扬州大学本科生毕业论文
浅谈中小企业存货管理
摘要：中小企业是我国经济建设的主要生力军，对我国经济发展的作用不容轻视。而中小企业要想实现良好的内部控制，就必须重视存货管理的重要性。存货管理是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。科学的存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。但是，目前中小企业的存货管理中还存在不少问题制约着中小企业的发展，如何优化存货管理，完善存货管理制度是中小型企业面临的一个重要问题。本文分析了中小型企业存货管理的必要性，揭示了存货管理面临的问题，剖析了问题产生的原因，并从不同角度提出了相应的措施，进而提高存货管理水平和企业经济效益。
关键词：中小型企业 ， 存货管理 ， 内部控制 ， 存货管理水平
Abstract: SMEs are the main force of China's economic construction,I It plays an important role for economic development.If SMEs want to achieve good internal control，they must pay attention to the importance of inventory management.Inventory management is an internal self coordination, control and supervision control system that can help enterprises to achieve business objectives, implement operating policies and decision-making, maintain liquidity security and integrity, ensure legitimate financial accounts and ensure the accounting information authenticity. Scientific inventory management not only helps to prevent the occurrence of the wrong business inventory records and fraud, but also to enable enterprises to strengthen cost control and implement low cost strategy. However,in the SMEs’inventory management ,there are still many problems restricting the development of SMEs. How to optimize inventory management and improve inventory management system is t an important issue to SMEs. This paper analyzes the necessity of SMEs’ inventory management, reveals the problems of inventory management, analyzes the causes of the problem and puts forward the corresponding measures from different angles.Then improve the level of inventory management and the economic benefits of enterprises.
Keywords:SMEs ,Inventory management ,Internal control ,Level of inventory management
目录
1
扬州大学本科生毕业论文
一、引言 .......................................................................................................................................... 1 二、企业存货管理的意义 ............................................................................................................... 1
（一）存货管理的概述 ........................................................................................................... 1 （二）存货管理的作用 ........................................................................................................... 1 三、中小型企业存货管理中存在的问题 ....................................................................................... 2
（一）存货采购阶段的问题 ................................................................................................... 2 （二）存货存储阶段的问题 ................................................................................................... 3 （三）存货发出阶段的问题 ................................................................................................... 3 四、存货管理存在问题的原因分析 ............................................................................................... 4
（一）管理层对存货管理不重视 ........................................................................................... 4 （二）内控制度不完善 ........................................................................................................... 4 （三）缺乏供应链管理理念 ................................................................................................... 4 （四）存货管理的信息化建设落后 ....................................................................................... 4 （五）存货管理方法不科学 ................................................................................................... 4 （六）各部门缺乏有效沟通 ................................................................................................... 4 五、加强中小型企业存货管理的措施 ........................................................................................... 5
（一）高度重视，加强领导 ................................................................................................... 5 （二）建立健全内部控制，完善存货管理制度 ................................................................... 5 （三）实施供应链管理 ........................................................................................................... 6 （四）运用信息技术提高存货管理水平 ............................................................................... 8 （五）运用科学的存货管理方法 ........................................................................................... 8 （六）各部门主动积极沟通 ................................................................................................. 10 六、中小型企业存货管理的案例分析 ......................................................................................... 10
（一）公司存货管理现状分析 ............................................................................................. 10 （二）公司存货管理问题分析 ............................................................................................. 12 七、结束语 .................................................................................................................................... 12
2
扬州大学本科生毕业论文
一、引言
无论是从发展规模和发展历史来看，中小企业在我国经济的发展过程中占据着非常重要的地位，据有关统计资料显示，占我国企业总数94%的中小型企业创造了70%的价值。同时提供了75%以上的就业机会（程范涛，2011）。中小型企业的发展过程中，对外需要承受日益激烈的竞争，对内需要不断加强和完善自身的管理水平。由于受到历史发展的影响和限制，中小企业的管理效率普遍低下，这使企业在日益激烈的竞争中处于非常不利的地位。企业内部管理中一个重要环节是存货管理，但是随着存货管理的复杂性增加，传统的存货管理的弊端也越来越明显，目前我国中小型企业的存货管理普遍存在重视不够、管理混乱、管理基础薄弱等问题。
中小企业大多融资能力弱，资金压力大，而存货通常占其资金总量的20%～ 30%（于静，2007），所以，存货管理对于中小企业的发展至关重要，但是中小型企业存货管理中存在很多问题制约着中小企业的发展，只有找出中小企业存货管理中的普遍问题，然后针对这些问题提出相应的措施，这样才能加强存货管理控制，优化存货控制，提高存货周转率，提高资金使用效率。所以在经济迅速发展的时代背景下，进行有效的存货管理已经成为中小企业生存和发展的头等要务。
本文主要研究中小企业存货管理问题，共分六个部分。第一部分是引言部分，主要介绍课题的研究背景及现实意义。第二部分是企业存货管理的内涵分析，主要介绍了存货的含义、存货管理的含义及其重要性。第三部分是中小型企业存货管理中存在的问题分析，主要从存货的采购、储存、发出阶段来揭示。第四部分是原因分析，主要有高层的重视度不够，内控不完善，供应链管理理念缺乏，信息化建设落后，管理方法不当，沟通缺少。第五部分是加强存货管理的措施分析，主要是根据第四章的几大原因提出改善措施。第六部分是案例分析，主要介绍一化纤公司的存货管理经济现状及存货管理中一些问题。最后是结束语。
二、企业存货管理的意义
（一）存货管理的概述
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的备销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。（李克飞，2012）存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。存货是一项有形资产，且属于流动资产。
存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。进行存货管理, 就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者的最佳结合, 提高企业经济效益。其具体内容有:
（1）从管理对象的形态分析, 存货管理包括: 实物形态存货管理; 价值形态存货管理。 （2）从存货运动过程分析, 存货管理包括: 储备存货管理; 生产存货管理; 成品存货管理。
（3）从管理职能分析, 存货管理包括: 一是存货的决策管理, 主要是对储备存货的进货决策。二是存货的规划管理, 是在保证企业正常生产经营的前提下, 制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门, 实行考核和奖惩, 也即是存货的限额责任管理。三是存货的控制管理, 是采用经济批量控制、订货点控制、ABC 分类控制、零成品存货控制等现代控制方法, 对存货进行管理。
（二）存货管理的作用
1．存货管理是满足市场需要，提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉烂、变质和积压。
1
扬州大学本科生毕业论文
2．存货管理能够实现供产销的结合。作为供产销三个环节的纽带，存货能在良好的存货管理中实现储备存货、生产存货和成品存货的协调，防止和避免供产销脱节。
3．存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，维持企业生产或销售的均衡需要。
4．存货管理能够实现成本的降低，提高企业盈利能力。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）会降低。但过多的存货会使得资金成本增加，导致企业成本的上升，利润的减少。
三、中小型企业存货管理中存在的问题
中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。
企业的存货管理主要涉及三个阶段: 采购———存储———发出（周润书，2006） 现在就从这三个方面分析中小企业存货管理存在的主要问题。
（一）存货采购阶段的问题
许多中小企业存货相关的制度安排是：仓储部门负责采购与保管, 财务部门进行核算, 其流程图为：
足够 直接发货 客户订单 存货是否足够 提出申请 不足够 图1 存货采购流程图 这种制度安排会导致如下问题：
1．机构设置不完整, 管理人员往往身兼数职
中小型企业批准采购与验收材料的权限经常由仓库主管一人所拥有, 同时该部门负责对所采购的原材料与产成品的保管,这就缺乏权限的相互制约, 容易使内部人员, 特别是仓库主管利用存货获取个人利益, 给企业造成不必要的损失。
2．采购价格制定不透明化
原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商, 企业没有专门人员对价格做市场调研, 单纯的凭采购人员与供应商签开的发票入账、报销, 这就容易给采购员与供应商之间进行勾结的机会, 让采购员赚取“回扣”。
3．原材料质量知识欠缺
许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富, 而对原材料质量知识却比较欠缺, 在原材料验收这个环节, 只是单纯从数量上进行验收, 对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察, 只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货, 这在很大程度上阻碍了生产的正常进行, 甚至会影响准时交货的时间。
4．缺乏对供应商的选择
长期与某个供应商合作, 从近期来看, 不必经常调动人员做市场调查, 在一定程度上可以节省中小企业的人力成本; 然而从长远的角度看,不关注市场的动态, 这就会失去在供应
2
财务部门核算 仓库主管批准 采购员采购 仓库验收 扬州大学本科生毕业论文
商之间进行比较, 选择高质量、低价格的供应商的机会。
5．采购计划不完善
由于中小企业没有规范的采购计划, 而是根据订单量的大小, 临时发出采购需求的, 除了运输成本高之外, 分批采购, 没办法得到大批量采购能享受折让和折扣的优惠, 同时, 中小企业与供应商订货, 只是口头协议, 没有订立合同, 没有规定具体的条件与责任, 如果发现货物不符合要求或在途有意外状况发生时, 要想划清责任就比较难, 而中小企业也可能因此不能准时交货, 得不到客户的信赖, 最终受损的还是中小企业本身。
（二）存货存储阶段的问题 1．存货管理不科学, 保管环境很差
许多中小企业存货摆放十分紊乱, 把原材料与产成品都混淆在一起, 有些企业甚至连走道和办公室都摆放着存货, 导致存货的存取难度大大提高, 效率也降低。同时, 不注意仓库环境的改善, 在潮湿的天气不注意室内的除湿, 或不经常清理仓库, 致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。
2．验收的时间过长，盘点的过程不规范
部分中小企业对原材料的验收时间, 长于企业向原材料供应商发出订单及原材料到企业所需要的时间, 验收的时间过长, 不利中小企业的生产。同时，中小企业在进行存货盘点时往往不按照相应的盘点流程进行。一方面，盘点过程只由个别人员对存货进行盘点，不对即将要盘点的货物项目标签和封存，这种情况会导致存货盘点出现纰漏；另一方面，有的企业管理人员在进行存货盘点后发现存货丢失，直接把损失存货直接归属于非正常损失，给内部人员暗箱操作提供空间。
3．存货没有按重要性分类
中小企业存货一般单位价值较小，但数量和规格较多。企业没有对存货按照其重要性进行分类，对所有存货都实行统一的管理方式，不利于企业做到重点控制。如果投入存货管理的人力、物力太少，则不能保证存货的安全性，容易因保管不当造成损失；投入人力、物力太多，又会加大管理成本，甚至超过加强存货管理带来的收益。
4．存货储量过多，资金占用过大
一方面中小企业在生产过程中没有充分利用残余的材料，使废品增多，生产成本增加，企业损失严重；另一方面，由于管理协调能力不佳，为了不使生产过程中断而大量储备存货，致使资金被占用。这往往会造成企业忽视存货管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货的大量积压，流动资金严重紧缺，存货资金占用额过高，使企业资金的周转速度变慢，在一定程度上影响了企业的正常生产经营活动。
以青岛三江源建筑添加剂有限公司为例: 从2009 年底财务报表的数据来看，该企业月产量600 公吨，年营业额380 多万的情况下，现有资金储备160 多万元，其中由于长期积压物资而占用的资金约为100 万，严重影响企业资金流通。
（三）存货发出阶段的问题
1．长期固定选用先进先出的计价方法
部分中小企业长期使用先进先出法, 由于先进先出法发出存货的计价成本是以最先购入原材料的价格为依据, 如果在价格持续上涨的环境下, 持续采用先进先出法, 会导致中小企业虚增利润, 多缴纳税金。
2．随意领取, 难以核实存货数量
在存货管理过程中, 许多中小企业各部门按各自所需提取货物, 没有经过统一的规划, 也没有规定限制中小企业各部门每期允许提取存货的数量, 往往只是口头上的叙述, 没有正规的领用单据, 经常出现货已发出, 而财务方面却未做出相应的会计处理, 容易引起账实不符。虽然许多中小企业有设置仓库主管的职务, 但由于该主管身兼数职, 难以管理到位, 同
3