酒店移动语音接入解决方案

2019-04-23 18:22

1. 背景

在酒店行业,独到的服务永远是在竞争中独树一帜的筹码。移动公司的酒店解决方案,有机的把话音通信与酒店的经营和管理结合起来,能兼容大部分的酒店管理系统一体化的受理酒店业务,满足酒店客房服务、酒店客房管理、酒店办公管理、酒店前台管理软件集成应用、自动化酒店应答语音等相关功能,从而提高酒店客人对其管理工作的满意度。为酒店提供一个高效率、高盈利、且可不断发展和改进的平台。 现状:

阐明酒店语音通信现状 需求:

说明酒店通信所面临的问题,以及对通信的需求 方案设计原则 l 先进性

系统,是采用先进的数字通信技术,吸纳国内外众多品牌交换机的特点。接口多、可网管、具有记账呼叫、电脑话务员等上百个功能,用户可以随心所欲的组合系统,适应不同的需求。

具备灵活接入的应用,充分适应当今有线语音网络和数据网络、无线通信网络三网合一的应用趋势。 l 可靠性

系统应具有高度的可靠性,从开发、生产制造到物流管理等完全按照ISO9001标准运作,其产品符合最先进的通信标准,通过电信设备入网许可,并在国内广泛得到应用,并赢得了良好的声誉。 l 开放性

系统应具有广泛的兼容性,能与不同厂家和不同类型的设备和子系统进行互联,作为一个整体和谐地工作,并且系统接口和协议符合国际和国内标准。

l 可扩展性

系统采用模块化结构,可平滑扩容,免除一次性投资过大或将来难以延展扩容的烦恼。用户可以量体裁衣购买目前适合自己要求的部分,亦不用担心随业务的扩大系统扩容或增添功能的问题。

l 费用有效性

系统不因新设备的使用而废弃旧设备,并能满足不断演变的要求。基于“保护用户投资”的设计原则,“智能化演进”的策略,提供完好的系统软硬件兼容性,使用户在初期投资设备的基础上随佳和的开发生产一道不断地升级,始终与通信的快速发展同步,而不会因若干年后通信的进步而使初期投资化为乌有。 l 可控性

系统的结构和功能设计、进一步发展是由最终使用者来支配,使用者拥有各组件的选择权,使系统能适应其使用者不断演变的需要。

2. 方案设计 2.1 方案框图

2.2 方案描述

综合集群网(综合VPMN网):

实现酒店固定电话与酒店手机集群网短号互拨,拨打方便、快捷、更省钱;

说明:贵酒店接入移动公司语音专线,可实现贵酒店集团内的手机、固定电话等,通过一定的编号规则,组成一个集团内部的综合虚拟专用网,实现综合通信业务解决方案。同一个综合集群网内的移动电话和固定电话之间可以相互拨打短号,通话享群内通话的优惠资费 语音方案(光纤数字中继线接入): 1、 零投入,免月租

2、 话费优惠:总话费 8 折

3、 每月最低消费3000元/月.移动公司免费投资光纤线路和380门的佳和DX1S-G电话交换机,采用数字中继(PRI)接入提供 30路外线语音通道,有效避免占线问题;全面提升通话需求和公司对外形象;

4、 可免费提供最多100个DID号码(外线号码)和现有的中国移动集群组网,做到群内短号互打免费,DID短号组网5元/月/号,超出30个号码只按30个号码收费。合计150元/月;

5、 分机外转外功能,外线呼入中国移动固定号码任一分机,都可免费转接到对应移动手机接听,如高管人员和工程技术人员不在公司位置时来电也不会流失(对外只需公布分机号,无需公布个人手机号码,尽量保障个人隐私空间及酒店业务流失);

6、 拨长途时直接拨打区号+被叫号码,方便快捷;

7、 缴费方便,银行托收,每月先为客户提供话费帐单和清单再收费;

移动电信资费对照表

项 目 中 国 铁 通 其他电信营运商 本地市话 市话 首三分钟0.2元;以后0.1元/分首三分钟0.22元;以后0.11元/钟 分钟 0.3元/分钟+0.11元/分钟(市话费) 1.5元/分钟+0.11元/分钟(市话费) 2.4元/分钟+0.11元/分钟(市话费) 3.2元/分钟+0.11元/分钟(市话费) 国内长途 0.3元/分钟 港澳台 语音专线 国际长途 美、加 1.5元/分钟 2.4元/分钟 其他国家 3.2元/分钟

接入优势:

一、节省费用

1、免费接入:免月租、免工料费用,只收电话费用,大大节省了贵司在月租及其它费用方面的支出。 2、超优惠的资费政策:根据贵司的实际情况,完全符合我司大客户服务标准,所以我司将给予贵司超优惠的资费政策。

二、专业的技术人员,可靠的服务保障

1、接入移动无需改变贵司的原有系统。通过交换设备的整合,以实现两家或多家供应商共存 的模式,为贵司提供两套独立的系统,保障了贵司通讯的安全性。

2、可靠的硬件支持。交换机设备在使用过程中会遇到一些问题,比如:雷击、设备自身老化等,如果一但发生诸如此问题时,我司可根据贵司要求进行一些设备支持。 酒店接口软件:

? 通过以太网与DX1S和PMS(酒店管理系统)进行消息交互; ? 连接方式见下图:

成功对接酒店管理系统 ? 千里马酒店管理系统 ? 亚元科技酒店管理系统 ? 捷信达酒店管理软件

? 万维科技有限公司星级酒店管理系统 ? 深圳市国光软件科技有限公司酒店管理系统 ? 中软软件酒店管理系统 ? 西软酒店管理系统????

2.3 编号方案

? 移动公司按照总机+DID放号方式,为酒店分配一个市话总机号码,为部分重要电话(如酒店高管、客服热线等)分配独立的直拨市话号码;

? 酒店内部分配分机短号,支持位数2~6位不等位编号: 客房:根据房间号,分配与房间号相同的短号码

特殊服务号:如:80:接待处 81:房间服务 82:餐厅 84:大堂??

办公分机:根据酒店实际需要4为短号码编号

2.4 呼叫方式

? 分机←→分机:4位短号互拨,通话免费 ? 分机—→外线:9+外线号码

部分重要电话,有独立的DID号码,拨出外线直接拨:外线号码; ? 外线—→分机:

拨打酒店总机号码,人工话务员应答后转接分机,或自动话务员提示后直拨分机号码,可以转接客房、办公等分机;(转接)

部分重要电话,有独立的DID号码,外线直接拨打分机的DID号码,直接呼叫对应分机;(直拨)

2.5 功能描述 ? 统一号码:

实现了对外公布统一的酒店总机,提升酒店形象

? 总机欢迎词:

如:“欢迎致电某某酒店,请直拨分机号,查号请拨0”,还可以,自动播报酒店服务分机,以及人性化的酒店文化介绍、当地地理介绍,贴心气温播报等

? 酒店接口:

具有专门酒店模块PMSI,其作为DX1S交换机和PMS(酒店管理系统)间的接口软件,提供了丰富实用、可管理的酒店应用,如入住/退房登记、客房免打扰、叫醒服务、房态申报、小酒吧功能等等,既减少了酒店工作人员的工作量,又为酒店客人提供更多方便

a) 入住/退房登记

为酒店分机设置入住/退房状态,在客人等级入住时,为客人设定免打扰、叫醒等功能,为客房的拨号级别等按照需要设置;客人退房时,将话单送往酒店电脑管理网络,取消客房的免 打扰、叫醒等功能权限,并将客房拨号级别、功能级别设为酒店要求的预设值。

b) 免打扰

客房可以通过自己客房分机设置,或委托前台代为设置,可随时开启或取消电话的免打扰功能,使得任何呼叫都不能进入,对来话示忙。设置免打扰时,不影响客人照常呼出。在有需要时,酒店话务员仍可以强插拨入免打扰的分机。当设置了免打扰时,叫醒功能将不会受到限制。

c) 叫醒服务

借助自动语音提示,客人可以简易的利用客房分机设置个人自动叫醒,也可以委托前台代为设置。PMSI提供的叫醒策略,在指定的时间向设置叫醒服务的客房振铃,PMSI将根据间隔时间和尝试次数,并将叫醒结果输出给前台。

d) 房间状态

负责清洁的服务员,可以在客房话机上面输入状态信息,如正在清扫、清扫完毕无人占用等,前台可以通过电脑直观的看到各个客房的状态,知道那些客房空闲并打扫干净,可以迎接新来的客人。

? 呼叫受限:


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