3. 对各种自动化办公设备、系统的掌握
由于文秘工作越来越多的涉及到计算机网络应用技术，面对多种档案信息资源，文秘人员应该如何依靠现代化手段收藏处理信息，以便及时、迅速、准确地提供档案信息服务，跟上时代发展的步伐，成为计算机网络应用技术队文秘人员提出的严峻挑战。这就意味着今天的文秘工作人员需要对各种自动化办公设备、体统的掌握，甚至在今后系统的完善中，需要这些直接使用系统的文秘人员提出宝贵的修改意见。
信息技术使文秘与档案管理工作在管理理念、服务方式、服务手段等方面结合得越来越紧密，有“同一化”的趋势，因此。文秘工作与档案工作必须实行“文档一体化”管理模式。要求文件和档案管理系统由实体保管型向虚拟智能型转变，工作重心要转向数字化信息管理，由纸质文档转向电子文档管理，管理模式要由被动服务型转向主动参与型，实现文秘工作与档案管理工作的规范衔接。文秘人员要努力钻研信息技术，全面掌握电子文件形成与管理的特点，利用专业知识进行电子档案的科学管理，把电子文件和档案功能需求充分体现到系统的设计当中，保证电子文件的有效管理。[9]需要掌握常用办公软件有：数据处理软件Excel2000、文稿PowerPoint2000、网页制作软件FrontPage2000，以及反病毒软件KILL98forWindoWs95／98单机版和压缩工具软件WinZip8.1等常用软件。
五、 存在的问题 (一) 安全性、私密性
文秘人员的工作涉及大量的信息及上下级沟通，随网络规模的扩大和用户的增加，网络安全的重要性越来越突出。网络资源访问的安全技术正不断成熟，尽管已形成了网络资源访问中的权限检查和控制机制，但部分不法份子仍然潜心钻空子。因此在使用计算机网络应用技术的时候，必须严格注意安全问题。
另外，对于内部Intranet系统的登录，也需要通过各种协议，对登录权限做好严格的控制，对于内部资源的共享做好私密工作。
(二) 人员缺乏
由于信息时代的计算机网路应用技术对文秘工作人员有较高的要求，目前我国具有一定的计算机网络应用技术基础的文秘工作人员还比较缺乏，对办公自动化的发展还存在一定的阻碍。因此，作为当下正在学习计算机网路应用技术的大学生，更应该慎重的考虑就业方向。
随着现在计算机网络应用技术的发展及其在实际生活中的广泛应用，传统的政府及企业管理模式逐渐向着电子化的管理模式发展，最终形成了一个高度智能化、网络化的电子政府和电子企业。而在管理中，文秘工作是有预见性和超前性的，是一项细致的工作，任何一个微小的环节出现问题，都会造成一定的影响。文秘人员自身素质、综合技能、分析能力等，直接影响着企业各项工作的开展和任务的完成。同时，高速推进计算机网络应用技术的发展和应用对文秘工作也产生了深厚的影响，不仅提高了效率、准确性、便利性，又对于当下高速信息流转时代下的文秘工作人员提出了更高的要求。作为一名为文秘工作人员，应该考虑时代背景下的个人素质问题，而作为计算机网络应用技术的掌握者，也应该加大研发力度，不断完善办公自动化系统，以实现文秘工作的现代化、自动化，提供更加优质的服务。
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