扬州大学本科生毕业论文
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 %
A类 B 类 C 类 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
图4 ABC控制法示意图
资料来源：《ABC分类法在企业存货管理中的应用研究》
2．实行经济批量规划
经济订货批量规划（EOQ）是根据企业日常的存货用量和相关资金成本，运用数学模型得出企业日常的最佳存货持有量的方法。其建立在一系列的假设基础上，只考虑存货的变动性订购成本和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本，其目的是找到使存货总成本为最小化的订购量。这个订货量可以使订货成本和储存成本中的变动成本总和最低。
成本 总成本 储存成本 采购成本 数量 EOQ 图5 经济订货批量规划 资料来源：亿维网
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（六）各部门主动积极沟通
沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要发展，内部的沟通是非常重要的。尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求，并没有相应的软件，这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行，存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通，再向生产部门询问生产所用材料大致情况进行采购。因此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作，然后采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期，并且是得在必须有一个大于物料采购周期时间的前提下，只有这样采购部才能及时进行采购。
1．与采购部门的沟通
存货管理部门实际上是控制采购部的，因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后才能知道采购部门需要采购哪些材料，因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理者。因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通，有计划性的。如果库存管理不到位会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。并且采购时最好要保持恰当的采购规模，这样才能降低存货成本。
2．与生产部门的沟通
生产部门实际上又是控制存货管理部门的，因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料时，库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算，然后与存货管理部门进行沟通，让存货管理人员知道哪种材料需要进货。
3．全体员工参与沟通 在存货管理过程中，十分需要领用者—员工们的配合，员工有时不能理解存货管理员的做法，比如工具的领用周期等等，常常会为此闹得很不愉快。这时候就需要给员工们灌输存货管理的理念，强调需要互相理解和支持，并且参与到存货管理上来，为存货管理营造良好的环境。
六、中小型企业存货管理的案例分析
（一）公司存货管理现状分析
某化纤有限责任公司的主要存货—粘胶短纤维、浆粕。公司的主要产品为粘胶短纤维。存货管理的范围主要是原材料、低值易耗品、包装物的采购、仓储和领用管理，产成品的储运管理，不存在委托加工物资和半成品，存货种类是相对简单。
由图6可以看出，公司生产能力较投产初期有了大幅提升，平均月产量约为3686.19吨粘胶短纤维，最高月产量达到了4059.99吨；销售量较投产初期也有了大幅提升，基本上呈逐月上升趋势，最高达到了4686.21吨；但是，每月库存量偏大，月平均库存产品量约为3297.35吨，最高达到了5479.23吨，相对而言，月平均剩余产品量较大，有的月份剩余产品量超过了生产量。由此说明公司目前存在着只注重抓生产、而轻视存货管理效率的现象，由于产品剩余而造成的资金占用问题也一直存在，且加重了库存管理成本，影响到了公司的整体获利能力，公司的库存管理有待进一步优化，以减少剩余产品的资金占用，争取实现少库存或零库存，以提高公司经营业绩。
由图7可以看出，由于生产的需要，原材料的收发、进出库十分频繁，收入和发出的数量均有逐月上升的趋势。说明为了满足公司扩大生产的需要，必需相应地加大原料采购量，进而优化原料管理，保证生产正常进行，同时尽可能的降低储存成本。
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6000 4000 2000 1
2 月产量 8000 6000 4000 2000 2 0
1 2
5479.23 4686.21 4059.99 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
销售量 结存量 图6 2010年4月- 2011年3月产销存一览图
3 收入量 4 5 发出量 6 7 8 结存量 图7 2010年3月-2010年10月原材料进销存示意图 11
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由以上分析可以看出，公司存货管理的基本情况是：种类相对单一，但每月的收、发、存数量较大，出入库较为频繁，原材料领用数量大、库存多，管理效率有待提高。存货结存数偏大，存在一定的资金占用问题，存货占用的资金成本和仓储成本有待降低，管理效率有待进一步提高。
（二）公司存货管理问题分析
当前，对于该公司而言，存货管理还存在着许多问题，主要表现为对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货限额和数量管理。存货内部控制不严，缺乏有效的监管和检查机制。这不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远看，也不同程度制约着公司的健康发展。
1．重视不够
该化纤公司上级部门对存货管理的重视性普遍较低，物料采购和产品 销售由经营部门直接管理，往往出现相关手续不完善或统计数据不精确，给财务部门的核算带来麻烦。储运科对存货的信息报送不及时，给存货核算造成不便，也影响了资金周转。各科室的权力和责任不同，因此管理重点也各有差异，存货管理没有得到各相关部门的普遍重视，因此，在实施环节难免出现失误，影响工作效率。
2．内控不完善
该公司的存货内部控制方面存在的主要问题是：缺乏一整套有关存货管理的规章制度。集中表现在授权控制和职责分工两方面，该公司有关负责人的审核批准制度不能严格执行，不能保证存货的安全完整和合理使用，领料人凭自己填制的领料单领料，没有经过使用部门主管的审批，造成舞弊，存货的保管责任和使用责任没有严格区分，造成职责不分明，出现问题后相互推脱责任的现象。
职责分工上存在问题，如请购人和采购人未分离，记账和保管由一个人担任，审批和发放未严格分开等，这样，就不能起到相互牵制、相互制约的作用，也容易产生舞弊行为。
3．存货量大，资金被占用
该企业月平均库存产品量约为3297.35吨，最高达到了5479.23吨，存货量太大，大量资金被占用，严重影响了公司的效益。
4．信息化程度不高
公司的存货管理信息化建设缓慢。目前，由于各方面条件所限，公司存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，，造成存货核算工作效率低下，盘点效率和准确度偏低。无法实时、动态、高效地了解各方面存货信息，并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间的共享。
七、结束语
中小企业应重视存货管理，以健全内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，是使企业保持竞争力和盈利能力的重要方法。存货管理作为企业发展和进步的基础，是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的保障，希望越来越多的中小企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善中小企业的存货管理体系，让存货管理成为中小企业更加健康有序发展的保障。
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