学生信息管理系统
图3-6 成绩管理 第一层数据流程图
以下是对模块P5的功能进一步分解所获得的系统第一层数据流程图（如图3-6所示）：
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图3-7 档案管理 第一层数据流程图
为了进一步了解系统的信息联系，有必要针对模块P1的第一层数据流程图中的加工处理在功能上进一步细化，生成第二层数据流程图。
以下是对模块P1.1的功能进一步分解所获得的系统第二层数据流程图（如图3-8所示）：
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图3-8 学籍管理 第二层数据流程图
3.2 数据字典
绘制数据流程图后，只是对数据处理和彼此间的联系进行了说明，为了进
一步明确数据的详细内容和数据加工过程，应将底层数据流程图中的数据流及其组成部分的数据存储、外部项和加工，通过数据字典描述清楚，以便于今后系统设计的进行。
数据字典是数据流程图上所有成分的定义和解释的文字集合，是系统逻辑模型的详细、具体说明。数据字典描述的主要内容有：数据流、数据存储、加工以及外部项。下面就用数据字典对本系统所涉及的一些具体内容进行举例说明。
如表3-1至3-5所示：
数据流 系统名：学生信息管理系统 编号： F2 条目名： 注册信息 别名： 来源：“总务部”外部项 去处：“学籍管理”加工处理 数据流结构： 学生基本信息＝｛新生数据=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分｝ 简要说明：每个学生注册登记后都会形成一条学生记录，以供学籍管理 修改记录： 编写：费佳玲 日期 2008．5．15 审核： 日期 表3-1 数据字典“数据流”条目举例
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外部项 系统名：学生信息管理系统 编号： 条目名： 学生 别名： 输入数据流： 班级表、课程表、输出数据流： 入学通知单 成绩及评级结果 主要特征：根据学生数据单，接受录入 在学生表中添加一记录，并将录入信息作为记录的值 其主要特征是：学生记录，班级名称指定班级的学生名单，成绩评级后反馈的成绩及评级结果 简要说明： 修改记录： 编写：费佳玲 日期 审核： 日期 表3-2 数据字典“外部项”条目举例 2008．5．15 数据元素 系统名：学生信息管理系统 编号： 条目名： 学生记录单 别名： 输入数据流：学生基本信息 存储处：学籍表； 数据元素值：代码类型 字符型 简要说明：学生记录单是识别每张每个学生的依据 修改记录： 编写：费佳玲 日期 审核： 日期 表3-3 数据字典“数据元素”条目举例
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2008．5．15 学生信息管理系统
加 工 系统名：学生信息管理系统 编号： P1 条目名：学籍管理模块加工 别名： 输入：F1、F2、F3、F4 加工逻辑： 1.接受学生入学通知单或学籍变动信息或毕业信息，2.经过注册登记或学籍变动处理，3输出学生基本信息表。 简要说明： 主要是新生入学的建档管理，并要求提供相应的准确数据。 修改记录： 编写：费佳玲 日期 2008．5.15 审核： 日期 表3-4 数据字典“学籍管理模块加工”
输出：F5 加 工 系统名：学生信息管理系统 编号： P2 条目名：班级管理模块加工 别名： 输入：F5、F7 加工逻辑： 1.接受学生基本信息和教师基本信息，2.经过分班处理，3输出班级分配表。 简要说明： 主要进行班级学生和班主任分配 修改记录： 编写：费佳玲 日期 审核： 日期 表3-5 数据字典“班级管理模块加工”
输出：F6 2008．5.15 - 20 -